Come cercare i duplicati in Excel

Come

DiAdam Davidson

Ultimo aggiornamento il9 settembre 2022

Non c'è niente di peggio che inserire dati in un foglio di calcolo Excel solo per rendersi conto che ne hai inclusi alcuni più di una volta. Ora dovrai esaminare tutti quei dati e trovare ogni duplicato uno per uno, giusto?

Beh, potresti, ma non devi. Excel può aiutarti a rintracciare, contare e persino eliminare rapidamente i valori duplicati all'interno dei tuoi dati, risparmiandoti tutto il lavoro di gamba.

Se ritieni di avere alcuni dati raddoppiati nel tuo foglio di calcolo, ecco come cercare i duplicati in Excel.

Come trovare i duplicati in Excel utilizzando la formattazione condizionale

Uno dei modi più efficaci per vedere immediatamente quali dati nel tuo foglio di lavoro sono duplicati è utilizzare la formattazione condizionale. Ciò ti consente di applicare un tema di formattazione di tua scelta a tutte le celle che appaiono più di una volta. Ad esempio, puoi evidenziare tutte queste celle in rosso o cambiare il loro testo in verde.

Il bello di questo metodo è che se lo applichi a tutte le celle del tuo foglio di calcolo, puoi immediatamente vedere se i nuovi dati che aggiungi sono un duplicato di un'altra cella. Inoltre assumerà automaticamente la formattazione che hai specificato.

Per utilizzare la formattazione condizionale per trovare i duplicati in Excel:

1. Evidenzia le celle in cui desideri cercare i valori duplicati. Per selezionare tutte le celle, premere Ctrl+A su Windows o Cmd+A su Mac o fai clic sul quadratino in alto a sinistra nel foglio di calcolo.
   
2. Sotto il Casa menu, fare clic su Formattazione condizionale
   
   
3. Selezionare Evidenzia le regole della cella.
   
4. Clic Valori duplicati.
   
5. Seleziona uno dei formati preimpostati o clicca Formato personalizzato per creare il tuo.
   
6. Clic OK.
7. Tutte le celle duplicate sono ora evidenziate.
   

Come trovare i duplicati senza includere la prima occorrenza

Il metodo sopra evidenzia ogni istanza di celle che hanno duplicati all'interno dell'intervallo selezionato, inclusa la prima istanza di quelle celle. Tuttavia, potresti preferire evidenziare solo istanze ripetute di celle e lasciare la prima occorrenza di quella cella non evidenziata. In questo modo puoi rimuovere i valori duplicati ma lasciare l'originale al suo posto.

Per cercare duplicati in Excel ignorando la prima occorrenza:

1. Evidenzia le celle contenenti i dati che desideri cercare duplicati.
2. Nel Casa menu, fare clic Formattazione condizionale.
   
3. Clic Nuova regola.
   
4. Selezionare Usa una formula per determinare quali celle formattare.
   
5. Inserisci la seguente formula: =CONTA.SE($B$2;$B2;B2)>1. Usa i valori di riga e colonna per la prima cella dell'intervallo. Ad esempio, se la tua prima cella è D4, useresti D e 4 al posto di B e 2.
   
6. Clic Formato e seleziona la tua scelta di evidenziazione per le celle duplicate.
   
7. Clic OK per applicare la formattazione condizionale.
   
8. Le celle duplicate verranno evidenziate, ma la prima istanza di ciascun valore no.
   

Come contare i duplicati in Excel

Se lavori con grandi quantità di dati, la formattazione condizionale diventa meno utile. Se il tuo foglio di calcolo contiene colonne con centinaia di righe di dati, scorrere l'intero foglio alla ricerca di celle evidenziate può richiedere molto tempo e potresti comunque perderne alcune.

In questo caso, il conteggio del numero di celle duplicate può dirti rapidamente se ce ne sono o meno nei tuoi dati. IL

Per contare il numero di celle duplicate in una colonna in Excel:

1. Seleziona la cella accanto al primo valore nella colonna e digita =SE(COUNTIF($B$2:$B$23,B2)>1,1,“”) Dovrai sostituire ogni "B" con la colonna dei tuoi dati, ogni "2" con la riga della tua prima riga di dati e "23" con la riga dell'ultima riga di dati nel tuo intervallo.
   
2. Premere accedere.
3. Questa formula conterà il numero di duplicati del valore a cui si trova accanto nell'intero intervallo di dati. Se ci sono duplicati, restituirà il valore 1. Se non ce ne sono, restituirà una cella vuota.
4. Fai clic e tieni premuto sul quadratino nell'angolo in basso a destra della cella in cui hai inserito la formula.
   
5. Trascina verso il basso per copiare la formula in tutte le celle del tuo intervallo.
6. Sotto queste celle, seleziona un'altra cella nella stessa colonna e digita =SOMMA(C2:C23). Dovrai sostituire C2 e C23 con la prima e l'ultima cella della nuova colonna.
   
7. Premere accedere.
8. La tua cella ora mostrerà il numero totale di celle duplicate nella colonna selezionata. Come puoi vedere, questo numero corrisponde al numero di celle evidenziate dalla nostra regola di formattazione condizionale originale.
   

Come rimuovere i duplicati in Excel

A volte non ti interessa dove sono i valori duplicati o quanti ce ne sono. Tutto quello che vuoi fare è sbarazzartene. Per fortuna, Excel lo rende facile e veloce da fare.

Per rimuovere le celle duplicate in Excel:

1. Evidenzia le celle per verificare la presenza di duplicati.
2. Clicca il Dati menù.
   
3. Clicca il Rimuovi duplicati icona.
   
4. Se hai selezionato più colonne, puoi selezionare o deselezionare ciascuna colonna di cui desideri rimuovere i duplicati.
   
5. Se i tuoi dati hanno intestazioni, controlla MioI dati hanno intestazioni per garantire che questi vengano ignorati.
   
6. Clic OK.
7. Verrà visualizzato un riepilogo del numero di duplicati rimossi.
   
8. La prima istanza di ogni valore duplicato rimarrà; solo la seconda o le istanze successive verranno eliminate.
   

Sfrutta la potenza di Excel

Imparare a cercare duplicati in Excel ti consente di rimuovere rapidamente eventuali valori duplicati indesiderati in modo rapido e semplice. Come con molte funzionalità di Excel, può farti risparmiare un'enorme quantità di tempo che altrimenti verrebbe impiegato per rintracciarle una per una.

Altre utili funzionalità di Excel per risparmiare tempo includono trovare e rimuovere le celle unite, trovare riferimenti circolari di Excel, E utilizzando la funzione di ordinamento personalizzato sui tuoi dati. Più trucchi Excel impari, più tempo puoi risparmiare.

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