Come cercare in Excel

Come

DiAdam Davidson

Ultimo aggiornamento il29 gennaio 2023

I fogli di calcolo sono incredibilmente utili per archiviare i dati. Se hai mai provato a vedere fino a che punto vanno le righe o le colonne in Excel, saprai benissimo quanti dati può contenere.

Se hai un sacco di dati da esaminare, può essere molto utile sapere come cercare in Excel. La buona notizia è che utilizzando gli strumenti in Excel, puoi trovare rapidamente e facilmente parole o valori specifici.

Puoi persino sostituire una parola o un valore specifico con un altro. Se la tua parola o il tuo valore ricorre più volte nel tuo foglio di lavoro, puoi ogni istanza con un solo clic. È inoltre possibile utilizzare le funzioni di Excel per trovare valori o stringhe specifici e restituire informazioni utili su di essi.

Se sei pronto per iniziare a cercare nel tuo foglio di calcolo, ecco come cercare in Excel.

Come cercare in Excel usando Trova

Se stai cercando di trovare un'informazione specifica all'interno del tuo foglio di calcolo, puoi utilizzare lo strumento Trova di Excel per aiutarti a trovarla. Puoi cercare la parola o il valore esatto oppure utilizzare i caratteri jolly per eseguire una ricerca meno specifica.

Per cercare in Excel utilizzando Trova:

1. Assicurati di essere in Casa scheda.
   
2. Nel La modifica sezione della barra multifunzione, fare clic Trova e seleziona.
   
3. Selezionare Trovare.
   
4. Inserisci il testo che vuoi trovare nel file Trovare cosa Puoi anche utilizzare i caratteri jolly nella tua ricerca, che sono spiegati più avanti nell'articolo.
   
5. Se hai bisogno di ulteriori opzioni di ricerca e non sono già visibili, fai clic su Opzioni.
   
6. Seleziona le opzioni aggiuntive. Questi includono:

• Entro: scegliere di cercare all'interno del foglio corrente o dell'intera cartella di lavoro.
  
• Ricerca: Scegliere Per Righe O Per Colonne per cercare solo all'interno di una riga o colonna alla volta.
  
• Guarda dentro: Racconta Trovare se cercare all'interno di Formule, Valori, Note o Commenti.
  
• Caso di corrispondenza: restituisce solo i risultati in cui il caso è una corrispondenza esatta per quello che hai inserito nel Trovare cosa campo.
  
• Abbina l'intero contenuto della cella: ignora le celle che contengono la query di ricerca ma anche altro testo. Si noti che in Excel per Mac questa opzione è chiamata Trova solo celle intere.
  
• Formato: puoi fare in modo che Excel cerchi solo i risultati con una formattazione specifica. Clic Formato per impostare la formattazione desiderata.
  

1. Una volta che sei soddisfatto delle impostazioni di ricerca, fai clic su Trova tutto per trovare ogni istanza della query di ricerca all'interno dei parametri specificati.
   
2. Vedrai un elenco di tutte le celle che sono state trovate. Fare clic su uno per essere portati in quella cella.
   
3. In alternativa, se desideri trovare solo la singola istanza successiva, fai clic su Trova il prossimo Invece.
   

Come cercare in Excel usando Sostituisci

Se ti accorgi che una parola o un valore è stato inserito in modo errato nel foglio di calcolo, puoi utilizzare lo strumento Sostituisci di Excel per trovare questi errori e sostituirli con il testo corretto. È inoltre possibile utilizzare questo metodo per sostituire un valore con un altro.

Per utilizzare Sostituisci in Excel:

1. Nel La modifica sezione del Casa scheda, fare clic Trova e seleziona.
   
2. Selezionare Sostituire.
   
3. Nel Trovare cosa campo, inserire il testo che si desidera sostituire.
   
4. Nel Sostituirlo con inserire il testo con cui si desidera sostituirlo.
   
5. Impostare eventuali altre opzioni aggiuntive come descritto nella sezione precedente.
6. Se desideri sostituire tutte le occorrenze del testo, fai clic su Sostituisci tutto. Devi essere sicuro di aver impostato le tue opzioni in modo da sostituire solo il testo che desideri.
   
7. Se vuoi andare sul sicuro e sostituire solo un'istanza alla volta, fai clic Trova il prossimo per trovare l'istanza successiva.
   
8. Clic Sostituire per sostituire questa istanza o per saltarla, fare clic su Trova il prossimo Ancora.
   
9. Ripeti finché non hai sostituito tutte le istanze che desideri.

Come utilizzare i caratteri jolly in Excel

Puoi utilizzare i caratteri jolly per trovare più parole o valori diversi all'interno del tuo foglio di lavoro. Questi sono caratteri speciali che indicano a Excel i criteri per cosa cercare.

Per utilizzare i caratteri jolly in Excel:

• Usa un punto interrogativo (?) per sostituire qualsiasi singolo carattere. Ad esempio, cercando B? G troverebbe borsa, mendicare, grande, palude e insetto.
• Usa un asterisco (*) per sostituire qualsiasi stringa di caratteri. Ad esempio, cercando b*a troverebbe parole come boa, reggiseno, banana, bandana e ballerina.
• Usa una tilde (~) se il testo che stai cercando include un punto interrogativo o un asterisco. Ad esempio, cercando davvero~? troverebbe "davvero?" compreso il punto interrogativo.

Come cercare in Excel utilizzando le funzioni

Tutti i metodi di cui sopra ti consentono di trovare la posizione delle celle che contengono le parole o i valori specificati. Tuttavia, puoi anche utilizzare le funzioni di Excel per trovare testo o valori all'interno del foglio di calcolo e fornire informazioni su tali valori o sulla loro posizione.

Ecco alcune delle funzioni che potresti voler controllare:

• TROVARE: Questa funzione è molto diversa dallo strumento Trova in Excel. Può essere utilizzato per trovare la posizione di un carattere specifico all'interno di una stringa.
• RICERCA: Questo è simile a TROVARE ma ignora le maiuscole e minuscole del carattere che stai cercando.
• CERCA.VERT: IL CERCA.VERT funzione trova un valore specifico in una colonna e restituisce il valore di una colonna diversa nella stessa riga. Ad esempio, puoi cercare un nome e restituire la sua età dalla colonna successiva.
• CERCA ORI: Lo stesso di CERCA.VERT ma restituisce un valore da una riga diversa nella stessa colonna.
• CERCA X: Questo è simile a CERCA.VERT E CERCA ORI ma ti consente di guardare i dati su entrambi i lati della riga o colonna selezionata, cosa che le altre funzioni non fanno.
• INCONTRO: Questa funzione restituisce la posizione del valore di ricerca all'interno di un array. In altre parole, restituirà la posizione del valore di ricerca all'interno dei dati selezionati.
• INDICE: Questo è l'opposto di INCONTRO; se fornisci un riferimento di cella, restituirà il valore in quella cella.

Esplorare i dati in Microsoft Excel

Imparare a cercare in Excel ti assicura di non passare anni a cercare di trovare quell'unica informazione di cui hai bisogno. Utilizzando i metodi di cui sopra, puoi trovare rapidamente qualsiasi testo o valore all'interno del tuo foglio di lavoro.

Excel è un'applicazione estremamente potente e potresti quasi passare una vita a imparare come utilizzare tutte le sue funzioni. Puoi imparare funzioni utili come come abilitare o disabilitare le macro in Excel. Può anche essere utile sapere come cercare i duplicati in Excel. E se le tue formule producono errori, puoi imparare come trovare un riferimento circolare in Excel.

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