Come eseguire automaticamente BCC in Outlook 2010

Come

DiJack Busch

Ultimo aggiornamento il11 agosto 2021

Aggiornare: Questo articolo è stato originariamente scritto per Outlook 2010. Se stai utilizzando una versione più moderna, leggi il nostro articolo: Come eseguire automaticamente BCC in Outlook utilizzando le regole.

Forse era dovuto a troppi BCC stealth intra-ufficio passivo-aggressivi (

Copia carbone cieca.) Ma seriamente, per qualche motivo, Microsoft ha deciso di ripristinare l'accesso a BCC in Office 2010. Per uno, la finestra di dialogo del nuovo messaggio non ha nemmeno un campo BCC. Ma non puoi nemmeno impostare le regole di Outlook 2010 per BCC automaticamente qualcuno (sebbene tu possa impostare una regola per CC automaticamente un messaggio.) Per i miei scopi, questo è una specie di dolore. Sono un utente ibrido Gmail/Outlook (Ho circa tre diversi indirizzi email, ciascuno per uno scopo diverso) e mi piace conservare tutti i miei messaggi archiviati nel mio account Gmail principale per una facile consultazione. Quindi, quello che volevo era un modo per inoltrare tutti i miei messaggi inviati al mio account Gmail (Ho già tutti i messaggi in arrivo inoltrati lì da una regola lato server.) Più facile a dirsi che a farsi, ma penso di aver trovato il modo più semplice.

Si scopre che ci sono tre cose da fare per sbloccare il pieno potenziale di BCC in Outlook 2010:

1. Mostra il campo BCC nella finestra Nuova email.
2. Rivela il nastro sviluppatore.
3. Aggiungi del codice Visual Basic personalizzato.

Non è così complicato come sembra. Ma passiamo attraverso questi tre dal più semplice al più difficile.

(Nota: Puoi anche acquistare componenti aggiuntivi di terze parti per Outlook 2010 che lo fanno, ma consiglierei questo metodo. È gratis.)

Mostra il campo BCC in Nuove e-mail in Outlook 2010

Passo 1

Avvia Outlook 2010.

Passo 2

Clicca il nuova email pulsante. Nella finestra di composizione del messaggio, clic il Opzioni scheda.

Passaggio 3

Clic il BCC pulsante. Questa azione rivela il campo BCC. D'ora in poi, avrai accesso al campo BCC in tutte le future e-mail di Outlook 2010. Se ti stanchi dello spazio extra che occupa, fai di nuovo clic per liberartene.

Ora puoi utilizzare il campo BCC per una tantum. Ma cosa succede se volessi eseguire automaticamente BCC te stesso (o qualcun altro) su ogni messaggio in uscita? Per fare ciò, segui i passaggi seguenti.

Visualizza la barra multifunzione per sviluppatori

Sto basando questo how-to su un bel po' di codice Visual Basic personalizzato scritto da Michael Kizer. Michael ha scritto questo frammento di VBA per Outlook 2007, ma funziona per Outlook 2010. L'unico problema: è un po' difficile trovare Visual Basic Editor in Outlook 2010. Si nasconde nella barra multifunzione Sviluppatore, che, per impostazione predefinita, è nascosta alla vista. Ecco come abilitarlo:

Passo 1

Avvia Outlook 2010.

Passo 2

Clic il File scheda e scegli Opzioni.

Passaggio 3

ClicPersonalizza il nastro sul pannello di sinistra. Ora, nell'elenco all'estrema destra, assicurati Sviluppatore è controllato. Clic OK.

Passaggio 4

La scheda Sviluppatore verrà ora visualizzata nella barra multifunzione di Outlook 2010.

Messaggi in uscita BCC automaticamente in Outlook 2010

Ora è il momento di aggiungere il codice che Mr. Kizer ha messo insieme.

Passo 1

Vai al Sviluppatore scheda e clicVisual Basic.

Passo 2

Sulla sinistra, espandereProgetto1 (Progetto Vba. OTM rivelare Oggetti di Microsoft Outlook. EspandereOggetti di Microsoft Outlook poi doppio click Questa sessione di Outlook.

Passaggio 3

Nella finestra dell'editor di codice, scegli Applicazione dal menu a tendina in alto a sinistra.

Passaggio 4

Nel menu a discesa in alto a sinistra, scegli ArticoloInvia.

Passaggio 5

Posiziona il cursore dopo "Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)" e prima di "End Sub". Adesso, copia e incolla quanto segue tra queste due righe.

Dim objRecip come destinatario. Dim strMsg come stringa. Dim res come intero. Dim strBcc come stringa. In caso di errore Riprendi Avanti ' #### OPZIONI UTENTE #### ' indirizzo per Ccn -- deve essere un indirizzo SMTP o risolvibile. ' a un nome nella rubrica. strBcc = "[email protected]" Imposta objRecip = Elemento. Destinatari. Aggiungi (strBcc) objRecip. Tipo = olBCC. Se non objRecip. Risolvi allora. strMsg = "Impossibile risolvere il destinatario Ccn. " & _. "Vuoi ancora inviare il messaggio?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Impossibile risolvere il destinatario Ccn") Se res = vbNo Allora. Annulla = Vero. Finisci se. Fine se impostato objRecip = Niente

Passaggio 6

Cerca la riga che dice: strBcc="[email protected]" e sostituiscilo con l'indirizzo e-mail per il quale desideri eseguire il BCC [email protected]. Ad esempio, sostituiscilo con [email protected] o [email protected].

Passaggio 7

Non dimenticare di salvare le modifiche. Chiudere l'editor di Visual Basic e tornare a Outlook.

Ora, quando invii messaggi da Outlook 2010, verranno automaticamente inseriti in BCC al destinatario che hai scelto nell'editor di Visual Basic. Non devi digitare il loro nome nel campo BCC, né lo vedrai nemmeno inserito nel campo BCC poiché lo script di Visual Basic si attiva dopo aver premuto invio. (Un consiglio utile per qualsiasi cyberspia.)

E il gioco è fatto.

Filtraggio dei messaggi di Gmail con BCC

Un'ultima cosa da notare: se stai usando questo per creare un archivio Gmail, ti consiglio di usare un indirizzo Gmail personalizzato con qualcosa come +bcc aggiunto ad esso. Tuttavia, poiché l'indirizzo non verrà visualizzato nel campo a:, non puoi filtrarlo come al solito. Quindi, invece, dovrai utilizzare la stringa "deliveredto:" in Gmail. Ad esempio, userei "deliveredto: [email protected]" e quindi imposterei una regola che archivia automaticamente questi messaggi e li contrassegna come letti.

Una nota sulla sicurezza delle macro

Nota: Questa sezione può aiutare coloro che scoprono che la macro smette di funzionare il giorno successivo o dopo il riavvio del sistema.

Per farlo funzionare, potrebbe essere necessario modificare le impostazioni di sicurezza delle macro. Ad ogni modo, probabilmente riceverai un messaggio fastidioso come questo quando verrà lanciato Outlook 2010:

Come puoi vedere, si riferisce solo allo script che hai inserito in ThisOutlookSession, non significa che hai un virus. Puoi clicAbilita macro per procedere con lo script Auto BCC intatto.

Se vuoi saltare questo passaggio, puoi modificare le impostazioni di sicurezza della macro andando su Sviluppatore scheda e cliccando Sicurezza macro.

Sotto "Impostazioni macro", avrai alcune opzioni diverse:

Per un'esistenza senza problemi, scegli "Abilita tutte le macro", anche se questo è, ovviamente, potenzialmente pericoloso. La vera soluzione qui è ottenere la tua macro firmata digitalmente, ma è un processo un po' complicato, di cui parlerò in un altro post (Come creare un certificato digitale autofirmato in Microsoft Office 2010). Rimani sintonizzato!

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