Come creare passaggi rapidi personalizzati in Outlook 2010

Come

DiAustin

Ultimo aggiornamento il16 giugno 2021

I passaggi rapidi sono uno strumento prezioso per lavorare in modo efficiente in Outlook 2010. Se ti ritrovi spesso a completare una lunga serie di singoli oggetti, perché non creare semplicemente un'azione Quick Step per coprirla? Microsoft ha appena introdotto questa nuova funzionalità in Outlook 2010, aggiungendo un altro punto all'elenco di I 10 motivi principali per eseguire l'aggiornamento a Office 2010.
Iniziamo facilmente e personalizziamo alcuni dei passaggi rapidi preesistenti che Microsoft include in Outlook 2010.

Come modificare un passaggio rapido di Outlook esistente

Passo 1

In Outlook 2010, Clic il Casa nastro e poi clic il piccola freccia verso il basso sopra il Passi veloci categoria. Dal menu a tendina che compare, SelezionareManage Quick Steps...

Passo 2

Per impostazione predefinita, ci sono solo 5 passaggi rapidi in Outlook 2010. Selezionare quello che vorresti cambiare, e poi clic il edit pulsante sotto la descrizione.

Passaggio 3.a: personalizzare il passaggio rapido

Per quanto riguarda la personalizzazione, c'è molto che puoi fare, quindi lo suddivideremo in due diversi passaggi e schermate.

Puoi:

• Clic il X a rimuovere Azioni Quick Step.
• Clic il Freccia in giù per cambiare completamente l'azione in qualcos'altro.

Passaggio 3.b: ulteriori opzioni di personalizzazione di Quick Step

E ancora di più, è disponibile, puoi anche:

• Clic il Nio casella per modificare il nome del Quick Step.*
• ClicUNdd Azione per inserire un'azione extra nel Quick Step.
• ClicScegli una scorciatoia assegnare un Shchiave ortcut a questo Quick Step. Ad esempio, se assegni CTRL+MAIUSC+1 a questo punto, puoi eseguire istantaneamente l'intero Quick Step by PremendoCTRL+MAIUSC+1 in qualsiasi momento durante l'utilizzo di Outlook. Questo è utile perché non avrai bisogno di trovare la scheda Home e la barra dei passaggi rapidi per usarli.
• Tipo nel Ttesto ooltip casella per modificare la descrizione.*
• Clic il icona in alto a sinistra a personalizzare quale icona verrà visualizzata nell'elenco dei passaggi rapidi.

*Questo nome e la descrizione verranno visualizzati nell'elenco dei passaggi rapidi nella barra multifunzione Home.

Ciò copre tutto ciò che puoi fare personalizzando Quick Steps; ora, diamo un'occhiata a crearne uno nuovo di zecca.

Come creare un nuovo passaggio rapido di Outlook 2010

Passo 1

Microsoft ci ha dato più modi diversi per iniziare e creare un nuovo Quick Step.

1. Nella barra multifunzione Home, sezione Passaggio rapido
   • ClicCreare nuovo.
     • o
   • ClicNnuovo Quick Step e Selezionare un modello dall'elenco.
     • o
2. Nel Gestisci i passaggi rapidi finestra di cui abbiamo discusso sopra, ClicNehm.

Se si opta per l'opzione modello, è possibile scegliere un passaggio rapido preimpostato con azioni simili a quelle fornite con Outlook 2010 pronte all'uso. Tuttavia, è più come personalizzare piuttosto che iniziarne uno nuovo. Per questo how-to, useremo il Custom modello, che è solo un passaggio rapido vuoto.

Passo 2

Dovrebbe apparire una nuova finestra chiamata Modifica passaggio rapido.

La prima cosa da fare è clic il Nio casella e rinomina il tuo Quick Step in qualcosa che abbia senso con le azioni che eseguirà.

Prossimo, Scegliere prima tu azione dall'elenco a discesa.

Passaggio 3

Hai creato la tua prima azione! Adesso ClicUNdd Azione per inserirne un altro (se necessario). Non dimenticare di scegliere le posizioni o le categorie che potresti voler utilizzare dagli elenchi secondari (o lasciali vuoti se vuoi che ti venga chiesto quale ogni volta che applichi questo passaggio rapido).

Dopo aver aggiunto le azioni, Clic il Icona per impostarlo come preferisci. Nota che l'icona cambierà man mano che aggiungi un'azione per abbinarla al meglio, quindi potresti non aver nemmeno bisogno di regolarla.

Quando tutto il resto è fatto, Clic il Ttesto ooltip scatola e genere in un descrizione che apparirà quando il mouse passa sopra questo passaggio rapido nella barra multifunzione Home.

Non dimenticare; puoi aggiungere Shchiavi ortcut!

Al termine, fare clic su Fine per salvare il tuo nuovo Quick Step.

Fatto!

Il tuo nuovo Quick Step dovrebbe ora apparire sul Passi veloci elenco sotto il Casa nastro.

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