Come prendere il controllo della posta elettronica utilizzando la priorità e non disturbare

Come

DiSteve Krause

Ultimo aggiornamento il3 settembre 2021

Anche se pochi sosterranno che un'e-mail è uno strumento prezioso per la maggior parte delle organizzazioni, sempre più studi lo dimostrano troppa e-mail può causare seri problemi di produttività ai propri dipendenti. Ad esempio, ricorda quel documento che ti è stato assegnato di scrivere, ma ci è voluto tre volte più tempo del previsto perché ogni volta che ti concentravi su di esso, una nuova email arrivava nella tua casella di posta. Invece di ignorarlo, ti sei sentito in dovere di rispondere. E dieci minuti sono passati.

Per me, questo accade ogni cinque minuti alla mia scrivania (motivo per cui questo articolo ha impiegato tre ore per scrivere), e non sarei sorpreso se il 99% di voi là fuori avesse una storia simile. Ecco perché ero entusiasta quando Microsoft ha rilasciato un nuovo plug-in per Outlook 2007 chiamato: Priorità e-mail.

Prioritizzatore e-mail di Microsoft Outlook è un Software gratuito scarica dal nuovo di Microsoft OfficeLabs.

Nelle loro parole:

Stanco del sovraccarico di e-mail? Email Prioritizer è progettato per aiutarti a gestire il sovraccarico di e-mail con una funzione "non disturbare" e una classifica delle e-mail. Funziona con Outlook 2007 in esecuzione sul server Exchange.

Caratteristiche:

• Pulsante Non disturbare: interrompe la ricezione di e-mail per un periodo specificato
• Priorità e-mail: l'e-mail ha una priorità assegnata in base a regole predefinite per aiutare a trovare e-mail pertinenti

L'installazione è stata facile e veloce:

La prima volta che avvii Outlook dopo aver installato il nuovo componente aggiuntivo, preparati ad attendere qualche minuto mentre scansiona la tua posta elettronica e assegna le varie priorità.

Una volta che Outlook si apre dopo l'installazione, noterai una nuova barra degli strumenti nella parte superiore del client Microsoft Outlook 2007. Le impostazioni sono piuttosto semplici. Puoi configurare l'impostazione "Non disturbare" a intervalli di 30 minuti fino a quattro ore o fino alla conclusione della riunione in cui ti trovi attualmente (come programmato nel calendario di Outlook).

Inoltre, puoi anche configurare il modo in cui la Posta in arrivo visualizza le e-mail in base alle priorità assegnate alle e-mail dalla barra degli strumenti.

Puoi accettare le "Regole di priorità" predefinite o personalizzarle in base alle tue preferenze facendo clic sul pulsante Opzioni nella barra degli strumenti Nuova priorità e-mail.

Una volta qui, è abbastanza semplice. Regola le impostazioni e fai clic su OK per salvare.

Sto usando il Plug-In al lavoro da alcuni giorni ormai. Fin qui tutto bene. Uso un metodo diverso per dare priorità alla mia casella di posta, ma la funzione "Non disturbare" ha già avuto un impatto molto positivo sulle mie abitudini di lettura della posta elettronica/DeskTime.

Aggiornamento 25/08/08

Questa mattina mi è stato chiesto da uno strumento di aggiornamento automatico da cui aggiornare Microsoft Email Prioritizer V1.0.818.0 a 1.0.820.0. Le note menzionano che l'aggiornamento è per gli utenti che non hanno connessioni a Exchange Server:

Come

Come trovare il codice Product Key di Windows 11

Se è necessario trasferire il codice Product Key di Windows 11 o semplicemente per eseguire un'installazione pulita del sistema operativo,...

Come

Come cancellare la cache di Google Chrome, i cookie e la cronologia di navigazione

Chrome fa un ottimo lavoro nel memorizzare la cronologia di navigazione, la cache e i cookie per ottimizzare le prestazioni del browser online. Ecco come...

Offerte

Abbinamento dei prezzi in negozio: come ottenere i prezzi online durante gli acquisti nel negozio

Acquistare in negozio non significa dover pagare prezzi più alti. Grazie alle garanzie di abbinamento dei prezzi, puoi ottenere sconti online mentre fai acquisti a...