Come eseguire query su un altro foglio in Fogli Google

Come

DiAdam Davidson

Ultimo aggiornamento il2 giugno 2022

Fogli Google ti consente di creare più fogli all'interno dello stesso documento per mantenere organizzati i tuoi dati.

Cosa succede se i dati di cui hai bisogno per il tuo foglio corrente sono archiviati in uno diverso, tuttavia? Con Fogli Google puoi accedere rapidamente ai dati da un foglio diverso o anche da un documento Fogli Google completamente diverso.

Scopri come eseguire query su un altro foglio in Fogli Google di seguito.

Come estrarre i dati delle celle da un altro foglio in Fogli Google

La funzione QUERY è un potente strumento per estrarre più dati da un altro foglio o documento. Se vuoi solo fare riferimento ad alcune celle, tuttavia, può essere un po' troppo complicato.

Per un modo semplice e veloce per estrarre i dati delle celle da un altro foglio in Fogli Google:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera visualizzare i dati.
2. Tipo =( nella cella. Non premere accedere a questo punto.
   
3. Passare al foglio da cui si desidera estrarre i dati facendo clic sul nome del foglio.
   
4. Fare clic nella cella contenente i dati che si desidera visualizzare.
   
5. Tipo ) e premere accedere per completare la tua formula
6. I tuoi dati verranno ora trasferiti.
7. Puoi usare il compila la funzione in Fogli Google per trasferire più dati.
   

Come estrarre i dati delle celle da un altro documento in Fogli Google

Se i dati che desideri inserire nel tuo foglio si trovano in un altro documento di Fogli Google, è possibile farvi riferimento direttamente.

Ecco come:

1. Apri il Foglio Google contenente i tuoi dati.
2. Prendi nota del nome del foglio e del riferimento di cella che intendi attraversare.
3. Copia tutto nell'URL di quel documento, fino alla barra finale.
   
4. Torna al documento in cui desideri inserire i dati e fai clic nella cella in cui desideri che i dati appaiano.
5. Tipo =intervallo di importazione(“ e quindi incolla l'URL che hai copiato nel passaggio 3.
   
6. Digitare una virgoletta finale, seguita da una virgola.
   
7. Tra virgolette, digita il nome del foglio annotato nel passaggio 2, un punto esclamativo e il riferimento di cella annotato nel passaggio 2.
   
8. Aggiungi una parentesi chiusa finale e premi accedere.
9. Ora ti potrebbe essere richiesta l'autorizzazione per collegare i tuoi fogli di lavoro. Clic Consentire l'accesso per confermare.
   
10. I tuoi dati appariranno ora nel tuo foglio.

A differenza del primo metodo, non puoi trascinare verso il basso per riempire altre celle, poiché la formula fa riferimento a una cella specifica nell'altro documento. Tuttavia, puoi fornire un intervallo di celle nella tua formula.

Per trascinare tutte le celle da C4 a C8 in una volta, ad esempio, dovresti utilizzare il seguente riferimento alla fine della tua formula:

"Il mio foglio di riferimento! C4:C8"

Come eseguire query su un altro foglio in Fogli Google

Se si desidera estrarre molti dati da un altro foglio o se si desidera un maggiore controllo su ciò che viene visualizzato, è possibile utilizzare la potente funzione QUERY. Questo è più complicato da usare ma è altamente configurabile.

Per interrogare un altro foglio in Google Documenti:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera visualizzare il primo dato.
2. Tipo =interrogazione( ma non premere accedere
3. Passa al foglio con i tuoi dati facendo clic sulla scheda del foglio.
   
4. Evidenzia tutti i dati con cui vuoi lavorare.
   
5. Digitare una virgola, quindi digitare tra virgolette Selezionare seguito dalle lettere delle colonne da cui vuoi estrarre i dati. Ad esempio, se desideri estrarre i dati dalle colonne B e D, devi digitare , "seleziona B, D". Se volessi interrogare tutti i dati, dovresti digitare "Selezionare*"
   
   
6. Infine, digita un'altra virgola, quindi digita il numero di intestazioni dei tuoi dati, seguito da una parentesi chiusa finale. Se è presente un'intestazione di colonna, ad esempio, digitare ,1)
   
7. Premere accedere e i dati verranno trasferiti.
   
8. Se devi modificare la formula, fai clic nella cella in alto a sinistra dei tuoi dati, dove hai inserito la formula per la prima volta.

Come eseguire query su un altro documento in Fogli Google

Se i dati che desideri interrogare si trovano in un documento diverso, dovrai utilizzare una formula leggermente diversa.

Ecco come funziona:

1. Apri il documento Fogli Google contenente i dati che desideri interrogare.
2. Annotare il nome del foglio e l'intervallo di celle che si desidera interrogare.
3. Copia l'URL di quel documento fino all'ultima barra.
   
4. Torna al documento in cui desideri visualizzare i dati. Fare clic nella cella in cui si desidera inserire i dati richiesti.
5. Tipo =query (importrange(“ e quindi incolla l'URL che hai copiato nel passaggio 3.
   
6. Tipo ), e quindi tra virgolette digita il nome del foglio annotato nel passaggio 2, un punto esclamativo e quindi l'intervallo di celle annotato nel passaggio 2.
   
7. Digitare una virgola, quindi digitare tra virgolette Selezionare seguito dai numeri di colonna da cui vuoi estrarre i dati. Ad esempio, se desideri estrarre i dati dalla prima e dalla terza colonna, devi digitare ,“seleziona Col1, Col3”
   
   
8. Infine, digita un'altra virgola, quindi il numero di intestazioni sopra i tuoi dati seguito da una parentesi chiusa finale. Ad esempio, se è presente un'intestazione di colonna, digitare ,1)
   
   
9. Premere accedere.
10. Ora ti potrebbe essere richiesta l'autorizzazione per collegare i tuoi fogli di lavoro. Clic Consentire l'accesso per confermare.
    
11. Ora i tuoi dati richiesti dovrebbero essere visualizzati.
    

Utili funzioni QUERY in Fogli Google

Negli esempi precedenti, la funzione SELECT è stata utilizzata per selezionare le colonne che volevamo interrogare. Tuttavia, è possibile utilizzare questa funzione per effettuare selezioni molto più specifiche.

Ecco alcuni esempi di cosa puoi fare:

• Seleziona tutti i dati

  =QUERY('Il mio foglio corrente'!B3:D13, “SELECT *”, 1)

• Seleziona le colonne in un ordine diverso

  =QUERY('Il mio foglio corrente'!B3:D13, “SELEZIONA B, D, C”, 1)

• Seleziona solo i dati su un valore specifico

  =QUERY('My Current Sheet'!B3:D13, “SELECT B, C WHERE C > 20”, 1)

• Ordina i dati selezionati

  =QUERY('My Current Sheet'!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY B DESC”, 1)

• Seleziona solo i primi 5 valori in ordine crescente

  =QUERY('My Current Sheet'!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY D ASC LIMIT 5”, 1)

• Salta le prime 10 righe

  =QUERY('My Current Sheet'!B3:D13, “SELECT B, C, D OFFSET 10”, 1)

Ulteriori informazioni sulle funzioni di Fogli Google

Fogli Google ha centinaia di potenti funzioni, di cui QUERY è solo un esempio. Ora che sai come interrogare un altro foglio in Fogli Google, potresti voler conoscere alcune delle altre funzioni.

Dichiarazioni di Fogli Google IF ti permettono di rendere i tuoi calcoli più intelligenti. Puoi usare il SOMMA.SE in Fogli Google per trovare la somma totale delle celle che soddisfano criteri specifici o il COUNTIF funzione per contare il numero di celle che soddisfano i tuoi criteri.

Puoi anche usare il Funzione CERCA.VERT in Fogli Google per cercare nella colonna più a sinistra dei tuoi dati e restituire qualsiasi valore dalla stessa riga.

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