Come controllare l'ortografia in Fogli Google

Come

DiAdam Davidson

Ultimo aggiornamento il27 maggio 2022

L'ortografia accurata è importante durante la creazione di qualsiasi documento ed è altrettanto vero per i fogli di calcolo. Gli errori di ortografia nei tuoi fogli di lavoro non sono eccezionali, ma sono ancora più imbarazzanti se si tratta di un foglio di lavoro che hai condiviso con i colleghi.

La buona notizia è che è facile cercare e correggere eventuali errori di ortografia in Fogli Google utilizzando lo strumento Controllo ortografico integrato.

Se desideri controllare l'ortografia in Fogli Google, segui questi passaggi.

Come controllare l'ortografia in Fogli Google

Controllare l'ortografia in Fogli Google è abbastanza semplice. Tutto quello che devi fare è selezionare le celle che vuoi controllare e quindi avviare il Controllo ortografico attrezzo.

Per utilizzare il controllo ortografico in Fogli Google:

1. Evidenzia le celle che vuoi controllare. Se desideri controllare l'intero foglio, fai clic sull'area in alto a sinistra del foglio.
2. Clicca su Strumenti nella barra dei menu.
   
3. Passa il mouse sopra Compitazione e grammatica e quindi fare clic su Controllo ortografico.
   
4. Verrà avviato lo strumento Controllo ortografico.
   

Ora lo strumento Controllo ortografico è attivo e funzionante, è tempo di imparare a usarlo.

Come utilizzare il controllo ortografico in Fogli Google

Ci sono tre opzioni principali nello strumento Controllo ortografico. Diamo un'occhiata a ciascuno di essi.

Cambia un'ortografia

Questa opzione consente di modificare una parola che è stata digitata in modo errato nell'ortografia suggerita.

Per modificare un'ortografia in Fogli Google:

1. Avvia lo strumento Controllo ortografico come descritto sopra.
2. Se sei soddisfatto della correzione ortografica suggerita, fai clic su Modificare.
   
3. Verrà visualizzato il prossimo suggerimento di ortografia. Puoi interrompere il controllo facendo clic su X  nell'angolo in alto a destra o continuare a correggere ogni errore a turno.
4. Se si desidera che lo strumento corregga tutte le istanze dello stesso errore in una volta sola, fare clic sulla freccia giù e quindi fare clic Cambia tutto.
   
5. Se raggiungi la fine dei suggerimenti, hai la possibilità di controllare il resto del foglio o di controllare altri fogli nel documento.
   

Ignora una modifica ortografica

Questa opzione ti consente di saltare eventuali correzioni ortografiche suggerite se preferisci mantenere l'ortografia originale.

Per ignorare un suggerimento di ortografia in Fogli Google:

1. Apri lo strumento Controllo ortografico seguendo le istruzioni sopra.
2. Clicca su Ignorare per passare all'ortografia successiva.
   
3. Puoi elaborare tutte le ortografie in questo modo, scegliendo di cambiare o ignorare ciascuna di esse. Se vuoi interrompere il controllo, fai clic su X  nell'angolo in alto a destra.
4. Se desideri ignorare tutte le istanze di un suggerimento ortografico, fai clic sulla freccia giù e quindi su Ignora tutto.
   

Aggiungi al dizionario

Se lo strumento Controllo ortografico segnala una parola scritta correttamente che usi frequentemente, puoi scegliere di aggiungerla al tuo dizionario personale. Ciò garantisce che la parola non venga contrassegnata come un errore di ortografia la prossima volta che esegui un controllo ortografico.

Ecco come funziona:

1. Avvia lo strumento Controllo ortografico come descritto nella sezione precedente.
2. Clicca su Modificare o Ignorare per elaborare tutti i suggerimenti ortografici, fino a raggiungere quello che desideri aggiungere al tuo dizionario.
3. Clicca su Aggiungi al dizionario per aggiungere la parola al dizionario. Assicurati che sia scritto correttamente, come se non lo fosse, lo strumento Controllo ortografico mancherà questo errore d'ora in poi.
   
4. Se vuoi vedere quali parole sono attualmente incluse nel tuo dizionario, fai clic sulla freccia in basso e quindi su Visualizza il dizionario personale.
   
5. Puoi aggiungere qualsiasi parola aggiuntiva al tuo dizionario in questa finestra.
   
6. Clicca sul X nell'angolo in alto a destra per chiudere il dizionario.
   

Come controllare l'ortografia in Fogli Google con una scorciatoia da tastiera

Se utilizzi regolarmente lo strumento Controllo ortografico in Fogli Google, una scorciatoia da tastiera può velocizzare le cose. Per impostazione predefinita, non sono disponibili scorciatoie da tastiera per lo strumento Controllo ortografico, ma è un lavoro semplice risolverlo.

Per utilizzare una scorciatoia da tastiera per controllare l'ortografia in Fogli Google:

1. Clicca sul Aiuto menù.
   
2. Ora fai clic su Tasti rapidi.
   
3. Attiva/disattiva il Abilita scorciatoie da tastiera compatibili passare alla posizione di accensione.
   
4. Clicca il X nell'angolo in alto a destra per chiudere la finestra.
   
5. Ora puoi avviare lo strumento Controllo ortografico premendo F7 su Windows o Fn + F7 su Mac.

Ottieni di più da Fogli Google

Ora che sai come controllare l'ortografia in Fogli Google, i tuoi fogli di lavoro saranno (quasi) sempre privi di errori.

Se vuoi che i tuoi fogli di lavoro appaiano davvero professionali, allora c'è molto altro che puoi imparare. Nascondere le linee della griglia in Fogli Google è un modo semplice per rendere il foglio di lavoro finito pulito e ordinato. Aggiunta di menu a discesa e convalida nella cella è un altro grande trucco per portare i tuoi fogli di calcolo al livello successivo.

Se vuoi davvero impressionare il tuo capo, puoi anche imparare a farlo crea un diagramma di Gantt in Fogli Google.

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