Come estrarre dati da un altro foglio in Excel

Come

DiAdam Davidson

Ultimo aggiornamento il20 maggio 2022

Excel non ti consente solo di lavorare in un foglio di calcolo: puoi creare più fogli all'interno dello stesso file. Questo è utile se vuoi mantenere separati i tuoi dati. Se gestisci un'attività, potresti decidere di avere le informazioni sulle vendite per ogni mese su fogli separati, ad esempio.

Che cosa succede se si desidera utilizzare alcuni dei dati da un foglio in un altro, tuttavia? Puoi copiarlo e incollarlo, ma può richiedere molto tempo. Se apporti modifiche a uno qualsiasi dei dati originali, i dati che hai copiato non verranno aggiornati.

La buona notizia è che non è troppo complicato utilizzare i dati di un foglio in un altro. Ecco come estrarre i dati da un altro foglio in Excel.

Come estrarre dati da un altro foglio in Excel utilizzando i riferimenti di cella

Puoi estrarre i dati da un foglio Excel a un altro utilizzando i riferimenti di cella pertinenti. Questo è un modo semplice per trasferire i dati da un foglio all'altro.

Per estrarre i dati da un altro foglio utilizzando i riferimenti di cella in Excel:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera visualizzare i dati estratti.
2. Tipo = (segno di uguale) seguito dal nome del foglio da cui vuoi estrarre i dati. Se il nome del foglio è composto da più parole, racchiudere il nome del foglio tra virgolette singole.
   
3. Tipo ! seguito dal riferimento di cella della cella che desideri estrarre.
   
4. Premere accedere.
5. Il valore dell'altro foglio ora apparirà nella cella.
   
6. Se vuoi estrarre più valori, seleziona la cella e tieni premuto il tasto piazzetta nell'angolo inferiore destro della cella.
   
7. Trascina verso il basso per riempire le celle rimanenti.
   

C'è un metodo alternativo che ti evita di dover digitare manualmente i riferimenti di cella.

Per estrarre dati da un'altra cella senza digitare manualmente il riferimento di cella:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera visualizzare i dati estratti.
2. Tipo = (segno di uguale) e quindi aprire il foglio da cui si desidera estrarre i dati.
3. Fare clic sulla cella contenente i dati che si desidera visualizzare. Vedrai la formula cambiare per includere il riferimento a questa cella.
   
4. Premere accedere e i dati verranno inseriti nella tua cella.
   

Come estrarre i dati da un altro foglio in Excel usando VLOOKUP

Il metodo sopra funziona bene se non hai intenzione di fare molto con i tuoi dati e vuoi semplicemente inserirli in un nuovo foglio. Tuttavia, ci sono alcuni problemi se inizi a manipolare i dati.

Ad esempio, se tu ordinare i dati nel foglio delle vendite di luglio verranno riorganizzati anche i nomi del team di vendita.

Tuttavia, nel foglio Riepilogo vendite, solo i dati estratti cambieranno l'ordine. Le altre colonne rimarranno le stesse, il che significa che le vendite non sono più allineate con il venditore corretto.

Puoi aggirare questi problemi usando il Funzione CERCA.VERT in Excel. Invece di estrarre un valore direttamente da una cella, questa funzione estrae un valore da una tabella che si trova nella stessa riga di un identificatore univoco, come i nomi nei nostri dati di esempio. Ciò significa che anche se l'ordine dei dati originali cambia, i dati estratti rimarranno sempre gli stessi.

Per utilizzare CERCA.VERT per estrarre i dati da un altro foglio in Excel:

1. Fare clic nella cella in cui si desidera visualizzare i dati estratti.
2. Tipo = CERCA.VERT( quindi fare clic sulla cella a sinistra. Questo sarà il riferimento che cercherà la funzione CERCA.VERT.
   
3. Digita una virgola, quindi fai clic sul foglio da cui desideri estrarre i dati. Fare clic e trascinare sulle due colonne che contengono i dati.
   
4. Digitare un'altra virgola, quindi digitare il numero della colonna che contiene i dati che si desidera visualizzare. In questo caso, è la seconda colonna, quindi digitiamo 2.
5. Digita un'altra virgola, quindi FALSO, quindi un'ultima parentesi chiusa per completare la tua formula. Ciò garantisce che la funzione cerchi una corrispondenza esatta per il tuo riferimento.
   
6. Premere accedere. I tuoi dati appariranno ora nella tua cella.
7. Se desideri visualizzare più valori, seleziona la cella e fai clic e tieni premuto sul quadratino nell'angolo in basso a destra della cella.
   
8. Trascina verso il basso per riempire le celle rimanenti.
   
9. Ora, se ordini i dati originali, i tuoi dati estratti non cambieranno, poiché cerca sempre i dati associati a ogni singolo nome.

Si noti che affinché questo metodo funzioni, gli identificatori univoci (in questo caso i nomi) devono trovarsi nella prima colonna dell'intervallo selezionato.

Fai in modo che Excel funzioni per te

Esistono centinaia di funzioni di Excel che possono eliminare molto lavoro dal tuo lavoro e aiutarti a fare le cose in modo rapido e semplice. Sapere come estrarre i dati da un altro foglio in Excel significa che puoi dire addio al copia e incolla senza fine.

Tuttavia, le funzioni hanno i loro limiti. Come accennato, questo metodo funzionerà solo se i tuoi dati identificativi si trovano nella prima colonna. Se i tuoi dati sono più complessi, dovrai esaminare l'utilizzo di altre funzioni come INDICE e CONFRONTA.

CERCA.VERT è un buon punto di partenza, tuttavia. Se hai problemi con VLOOKUP, dovresti essere in grado di farlo risolvere gli errori VLOOKUP in Excel.

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