Piano di Office 365 contro Office 2016 rispetto a licenze perpetue

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DiAndre Da Costa

Ultimo aggiornamento il20 aprile 2018

È sorprendente assistere a drammatici cambiamenti che si sono verificati nel settore del software negli ultimi cinque anni. Con l'ascesa di giocatori attivi come Google e Facebook, il modo in cui calcoliamo è cambiato in modo significativo. Microsoft, essendo lo standard defacto per le suite di produttività per ufficio da quasi 25 anni, è stato sfidato dalla dinamica del Cloud e dal modo in cui il software viene acquisito, consegnato e utilizzato. Gli strumenti di Office che Microsoft continua a addebitare sono gratuiti da Google, Apple e persino Microsoft.

Ricordo 15 anni fa, la nostra famiglia ha investito in una licenza di aggiornamento per Office 2000 Premium, al momento il costo era di $ 350. Tieni presente che si trattava di un aggiornamento, non di una licenza completa ed era solo per un PC. Ciò significava che era necessario disporre di una versione precedente qualificata di Office o di una suite competitiva come Lotus SmartSuite o WordPerfect Office. Per fortuna il nostro IBM Aptiva aveva Lotus SmartSuite 9 che è stato utilizzato per il controllo di idoneità. Un anno dopo Microsoft ha rilasciato Office XP, per noi ingenui e innamorati del fatto che l'ultimo e il più grande abbiano speso altri $ 330 solo per l'edizione Professional. Sono stati quasi $ 700 spesi in un solo anno in suite Microsoft Office. Non c'è da stupirsi che sia diventata la più grande mucca da soldi di Microsoft.

Passa rapidamente al 2015, ora puoi ritirare un abbonamento a Office 365 a soli $ 7 (al mese), ma è interessante quanto Microsoft sia rendendo Office ancora più accessibile rendendolo accessibile e facile da ottenere, sia che si utilizzi OS X, Windows o anche solo un Web browser. Se non hai bisogno di tutte le funzionalità della suite, puoi accontentarti di Office Online gratuito, che include funzionalità essenziali. Il focus di questo articolo non è la versione gratuita, ma le licenze commerciali che esistono ancora sia come perpetue che come abbonamento. Prima di tutto, definiamo i due:

Perpetuo - noto anche come acquisto singolo. Prima di Office 365, è così che tutti hanno acquisito una licenza per Office. Hai acquistato la suite da un negozio di mattoni e malta o da un sito Web di commercianti online come amazon.com, fornito in una scatola termoretraibile contenente supporti di installazione, una licenza e un denso manuale dell'utente. Hai inserito un disco, installato la suite e utilizzato per sempre su quel computer o se il computer è morto o ne hai uno nuovo, hai trasferito la licenza su quel computer e hai continuato a utilizzare Office. Puoi comunque ottenere Office in questo modo, ma sta diventando il percorso meno preferito.

Piano - con l'introduzione di Office 365 nel 2011, Microsoft ha introdotto per la prima volta un modello di abbonamento per la suite Office. La società ha giocato con l'idea di un abbonamento per Office fino a Office 11 ma non l'ha mai portato sul mercato fino ad ora. Le sottoscrizioni funzionano come la maggior parte delle utility; si paga per il servizio per un certo periodo di tempo. È possibile acquistare Office 365 su base mensile o annuale.

Office 365 è disponibile in otto edizioni, ma ci concentreremo sulle versioni principali disponibili per i consumatori che includono quanto segue:

Per la licenza perpetua (acquisto una tantum), Office è disponibile nelle seguenti edizioni.

Quindici anni fa, quando acquistammo Office 2000 Premium per il nostro PC IBM a casa, quello era l'unico computer che avevamo in casa fino a quando non ricevemmo una workstation Zenith GT donata. Ho dovuto mentire al supporto tecnico Microsoft per attivare Office 2000 su quel secondo PC (l'attivazione del prodotto non è stata introdotta in Office 2000 fino alla Service Release 1).

Mio fratello che era via al college doveva dipendere dalla sua vecchia fidata licenza Office 97 Professional e all'epoca l'altro mio fratello doveva acquistare Office 2000 Professional per il suo PC di famiglia. Per molte famiglie o famiglie, questa è rimasta una realtà per molto tempo. Dovrei notare; Microsoft ha introdotto un'edizione per insegnanti e studenti con il rilascio di Office XP nel 2002 che includeva i diritti di installazione su 3 PC all'interno dello stesso famiglia, ma questa era una versione complicata che richiedeva un'adeguata verifica per qualificarsi e non garantiva i diritti di aggiornamento a future revisioni del suite.

Oggi, non è sorprendente per una singola persona possedere più dispositivi informatici come desktop, laptop, tablet, smartphone e qualcosa in mezzo. Se dovessi acquistare una licenza perpetua di Office per tutti quei dispositivi, sarebbe probabilmente così travolgente da spingerti a considerare la pirateria. Sono sicuro che Microsoft non lo vuole e non vogliono che tu usi alternative gratuite, che è un'opzione abbastanza buona per molti. Microsoft non vuole che tu esegua versioni precedenti sui tuoi dispositivi. Era un approccio standard per utenti come me trasferire le versioni di Office su un altro computer se avessimo più di un dispositivo.

È qui che entra in gioco il valore degli abbonamenti a Office 365. Invece di rendere Office più costoso e difficile da scegliere, Microsoft semplifica l'installazione su più dispositivi e mantiene la versione più recente su tutti. Un'altra differenza significativa è il supporto per piattaforme non Microsoft come OS X, iOS e Android. Se possiedi un computer HP, un MacBook, un iPad e un Samsung Galaxy Note, puoi acquistare un abbonamento a Office 365 Home e avere Office su tutti quei dispositivi. Con una licenza di riserva di soli $ 10 al mese o $ 100 all'anno contro il pagamento di $ 400 per una singola licenza Office Professional e averlo bloccato su un PC. Al contrario, una licenza perpetua ti limiterebbe solo a un dispositivo incentrato sul PC. Sappiamo tutti che non è la realtà di come calcoliamo, non sorprende che anche le famiglie abbiano un mix di piattaforme nella loro casa. La gestione delle licenze di Office 365 è molto più semplice. Con Office 365, gli utenti dispongono di un portale in cui possono assegnare, revocare la licenza dalle macchine su cui sono installati che rimuove il lavoro di riattivazione del prodotto.

Un altro aspetto significativo di Office 365 è il cloud. Sebbene Office acquisti una tantum fornisca l'accesso a servizi cloud come OneDrive, il vero valore è la possibilità di archiviare di più. Con un abbonamento a Office 365, ogni dispositivo ottiene fino a 1 TB di spazio di archiviazione mentre Office perpetuo supera i 15 GB, il che è ancora molto significativo per alcuni utenti. Inoltre, Microsoft ha dovuto limitare il servizio dopo che un utente ha abusato del suo piano illimitato archiviando fino a 75 TB di dati, il che dimostrerebbe che le persone stanno abbracciando il cloud. Adoro usare OneDrive e avere accesso ai miei file sempre e ovunque, su qualsiasi dispositivo. Skype è anche un altro vantaggio che Microsoft aggiunge a Office 365 offrendo agli utenti 60 minuti al mese di chiamate gratuite per ogni utente.

Probabilmente il valore più grande di Office 365 rispetto alla sua controparte perpetua è il fatto che si tratta di una suite vivente. Sei sempre aggiornato e hai diritto alle ultime versioni di Office quando diventano disponibili. Microsoft rivede le versioni perpetue di Office ogni 18-24 mesi. Office 365 ottiene funzionalità non appena sono disponibili. Quindi un utente con licenza perpetua dovrebbe attendere due anni e acquistare un'altra licenza completa per ottenere nuove funzionalità che un utente di Office 365 avrebbe ottenuto entro due anni da un piano.

Anche i costi sono anticipati, ricorda che ho menzionato in precedenza la nostra situazione quando abbiamo acquistato Office 2000 nel 2000, per poi dover acquistare l'ultima versione di Office XP un anno dopo. Con Office 365, scenari del genere non si verificano. Tutti ottengono l'ultima versione e le ultime funzionalità. A prescindere da questi preziosi benefici, c'è ancora valore nella scelta dell'ufficio perpetuo?

Uno dei vantaggi immediati è lo schema di licenze (se è importante). Gli abbonamenti a Office 365 sono concessi in licenza per uso domestico solo se si passa a uno dei piani aziendali dove inizia a diventare costoso e non hai nemmeno bisogno di quelle versioni a causa delle loro funzionalità trasportare. Office 2016 Professional può essere utilizzato per scopi domestici e aziendali. Onestamente non vedo Microsoft venire alla tua porta per scoprire se sei conforme a come usi la suite. Non sto dicendo che dovresti ignorarlo, ma è qualcosa da tenere a mente. Se finisci per gestire una piccola impresa, probabilmente vedrai il valore di passare a uno dei piani aziendali che aggiunge il supporto per il software del server di posta aziendale di Microsoft.

Se sei un utente a cui non piace il tapis roulant di aggiornamento e ti piace rimanere con una versione molto più a lungo, una licenza perpetua rimane l'opzione migliore. Microsoft di solito apporta modifiche significative alle funzioni della suite con determinate versioni e questo può essere un limite per gli utenti che hanno sviluppato una conoscenza interna / esterna dell'utilizzo di una versione di suite. La connettività Internet è anche un altro aspetto della proprietà e dell'utilizzo di Office 365, per ottenere quegli aggiornamenti regolari; devi avere una connessione Internet decente. Per qualcuno come me che vive in una zona rurale, gli aggiornamenti possono essere una seccatura con Office 365 ma non abbastanza significativi da renderlo un deterrente.

Questi sono piccoli compromessi, tuttavia, ed è chiaramente evidente, Office 365 è il futuro di Microsoft Office. Il CEO di Microsoft Satya Nadella ha descritto Office 365 come l'API più importante dell'azienda. Anche l'abbonamento cresce ogni trimestre con sempre più utenti che lo scelgono, a partire da ottobre 2015 c'erano circa 18 milioni di abbonati. Nel complesso, penso che il modo migliore per prendere una decisione che scegliere sia basato sul prezzo, pagando $ 400 in anticipo contro $ 70 per un abbonamento di un anno? Potresti ottenere un abbonamento di quattro anni con accesso a nuove revisioni e funzionalità non appena saranno disponibili e rimarranno le modifiche. Non c'è niente di più chiaro di così.