Comunicare, collaborare, condividere - Tutto GRATIS [groovyReview]

Aggiornamento: questo servizio non è più disponibile. Apparentemente è stato afferrato da Facebook. Secondo Wikipedia:

“Il 29 ottobre 2010, Drop.io ha annunciato che la società era stata acquistata da Facebook e che il servizio sarebbe stato chiuso. Sam Lessin, uno dei fondatori del sito, si trasferirà su Facebook. [3] A partire dal 15 dicembre 2010, il sito non è più attivo; anche il blog è inattivo, a partire da novembre 2011. "

Circa un anno fa ho fatto una rapida recensione di sito di collaborazione e condivisione file gratuito drop.io. Nell'ultimo anno calo.io è stato impegnato a migliorare il servizio a passi da gigante. Con questo in mente, penso che sia giustificato dare loro un'altra occhiata e vedere cosa hanno fatto!

Le basi del servizio drop.io

Una delle cose originali che ho adorato di drop.io è stata nel complesso semplicità del servizio. Visitare http://drop.io e dopo solo 2 clic, il tuo sito o "rilascia" come si riferiscono a loro è configurato e pronto per l'uso. A ogni "drop" viene assegnato un URL univoco (che è possibile personalizzare.. o meno) e ti consente di caricare e condividere

(o no se vuoi mantenere la cosa privata) 100 mega di spazio per i file gratuitamente.

È possibile caricare qualsiasi tipo di file, tuttavia se si caricano immagini, video, documenti MS Office o audio, il servizio drop.io verrà automaticamente transcodifica i media per consentire una facile condivisione e riproduzione dal tuo drop. Se 100 mega non bastano, puoi sempre eseguire l'upgrade alla versione a pagamento con 1 GB a $ 10 all'anno fino a 25 GB a $ 250 all'anno.

Ecco una bella demo che delinea alcune delle basi di drop.io di cui parlerò di seguito:

Segreteria telefonica e chiamate in conferenza

Drop.io offre un sistema di conferenza gratuito e un numero di telefono univoco per ogni singolo drop. Il sistema di conferenza funziona alla grande, assicurati di avere un piano a lunga distanza o di sapere come utilizzare Google Voice. L'altra grande funzionalità vocale è il numero univoco di voicemail per ogni rilascio. Drop.io convertirà qualsiasi messaggio vocale lasciato su di esso in un file mp3 che può essere riprodotto dal drop. Sebbene la qualità della posta vocale non sia la migliore, non è neanche così male. a differenza di Google voce, drop.io non trascrive ancora messaggi vocali in testo, ma sono sicuro che sarà un aggiornamento futuro.

Per ascoltare un esempio di posta vocale drop.io ClicQui.

Un'altra idea che ho avuto con la funzione Voicemail è di usarlo come gratuito Blog audio. Forse sei in viaggio o scalando una montagna (con copertura cellulare ...)? Chiama semplicemente il messaggio vocale del tuo drop e lascia gli aggiornamenti!

Presentazione e chat online

Per semplificare le cose, fai clic sul pulsante Avvia presentazione nella parte inferiore del menu a discesa per iniziare una presentazione. A tutti gli utenti che stanno visualizzando il menu verrà chiesto se desiderano partecipare alla presentazione:

Puoi anche invitare persone alla presentazione. Aggiungi / presentazione all'URL del tuo drop (IE: drop.io/groovypost.com/presentation). Quando si uniscono alla chiamata in conferenza, verrà fornito un collegamento audio semplice.

Drop.io Web Fax Machine

Puoi ricevere un fax direttamente sul tuo drop page da quasi tutti. Il problema è che a chiunque ti invii un fax sarà richiesto di utilizzare un foglio personalizzato progettato da drop.io, altrimenti non funzionerà. Se ti registri per l'account Premium a pagamento, puoi facilmente inviare fax facendo clic con il tasto destro del mouse e selezionando Fax.

Per visualizzare un esempio del foglio di copertina drop.io Clic Qui[Documenti Google].

Condividi con i tuoi amici tramite Facebook e altri modi

Usando Facebook Connect puoi connettere i tuoi file drop direttamente senza usare siti di terze parti zoppi. La funzione di condivisione supporta anche Twitter, RSS e molti altri formati. Il mio preferito deve essere il collegamento al file zip!

Segui le gocce geograficamente

Puoi aggiungere un componente aggiuntivo per la posizione di rilascio alla tua pagina di rilascio, questo ti permetterà facilmente di vedere cosa sta succedendo intorno a te nel mondo drop.io. Se stai cercando di fare nuove amicizie online, questo può essere un ottimo modo per collaborare con persone della tua zona.

Utenti aziendali? – http://manager.drop.io/plans

Drop.io ha una grande storia per le aziende che vogliono sfruttare drop.io nelle loro attività. Alcune delle funzionalità a pagamento includono:

• Gestione centralizzata dei drop tramite dashboard di gestione
• Modelli personalizzati con nuovi stili e autorizzazioni impostati
• Pagine con marchio
• SSL, Analytics, Controllo della segnalazione
• Cadute più grandi senza scadenza
• Accesso utente in tempo reale illimitato per le varie app come Conf. Chiamate e presentazioni
• Rapporto di attività su tutte le gocce
• e altro ancora ...

Quello copre il di base Caratteristiche. C'è davvero molto di più, tuttavia il modo migliore per imparare è probabilmente creare il tuo drop personale e giocarci!

Come creare un sito di collaborazione drop.io gratuito

1. Nel tuo browser, visita http://drop.io/. È possibile inserire un nome di rilascio personalizzato come ho fatto di seguito o lasciare l'impostazione predefinita. ClicSeleziona i file per selezionare un file che si desidera caricare o ClicCrea Drop se vuoi solo aggiungere file in un secondo momento.

Quando si crea un nuovo drop, ci sono opzioni aggiuntive disponibili sotto il pulsante Seleziona file. Questi possono essere modificati in qualsiasi momento dalla pagina delle impostazioni utilizzando l'account admin. Per riferimento, i valori predefiniti per ciascuno sono:

• Parola d'ordine: Nessuno (facoltativo), chiunque può visitare il dropio come ospite semplicemente visitando il tuo drop.io/ URL (esempio: drop.io/groovedexter/
• permessi: Gli ospiti hanno pieno accesso
• Scadenza: L'intero drop verrà eliminato dopo 1 anno di inattività (assicurati di rinnovarlo ogni 6 mesi circa)

2. Al termine del caricamento, è davvero una buona idea impostare la password dell'amministratore. genere in qualsiasi password tu voglia, e poi il tuo indirizzo email in caso tu dimentichi la tua password o l'URL drop.io in seguito.

Non appena hai impostato il tuo account, se hai reso il nome dropio qualcosa di facile da indovinare, è una buona idea assegnare una password ospite per tenere fuori gli ospiti indesiderati.

Come impostare o modificare la password dell'ospite drop.io

1. Assicurati di aver effettuato l'accesso come amministratore, quindi Clicimpostazioni sotto dove dice Contatta questo drop.

2. Nella pagina delle impostazioni ClicControllo di accesso poi ClicPassword ospite.Digitare un nuovo parola d'ordine e poi ClicSalva le impostazioni.

Hai usato drop.io o un servizio di collaborazione online simile? Qual è la tua applicazione o funzionalità preferita di drop.io? Quale altro servizio di collaborazione / condivisione file online ti piace? Lascia una nota nei commenti!