Come utilizzare una lavagna in una riunione di Microsoft Teams

Come

DiBrian Burgess

Ultimo aggiornamento il20 aprile 2022

Microsoft Teams è un'app di collaborazione aziendale e chat che offre diverse funzionalità per riunioni remote. Uno dei più utili è il lavagna in Microsoft Teams che consente al relatore e ad altri utenti di presentare visivamente le informazioni ad altri colleghi.

Pensa alla lavagna che usi nella sala riunioni del tuo luogo di lavoro, tranne per il fatto che questa è virtuale. Puoi usarlo per abbozzare idee di brainstorming sulla tela digitale. Se non ne hai ancora approfittato, ecco come utilizzare la lavagna in una riunione di Microsoft Teams.

Come utilizzare la lavagna in una riunione di Microsoft Teams

La funzione lavagna è molto simile a una lavagna standard che vedresti in un'aula o nella sala riunioni della tua azienda. Puoi disegnarci sopra, scriverci sopra e usarlo per lavorare insieme sulle informazioni in una riunione.

Le informazioni aggiunte a una lavagna di Teams vengono archiviate nel cloud e sono accessibili a chiunque abbia un invito di Teams.

Per utilizzare la funzionalità lavagna in Microsoft Teams:

1. Avvia il Microsoft Team app e fare clic su Riunioni icona a sinistra.
2. Quando il Riunioni si apre la schermata, è possibile avviare a incontro subito o programmane uno per dopo.
3. All'inizio della sessione, i membri a cui hai inviato l'invito o il link devono fare clic su Iscriviti adesso pulsante.
4. Per far uscire il tabellone, fare clic su Condividi vassoio icona. Attendi un momento mentre vengono visualizzate le funzionalità e fai clic su Lavagna Microsoft opzione.
5. La lavagna dovrebbe caricarsi: puoi iniziare a disegnare e altro ancora. Puoi visualizzare diversi spessori, stili e colori nella sezione delle penne per scrivere. Puoi anche aggiungere diverse forme, emoticon e altri oggetti.
6. Clicca il Pulsante Opzioni accanto al pulsante del tuo profilo e seleziona le scorciatoie da tastiera.
7. Ciò ti fornirà un elenco completo di diverse scorciatoie da tastiera per varie funzioni e attività di navigazione sulla lavagna.

Come esportare un'immagine della lavagna in Teams

Se hai lavorato su una lavagna in una riunione di Teams, potresti voler salvarla per dopo. È possibile esportare l'immagine della lavagna per lavorarci su in un secondo momento o per condividerla con altri.

Per esportare una lavagna in Microsoft Teams:

1. In una riunione del team Microsoft, fare clic su Impostazioni icona e scegli Esporta immagine dal menu.
2. Seleziona la risoluzione in cui desideri salvare l'immagine: puoi selezionarla Standard o Alto risoluzione.
3. Quando sei pronto, fai clic su Esportare pulsante.
4. Ora l'immagine verrà esportata in base alle impostazioni predefinite Cartella Download. Se scegli Standard, l'immagine sarà nel JPG formato, mentre Alto lo esporterà nel PNG formato.

Dopo averlo esportato, puoi modificarlo ulteriormente in un editor di immagini completo, ad esempio SnagIt o Photoshop.

Collaborare in Microsoft Teams

Una volta che inizi a utilizzare una lavagna in una riunione di Teams, inizierai a vedere quanto può essere utile. Puoi quindi iniziare a utilizzare funzionalità più avanzate, come la creazione di modelli di progetto per riunioni specializzate. Finché tutti i partecipanti alla riunione hanno una connessione stabile, lo sketch di gruppo è reattivo per tutti durante una chiamata Teams.

La lavagna non è l'unica funzionalità utile disponibile per gli utenti di Microsoft Teams. Quindi, per esempio, puoi aggiungi Microsoft Teams a Outlook o creare una squadra con un modello. Non si limita nemmeno alla condivisione della lavagna: puoi farlo condividi lo schermo del tuo PC in Teams anche.

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