I 5 errori di strategia di backup che hai già fatto

Anche se la maggior parte di noi conosce il importanza di un buon backup soluzione per prevenire la perdita di dati, non tutti i nostri backup sono affidabili. Certo, l'abbiamo installato ad un certo punto. Il problema è che l'approccio "impostalo e dimenticalo" spesso porta alla perdita di dati. Un po 'di pianificazione e test possono aiutarti a identificare i problemi di backup prima che sia già troppo tardi.

1. Password e backup protetti bloccati per sempre

Un backup è un'altra copia dei tuoi dati per definizione. Per proteggere tali dati, soprattutto quando sono online, è necessaria una password. Preferibilmente quella password è unica, quindi sei protetto quando i database vengono hackerati. Potresti anche avere l'autenticazione a due fattori (2FA) abilitata (l'ho impostata sul mio).

Quando vai a ripristinare i tuoi dati, ti ricordi quella password? Se l'hai configurato molto tempo fa e non l'hai registrato, il tuo backup non ti farà molto bene. Un buon esempio di questo problema è il backup di Time Machine di Apple. Se il tuo disco rigido è crittografato, probabilmente Time Machine è crittografato. Apple archivia tutte queste password nel tuo portachiavi. Se il tuo disco rigido si spegne, perderai quel portachiavi. Quindi quando tenti di accedere ai tuoi dati di backup, avrai bisogno di ricordare quella password che hai fatto affidamento sul tuo Mac. Molti software di terze parti funzionano allo stesso modo.

Aspettare! Se si tratta di un backup online, tutto ciò che devi fare è dire loro che hai dimenticato la password e ti invieranno il link via e-mail, giusto? Funzionerà, a meno che tu non abbia cambiato il tuo indirizzo e-mail da quando lo hai impostato. Lo vedo sempre. Quel vecchio indirizzo e-mail avrebbe potuto essere con un datore di lavoro, una scuola o un ISP. Con tutti gli hack di e-mail, potresti anche essere stato bloccato fuori da quell'indirizzo. Indovina un po? Anche tu sei bloccato dai tuoi backup.

Soluzione

Mantieni aggiornati la password di backup e le informazioni sull'account. Conservare la password in un luogo sicuro, a volte letteralmente. Tengo il mio in una cassaforte ignifuga. Se si tratta di un backup online, accedi e assicurati che le tue informazioni siano aggiornate. Mentre sei lì, controlla se offrono 2FA e abilitalo.

2. Il tuo account di backup è scaduto

Quando hai impostato il backup, tutto funzionava alla grande. Hai scritto la tua password, quindi hai schivato quel gotcha sopra. Potresti anche averlo testato per assicurarti che funzionasse, almeno quella prima volta.

Andiamo avanti fino ad oggi e non ti rendevi conto che il software in bundle era una prova limitata. Ops. Quel backup ha smesso di funzionare mesi o anni fa. L'applicazione potrebbe averti inviato una notifica nella barra delle applicazioni. Hai promesso a te stesso che ci saresti riuscito, ma non l'hai mai fatto.

Oppure, supponiamo che sia un servizio di backup online e tu l'abbia impostato per il rinnovo automatico sulla tua carta di credito. Ma poi la tua carta di credito è scaduta e hai dimenticato di aggiornarla con la società di backup. Qualcuno aggiorna in modo proattivo questa roba? Probabilmente la compagnia online ti ha inviato molte e-mail. O è finito nel tuo filtro antispam o si è perso insieme a tutte le email di marketing (ecco perché preferisco fatturazione cartacea). Questo mi è successo di recente. Stavo cercando un'email e ho notato che ero stato avvisato di una carta di credito in scadenza. Mi è mancato Mentre non ho avuto una perdita di dati durante il periodo di gap, altri non sono così fortunati

Soluzione

Se hai installato un software di backup, leggi attentamente i termini. A volte il software è solo una prova limitata. Se è una prova, acquista il software o non installarlo. Impegnarsi in una soluzione di backup e attenersi ad essa. Se stai utilizzando un servizio di backup online, quello è l'account da aggiornare quando ricevi una nuova carta. Avrei anche messo un promemoria quando è impostato per il rinnovo. È allora che inizio a cercare anche offerte di rinnovo. Inseriscilo nel tuo calendario o usa un'app come poliziotto per aiutarti a ricordare.

3. Non esegui il backup delle cose giuste

I tuoi backup non scadranno e puoi accedervi, ma queste non sono le uniche impostazioni da considerare. Per risparmiare spazio e larghezza di banda, la soluzione di backup potrebbe non gestire tutto. Ad esempio, potrebbe escludere file di grandi dimensioni o unità esterne.

Un ottimo esempio di questo problema è la tendenza di Quickbooks a memorizzare i suoi file di dati nella cartella pubblica su un PC. Il tipico software di backup esegue il backup della cartella dell'utente e manca le aree pubbliche. Un altro esempio sono le preferenze del programma. Sono memorizzati nella directory di sistema o direttamente nell'applicazione, entrambi sono spesso ignorati dalle impostazioni predefinite dei programmi di backup.

Se stai utilizzando un software di clonazione su a PC o Mac, probabilmente stai bene. Questo problema si presenta più spesso con soluzioni di backup online. Anche se provi a contrassegnare queste cartelle, alcuni servizi online non lo faranno. Questo è uno dei motivi per avere sia un backup clonato locale che un backup online.

Soluzione

Accedi alle impostazioni del tuo software di backup e rivedi di cosa sta eseguendo il backup. Controlla cosa c'è nelle cartelle di cui non esegue il backup e vedi se c'è qualcosa di importante. Non farlo neanche una volta. Controlla costantemente cosa includono i tuoi backup online o locali. Parleremo dei test in seguito, ma parte dei test è vedere se il tuo software ha cambiato qualcosa. Quando il mio software online è stato aggiornato e ho eseguito una reinstallazione, le mie impostazioni sono state ripristinate. Non mi sono reso conto fino ai miei test che escludeva i file .iso e .dmg. Per la maggior parte delle persone questo non è un problema. Ho una vasta libreria di software archiviata per i test, quindi ho bisogno di questi file. Sono i più difficili da trovare in caso di disastro. Sareste sorpresi di quanto sia difficile trovare Windows for Workgroups 3.11.

4. Non ti rendi conto dei limiti della tua soluzione di backup

L'obiettivo di un programma di backup è proteggere le tue cose. Le tue cose sono le cose che crei. A meno che non lavori per Microsoft o Apple, non hai creato il tuo sistema operativo. Ma in molti casi, è necessario eseguire il backup anche di quel sistema operativo. Oppure, almeno vorrai avere la possibilità di installare di nuovo legalmente il tuo sistema operativo e tutte le tue applicazioni. In caso di disastro, otterrai un nuovo computer o reinstallerai il tuo sistema operativo.

La maggior parte delle persone risolve questo problema utilizzando un sistema di backup clonato. Un backup clonato completo include il sistema operativo e tutti i programmi installati. La maggior parte delle altre soluzioni esegue solo il backup dei dati, il materiale voi fatto. Cose come immagini e documenti.

Ma anche se si dispone di una soluzione clonata, i programmi potrebbero rilevare modifiche al sistema operativo o all'hardware e richiedere un numero di serie o una password. Tale verifica è una forma di protezione dalla copia. Cosa ti impedirebbe di clonare la tua costosa installazione di software su più computer? Se il tuo disco rigido si spegne, ne otterrai uno nuovo o un nuovo computer. Entrambi gli scenari potrebbero attivare una verifica.

Il backup di programmi di installazione e programmi aumenta le dimensioni del set di backup, il che aumenta un'altra limitazione del backup: il tempo impiegato per ripristinare i dati. Un problema con le soluzioni online è il tempo necessario per scaricare un ripristino completo. Innanzitutto, la società online deve preparare il ripristino. Più dati, più tempo ci vuole. Recentemente ho fatto alcuni test (vedi sotto sui test) e il mio file da 100 GB ha impiegato circa 6 ore per girare. Quindi ci è voluto circa un giorno per scaricarlo. Se avessi bisogno di quelle cose per mettermi in moto, sarebbe un ritardo inaccettabile. Alcune aziende, come Backblaze e CrashPlan, ti permetteranno di pernottare i dati a un prezzo elevato.

Soluzione

Innanzitutto, tieni traccia dei numeri di serie di tutti i tuoi programmi. Tengo il mio dentro 1Password, ma sarebbe sufficiente anche un semplice foglio di calcolo. Tale foglio di calcolo può trovarsi nella cartella dei dati con la soluzione di backup. In entrambi i casi, registra la posizione del software. A volte dovrai reinstallarlo. Se il software si trova online, ti serviranno, attendi le tue password. Se dimentichi quelle password, potresti essere nello stesso dilemma del primo problema. Le reimpostazioni delle password funzionano solo se ricordi e hai accesso ai tuoi vecchi account di posta elettronica. Conservo le immagini .iso e .dmg di tutti i miei programmi di installazione. Nella cartella o nei commenti per il file è presente il numero seriale per reinstallarlo. Viene quindi eseguito il backup di tali cartelle, a meno che non manchi le impostazioni predefinite come nell'esempio precedente che ho fornito.

Se non stai clonando il tuo disco, assicurati di avere installer per tutto il tuo software. Avrai bisogno di copie fisiche o immagini elettroniche. Insieme a questi ci sono alcuni modi per reinstallare il sistema operativo. Abbiamo esaminato i modi per scaricare un'immagine di Windows 10 e versione precedente di finestre così come Mac OS.

Se stai utilizzando un sistema di backup online, a volte prendi in considerazione un backup clonato locale. Quindi dovrai solo scaricare i file modificati.

5. L'errore imperdonabile: non testare i backup

Tutti questi esempi portano all'importanza dei test. Se si verificano regolarmente i backup, si eviteranno tutti questi problemi. Saprai cosa sta eseguendo il backup e come raggiungerlo. Quando esegui un test, riscontrerai tutti i problemi relativi a password, valori predefiniti e limitazioni. Mi piace fare dei test quando cambiano gli orologi. Controlli i tuoi rilevatori di fumo in quel momento. I rilevatori di fumo proteggono la tua casa dalla combustione a terra. I backup impediscono che i tuoi dati vengano bruciati a terra, o per lo meno, scompaiano.

Soluzione

Crea un elenco di controllo delle tue cose più importanti. Queste sono le cose che pagheresti alle aziende di recupero dati migliaia di dollari per tornare indietro. Per me, quelle sarebbero le mie foto e il mio file Quickbooks. Non riesco a provare a ripristinare tutte le mie foto, ma posso fare un campione casuale di immagini. Di solito scelgo alcune dozzine e le ripristino. Il mio pensiero è che se ha ottenuto alcune delle mie foto, il backup le ha ottenute tutte. Questo test è il momento in cui realizzo anche un'immagine clonata completa della mia unità. In questo modo in un disastro sono attivo e funzionante. Controllo la mia 1Password e mi assicuro che i numeri di serie e i collegamenti del mio software per scaricare il software all'interno. Tempo totale: 15 minuti.

Non vale la pena 15 minuti per salvare anni o decenni di dati? Potresti perdere un'ora per l'ora legale. Questo è un dolore. Immagina tutto il tempo che perderai senza un backup affidabile.

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