10 suggerimenti per Microsoft Word 2016 che ogni utente dovrebbe sapere

Da Microsoft Word detronizzato WordPerfect negli anni '90 per diventare lo standard di fatto nell'elaborazione testi; ha accumulato alcune funzionalità nel corso degli anni. Non tutte le funzionalità sono richieste da ogni utente, ma ce ne sono alcune essenziali, che ogni utente dovrebbe conoscere. Se non conosci Word o vuoi affinare le tue abilità, ecco alcune delle cose migliori da sapere, che tu sia uno studente, un utente occasionale o che inizi quel nuovo lavoro.

Suggerimenti essenziali per Microsoft Word 2016

1 - Incolla testo senza formattazione

Se si fa riferimento a informazioni provenienti da fonti online come Wikipedia, a volte copiare le informazioni direttamente in Word può avere alcuni effetti. Di solito, potresti non voler mantenere la formattazione originale. Inoltre, incollare senza formattazione è più veloce. Per fare ciò, copia del testo dalla fonte. Avvia Microsoft Word, quindi fai clic sul menu Incolla.

Fai clic sul pulsante Incolla non formattato per inserire testo senza formattazione. Non c'è niente di più facile di così. Puoi anche impostare un valore predefinito, quindi il tuo testo viene incollato automaticamente in quel formato.

2 - Seleziona Testo non adiacente

Introdotta in Word 2002, questa è una funzionalità molto richiesta da molti anni. Se è necessario copiare selezioni di testo non adiacenti in un documento o applicare una formattazione speciale alle intestazioni, ad esempio, questo è il modo migliore per farlo. Tieni premuto il tasto Ctrl, quindi usa il mouse per effettuare le selezioni all'interno del documento.

3 - Raccogli immagini utilizzate in un documento

Se ricevi un documento con numerose immagini; e vorresti copiare tutte le immagini dal documento senza doverlo fare uno per uno, ecco un modo semplice per farlo. Fare clic su File> Salva con nome> fare clic sulla casella di riepilogo Tipo file quindi selezionare Pagina Web.

Cerca dove sono archiviate le cartelle che contengono le immagini, quindi copia le immagini.

4 - Ritaglia una foto

Microsoft Word include potenti strumenti di modifica che possono fare molto di più che gestire il testo. Se devi lavorare con le immagini, puoi accedere ad alcune opzioni di formattazione. Un'attività comune è ritagliare una foto nella giusta dimensione. Seleziona la foto, che attiverà la barra multifunzione contestuale di Strumenti immagine, Formatta. Fare clic sul pulsante Ritaglia, quindi utilizzare le ancore per regolare e applicare le dimensioni desiderate.

Fai di nuovo clic sul pulsante Ritaglia per applicare le modifiche.

5 - Unisci e dividi celle in una tabella

Lavorare con le tabelle in un documento di Word può essere complicato e noioso a seconda di ciò che si sta tentando di fare. Se stai creando un modulo, ad esempio, unire le celle è un'attività comune che potresti dover svolgere. Per fare ciò, fai una selezione di celle all'interno della tabella, quindi fai clic sul pulsante Unisci.

6 - Interruzione di pagina e layout dei documenti

Se vuoi essere agile nel preparare e stampare i tuoi documenti, le interruzioni di pagina con una combinazione di layout di documenti possono farti risparmiare tempo e aumentare la tua produttività. Interruzione di pagina consente di interrompere e avviare l'immissione di testo in una determinata posizione in un documento. Questo viene spesso utilizzato durante la creazione di colonne di testo ma viene utilizzato anche per documenti normali. Per interrompere la pagina, selezionare la scheda Layout, fare clic su Interruzioni> Pagina successiva. Ciò posizionerà il cursore su una nuova pagina, che consente le applicazioni di un diverso layout del documento come orizzontale o legale. Procedere con la modifica del design della pagina, ad esempio, se si desidera una dimensione legale, fare clic sulla scheda Layout> Dimensione, quindi selezionare il layout.

7 - Ridurre la dimensione delle immagini in un documento di Word

Se stai creando un rapporto annuale che contiene molti elementi grafici, ciò può rendere difficile la modifica e la condivisione del documento. È possibile ridurre le dimensioni del documento per la condivisione utilizzando la funzione Comprimi immagine, per ulteriori informazioni nel seguente articolo:

Come ridurre la dimensione delle immagini nei documenti di Office - groovyPost

8 - Stampa unione

Stampa unione è una delle funzionalità classiche di Microsoft Word utilizzata per produrre documenti di massa contenenti informazioni univoche. Alcuni esempi in cui può essere utile includono brochure, newsletter o materiali utilizzati nelle spedizioni di massa. Se lavori in un ufficio, questa è una caratteristica importante di Microsoft Word; dovresti sapere:

Come utilizzare Stampa unione in Microsoft Word per creare documenti batch

9 - Avvia Word in modalità provvisoria

Sebbene sia raro riscontrare problemi di stabilità con Microsoft Word, di tanto in tanto si verificano. Se Word non si avvia correttamente, proprio come Windows, puoi avviarlo in modalità provvisoria. Per fare ciò, premi il tasto Windows + R genere:winword / sicuro il colpo Enter. Ciò aprirà Word senza caricare alcun componente aggiuntivo che potrebbe impedire il funzionamento dell'applicazione. Puoi quindi provare ad aprire e modificare il tuo documento.

10 - Recupera i file da un documento Word corrotto

Se non riesci ad aprire un documento di Word, è probabilmente un segno che il documento potrebbe essere corrotto. Per ripristinare il documento, avvia Microsoft Word, fai clic su File> Apri> Sfoglia> seleziona il documento. Fai clic sul menu Apri, quindi fai clic su Apri e ripristina.

Se riesci ad aprire correttamente il documento, usa l'opportunità per copiare i contenuti, incollarli in un nuovo documento e salvarlo.

Queste sono solo le basi, quando sei pronto, puoi passare ad imparare altre funzionalità essenziali in Microsoft Word come la creazione schede e tenere traccia delle modifiche. Ci sono delle caratteristiche particolari in Microsoft Word che incoraggerai gli altri utenti a imparare? Quali sono le caratteristiche e le funzioni più utilizzate? Fateci sapere nei commenti.