Come creare un gruppo di contatti o una lista di distribuzione in Outlook

Come

DiSandy Scritto Casa

Ultimo aggiornamento il4 ottobre 2021

Se invii regolarmente e-mail allo stesso gruppo di persone in Outlook, puoi risparmiare tempo creando un nuovo gruppo di contatto. Un gruppo di contatti (noto anche come an gruppo di posta elettronica, lista di distribuzione, o lista dei contatti) ti consente di aggiungere contemporaneamente un gruppo di indirizzi alla tua email. Ciò ti consente di risparmiare tempo poiché non è necessario aggiungere ogni persona una per una.

Riduce inoltre il rischio di aggiungere qualcuno per errore o di utilizzare l'indirizzo email sbagliato. Qui, ti mostreremo come creare un gruppo di contatti in Microsoft Outlook sul desktop e sul Web.

Come creare un gruppo di contatti in Outlook su PC o Mac

Se stai utilizzando l'app desktop Outlook sul tuo PC o Mac, puoi creare un nuovo gruppo di contatti seguendo questi passaggi:

1. Avvia l'app e fai clic su Le persone (Contatti) icona.
2. Vai al Casa scheda e fare clic su Nuovo gruppo di contatti nel nastro.
3. Dai al tuo gruppo un Nome in cima.
4. Clic Aggiungi membri nel nastro e scegli Dai contatti di Outlook o Dalla rubrica (secondo la tua preferenza). Se necessario, puoi anche modificarlo nel menu successivo.
5. Per aggiungere un membro alla volta, selezionalo nell'elenco e fai clic su Membri pulsante in basso a sinistra. In alternativa, fai doppio clic sul loro nome.
6. Per aggiungere più di un membro alla volta, tieni premuto Ctrl mentre selezioni ogni persona, quindi fai clic su Membri. Puoi aggiungere sia singoli che gruppi. Per utilizzare un elenco di contatti diverso, fai clic sul menu a discesa in alto a destra sotto Rubrica.
7. Dopo aver aggiunto tutti al tuo gruppo di contatti di Outlook, vedrai i loro indirizzi a destra del Membri pulsante. Clic ok se hai finito.
8. Rivedere il nome del gruppo e i membri, quindi fare clic su Salva e chiudi in alto a sinistra quando hai finito.
   
9. Il nuovo gruppo apparirà nel tuo Le persone (o Contatti). Facendo clic sull'elenco è possibile visualizzare i membri attuali. Puoi anche inviare loro un'e-mail direttamente premendo Invia una email.

Come modificare un gruppo di contatti in Outlook su PC

Se desideri aggiungere o rimuovere membri di un gruppo di contatti di Outlook o modificare il nome del gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo nel tuo Elenco persone (contatti) e seleziona Modifica il contatto.

Vedrai quindi apparire il menu di configurazione del gruppo di contatti iniziale. Da qui, puoi cambiare il nome del gruppo o utilizzare il Aggiungi membri o Rimuovi membro pulsanti nel nastro (se necessario).

Quando sei pronto, fai clic su Salva e chiudi dopo aver apportato modifiche al gruppo.

Come creare un elenco di contatti in Outlook online

Puoi anche creare e gestire elenchi di contatti per il tuo account Outlook utilizzando il sito Web di Outlook. I gruppi di contatti qui funzionano esattamente come nell'app desktop di Outlook, consentendo di inviare e-mail a un normale gruppo di contatti.

Se desideri creare un gruppo di contatti in Outlook online, segui questi passaggi:

1. Per iniziare, apri il Sito web di Outlook e accedi.
2. Clicca il Icona delle persone nella navigazione.
3. Fare clic sulla freccia accanto a Nuovo contatto in alto a sinistra, quindi premi Nuova lista contatti.
4. Entrare in un Nome elenco contatti.
5. Digita un nome o un indirizzo email per ogni persona che desideri includere. Puoi aggiungere sia singoli che gruppi.
6. Facoltativamente, inserisci una descrizione per l'elenco per aiutarti a ricordare lo scopo del gruppo.
7. Clic Creare.

L'elenco dei contatti verrà visualizzato nell'elenco dei contatti. Apparirà anche in Tutte le liste dei contatti sezione del Le persone navigazione a sinistra.

Come prima, puoi visualizzare i membri del tuo gruppo di contatti o utilizzare il gruppo per inviare un'e-mail premendo Invia una email.

Come modificare un elenco di contatti in Outlook online

Se desideri aggiungere o rimuovere membri del gruppo di contatti (o modificare il nome del gruppo) in Outlook online, fai clic con il pulsante destro del mouse sul gruppo nel tuo Persone (contatto) elenco.

Dal menu, seleziona Modificare. In alternativa, scegli il tuo gruppo, quindi fai clic su Modificare sulla destra.

Puoi cambiare il nome della lista, inserire un nome o un indirizzo email per aggiungere altri membri, o fare clic su icona X (posizionato a destra di un membro) per rimuoverli.

Quando sei pronto, fai clic su Salva per completare le modifiche.

Come inviare un'e-mail al tuo gruppo di contatti in Outlook

Sia che utilizzi Outlook sul desktop o sul Web, inviare un'e-mail al gruppo che crei è semplice.

Nel Comporre menu, inizia digitando il nome del gruppo di contatti nel Per campo. Dovresti vedere il gruppo apparire come un suggerimento: seleziona il gruppo o l'elenco e verrà visualizzato nel campo.

Se vuoi espanderlo per vedere tutti gli indirizzi email dei membri, fai clic su segno più sulla sinistra. Vedrai quindi tutti nel gruppo o nell'elenco in Per campo.

Risparmia tempo e riduci gli errori con i gruppi di posta elettronica in Outlook

Puoi creare un gruppo di contatti di Outlook o un elenco per i tuoi migliori amici, familiari, colleghi o team di progetto. Dipende tutto da te! Può farti risparmiare un sacco di tempo dall'inserire nomi o indirizzi e-mail uno per uno, assicurandoti di inviare e-mail agli indirizzi corretti (ed evitare potenziali contrattempi).

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a come aggiungi contatti a un elenco di mittenti sicuri in Outlook.

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