Come lavorare insieme in tempo reale in Microsoft Office sul Web

Come

DiSandy Scritto Casa

Ultimo aggiornamento il28 settembre 2021

Sia che tu voglia lavorare insieme su un documento con familiari, colleghi o amici, Microsoft Office per il Web semplifica la collaborazione in tempo reale.

Tu e la tua famiglia potete raccogliere attività per una vacanza. Tu e il tuo team dell'ufficio potete creare una presentazione per la vostra presentazione. Oppure tu e i tuoi amici potete organizzare una festa. Con Word, Excel e PowerPoint per il Web, puoi vedere le modifiche reciproche in tempo reale e usare i commenti per comunicare. Ecco come collaborare in Microsoft Office online.

Inizia condividendo il documento

Per lavorare insieme su qualsiasi documento di Office, dovrai prima condividerlo. E funziona allo stesso modo in Word, Excel e PowerPoint online.

Clicca il Condividere e aggiungi altre persone con cui desideri condividere utilizzando il loro nome o indirizzo e-mail. Puoi assegnare autorizzazioni per consentire ad altri di apportare modifiche o semplicemente visualizzare il documento. Se preferisci, puoi anche copiare il link e condividerlo in un modo diverso come in un messaggio di testo o in un'e-mail.

Collabora in tempo reale

Una volta che i tuoi invitati accettano il tuo invito e aprono il documento, puoi vedere i contributi degli altri in tempo reale.

Ad esempio, lo screenshot seguente mostra che l'altra persona ha selezionato una cella in Excel. Questo è indicato dalle loro iniziali. Inoltre, puoi vedere quando stanno digitando tramite l'indicatore dei punti. Quindi, la loro modifica o aggiunta apparirà quasi istantaneamente.

Puoi anche fare clic sulle iniziali accanto al pulsante Condividi in alto per qualcuno che sta attualmente lavorando al documento. Puoi quindi andare in quella posizione o in Excel e PowerPoint, vedere su cosa stanno lavorando.

Visualizza le modifiche in seguito

Se ritieni che vengano apportate modifiche a un documento al di fuori dell'orario in cui lo stai visualizzando, puoi facilmente vedere cosa è cambiato in qualsiasi momento. In una delle tre applicazioni, fare clic su File > Informazioni e seleziona Cronologia delle versioni.

È quindi possibile selezionare una versione da rivedere per data e ora o per utente.

Se utilizzi Excel per il Web, puoi anche accedere a Recensione > Mostra modifiche.

Comunicare con i commenti

Versioni premium di Microsoft Office per il web hanno una funzione di chat. Ma per altri, puoi semplicemente usare i commenti per comunicare.

Per inserire un commento, sia tasto destro del mouse e scegli Nuovo commento oppure fai clic su Commenti pulsante in alto e quindi fare clic su Nuovo nella barra laterale.

Aggiungi il tuo commento e premi il Spedire pulsante. Gli altri possono vedere il tuo commento posizionando il cursore sull'indicatore del commento all'interno del documento o aprendo la barra laterale Commenti.

Possono quindi digitare nella casella Rispondi affinché il commento ti risponda. Tutte le risposte vengono conservate con il commento in un thread, facilitando l'organizzazione delle note.

Clicca il tre punti in alto a destra di un commento per modificarlo, eliminarlo o risolverlo.

Risolvere un commento significa fondamentalmente che è stato completato, o almeno, i commenti sono stati affrontati. Puoi comunque visualizzare i commenti risolti allo stesso modo di quelli attivi. Verranno semplicemente visualizzati "Risolto" in alto e appariranno compressi e meno evidenti nella barra laterale.

Collabora come se foste tutti nella stessa stanza

Che si tratti di affari o di piacere, di un rapporto aziendale o di un budget familiare, Microsoft Office semplifica la collaborazione online. Ricorda quindi come utilizzare le funzionalità di collaborazione in tempo reale in Word, Excel e PowerPoint per il Web.

Per ulteriori modi di lavorare con gli altri, dai un'occhiata a come condividere note e taccuini in OneNote, condividi il tuo schermo in Microsoft Teams, o collaborare ai prodotti Apple (Pagine, Numeri e Keynote).

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