Come posso proteggere tutto nella mia vita con 1Password

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DiDave Greenbaum

Ultimo aggiornamento il1 ottobre 2019

Se stai solo usando 1Password per gestire le tue password, stai perdendo la sua potenza. Con le modifiche nella nuova versione 6.0, è un gestore delle informazioni più robusto e sicuro. Ecco come lo uso per trasformare la mia vita digitale.

Creare password diventa facile

L'uso ovvio di 1Password è quello di archiviare le password, ma alcuni utenti perdono la funzione di creazione della password. Sono sempre bloccato a trovare nuove password. Usavo Wolfram Alpha per generare una password, ma è molto più semplice in 1Password. Nell'ultima versione, il programma consente di creare password Diceware. Quelle sono parole casuali come il famoso suggerimento XKCD di batteria a cavallo corretto. Non solo le password Diceware sono più sicure, ma sono anche più facili da digitare.

Proteggere (e modificare) le password che hai

Se usi la stessa password più di una volta, è tempo di cambiare. Iniziare con 1Password è fantastico, ma per quanto riguarda tutti i siti Web esistenti che visiti? Quando si inizia a utilizzare 1Password per la prima volta, viene richiesto di salvare i nuovi accessi. Dopo averne ricevuto alcuni nel sistema, è il momento di fare un controllo di sicurezza.

Il controllo di sicurezza di 1Password verifica alcuni rischi diversi nelle password:

Torre di Guardia: Potrebbe essere necessario abilitare questa funzione, ma controlla i siti Web rispetto ai siti che hanno avuto programmi di sicurezza in passato e suggerisce alcune modifiche.

Password deboli: Password1 o 1234 sono deboli. La password potrebbe essere troppo corta o solo una parola nel dizionario.

Password duplicate: Penso che 1Password dovrebbe elencarli per primi. Questi sono quelli con il rischio maggiore per la tua sicurezza. Cambia prima questi!

Password non aggiornate: Anche se hai una password sicura, le vecchie password sono un rischio. Più a lungo è rimasta una password, più potenziale deve essere violato. Li guarderò di tanto in tanto e cambierò la password o chiuderò l'account.

Oltre le password: cosa altro fa 1Password Store

1Password non memorizza solo password. Ecco gli altri articoli che memorizza e come usarli meglio.

Carte di credito: Le informazioni cruciali come il numero, la data di scadenza e il codice di verifica sono solo l'inizio. Se il tuo portafoglio viene smarrito o rubato, vuoi essere in grado di annullare la carta. 1Password ti dà spazio per numeri di telefono e URL. Non mi piace conservare queste informazioni nella rubrica del mio telefono perché pubblicizza il tipo di carta di credito che possiedo.

identità: Odio digitare più volte le stesse informazioni. 1Password ti consente di memorizzare il tuo nome, indirizzo e numero di telefono nel loro database. I browser ti consentono di farlo, ma di solito solo per una persona. Ho inserito tutti i membri della mia famiglia. Ho anche messo un'altra informazione subdola in quest'area: le risposte alle domande di sicurezza. Sai, le domande stupide di verifica come "Qual è il tuo ristorante preferito?" Certamente non me lo ricordo per altri membri della famiglia. 1Password mi consente di inserire tali informazioni. Verità: mento su queste risposte. Dove ho incontrato il mio coniuge è qualcosa che potresti scoprire. Ho messo le risposte "false" a queste domande nel campo delle note. In questo modo posso rintracciare le mie bugie e mantenermi più sicuro.

Ho anche procura per prendermi cura di mia madre. Allego quei documenti chiave alla sua identità. In questo modo li ho sempre ovunque io vada.

Conto in banca: proprio come le informazioni sulla carta di credito, 1Password ti consente di inserire i numeri di telefono. Nella sezione note, aggiungerò le risposte "false" alle domande di verifica che pongono al telefono o online.

Patente di guida: sicuro che potresti cercare queste informazioni nel tuo portafoglio, ma come le identità, è bello avere le informazioni di tutti lì dentro. Una cosa ovvia da aggiungere qui che la gente dimentica è una copia della patente di guida. I luoghi chiedono di verificarlo sempre. Ogni voce in 1Password ha un campo allegato. Scansiona la tua licenza e quella dei tuoi familiari e allegala. Cerco di evitare di estrarre il mio portafoglio ogni volta che è possibile. Quando un hotel o qualcosa mi chiede di verificare chi sono, mostro loro il mio allegato 1Password. Non tutti lo accettano, ma sta diventando più comune.

Account email: questa sezione è per tutti quei nomi di server e numeri di porta. Include anche una sezione per le informazioni di contatto dell'host. È fantastico quando la tua email è inattiva. Nel campo delle note ho inserito le risposte a qualsiasi domanda di verifica. Non solo includo il mio account e-mail, ma i membri della mia famiglia per i quali offro supporto tecnico. In altre parole, mamma.

adesioni: questa è praticamente una sezione generale per i numeri di conto che non si adattano altrove. Conservo principalmente le informazioni assicurative qui per l'auto, l'auto e la salute. Aggiungo anche immagini di queste carte nella sezione allegati. Quegli allegati mi fanno risparmiare tempo nell'ambulatorio. Offrirò sempre di inviare via email la mia carta in anticipo per risparmiare tempo al check-in.

Un'omissione lampante in 1Password è il monitoraggio di risorse come un'auto o un computer. Il posto più logico è l'appartenenza. Ho inserito il numero di serie come ID membro. Nominerò l'asset nella sezione del titolo, quindi inserirò le informazioni del supporto tecnico sui campi del telefono e dell'URL. Aggiungerò manualmente un campo per la data di acquisto e la data di scadenza della garanzia. Quindi allego la ricevuta nella sezione allegati. Allego anche una foto dell'asset. Puoi inserirlo in qualsiasi sezione o nelle note sicure. Il problema con le note sicure è che non puoi cercare i contenuti.

Passaporto: questa ha la stessa funzione della patente di guida. Puoi tenere traccia delle tue informazioni e di altri membri della famiglia. Anche in questo caso, scatto una foto e la aggiungo come allegato.

Programma di ricompensa: di solito sono miglia frequent flyer. 1Password ti consente di includere campi come un numero di telefono per le prenotazioni e il servizio clienti. Una cosa che aggiungo a ciascuno di questi è il mio numero di volantino noto di PreCheck TSA. Questa è un'informazione di cui avrò bisogno al telefono con queste aziende. Se ho dei voucher di viaggio, ne conservo copie digitali nel campo degli allegati.

Numero di Social Security: trattalo proprio come una patente di guida o passaporti. Conservo le informazioni vitali della mia famiglia lì dentro. Conservo anche il mio numero ID datore di lavoro (EIN). Questo è il numero che do come imprenditore. Nella sezione degli allegati, includo il mio W-9. Chiunque faccia il freelance di solito ha bisogno di dare un W-9.

Licenze software: Accidenti, adoro questa funzione. Ho così tanto software di cui tenere traccia nella mia vita. Odio anche scrivere quei lunghi numeri di registrazione. 1Password è abbastanza intelligente da provare a cambiare l'icona nel programma software se lo conosce. Poiché i programmi diventano meschini sui nomi, 1Password include i campi per i quali il programma è concesso in licenza e l'indirizzo e-mail. La funzione killer è però un punto in cui l'URL può scaricare di nuovo il programma. Nel campo delle note, includo tutte le risposte alle domande di verifica. Per l'allegato, aggiungo un pdf della ricevuta per l'acquisto del software.

Router wireless: Aaltro oggetto molto interessante 1Password memorizza per te. Cerco sempre di aggiungere una password a 1Password prima di digitarla nel dispositivo. In questo modo posso aggiungerlo ad altri dispositivi in ​​un secondo momento. In questa sezione, è possibile aggiungere l'indirizzo IP della pagina di configurazione e il tipo di sicurezza utilizzato dal dispositivo. Nella sezione note, ho apportato eventuali modifiche alle impostazioni standard sul router. Sono cose come la DMZ o le mappature delle porte. Per giocare in sicurezza, allego anche un PDF della pagina di configurazione del router.
Note sicure: Questa sezione ti consente di memorizzare qualsiasi cosa senza campi o sezioni. Sono tutte le note insieme agli allegati. Le note sicure sono dove tengo appunti per quando qualcosa va storto. Ad esempio, se la mia carta di credito viene rubata o modificata, ho una nota che mi dice tutti i posti che devo chiamare con le nuove informazioni. In questa sezione, conservo i codici di ripristino per tutto ciò che richiede l'autenticazione a due fattori. Il contenuto della nota non verrà visualizzato nella ricerca.

Database e server: Queste sezioni sono simili alla sezione dell'account e-mail. Ti consente di tenere traccia di numeri IP, URL, accessi e numeri di telefono di supporto.

Licenza esterna: questa è l'unica sezione che non utilizzo. Non caccia. Oh bene!

Utilizzando l'Apple Watch

Quando hanno introdotto per la prima volta un'app su orologio Apple, Non sono riuscito a capire il caso d'uso corretto. L'Apple Watch non memorizzerà le informazioni, quindi avrai bisogno del tuo telefono. Perché non cercarlo sul tuo telefono?

Poi ero su un volo per acquistare un pass wifi. Il mio telefono e il mio portafoglio erano terribilmente inaccessibili. Poi ho capito quanto fosse prezioso poter vedere il numero della carta di credito. Sul mio prossimo volo, non ho fatto lo stesso errore.

Ho aggiunto altre cose all'orologio che mi viene generalmente chiesto al telefono: numeri di account chiave per i fornitori, numeri di previdenza sociale e codici di verifica. Capirai cosa funziona meglio per te. Forse hai bisogno di quella licenza esterna sul tuo orologio?

Estensioni, preferiti e tag del browser

1Password non mi farebbe molto bene se dovessi cercare una password ogni volta nell'app. Dopo aver installato 1Password, dovrai aggiungere le estensioni per ciascuno dei tuoi browser. Ciò consente a 1Password di inserire automaticamente le password e crearne di nuove nel browser.

Le informazioni a cui accedi di più nei browser dovrebbero essere tra i tuoi preferiti. Conservo le mie carte di credito chiave e la mia identità principale lì dentro. Questo mi fa risparmiare qualche passaggio nel menu 1Password.

Le funzionalità dei tag funzionano come tag in tutti gli altri programmi. Ti consente di cercare e organizzare le piccole informazioni contenute in 1Password. Funzionano anche come cartelle intelligenti. Quando taggo diversi membri della mia famiglia, posso facilmente trovare e inserire informazioni critiche online. Ad esempio, sotto il mio tag Mamma, ho la sua patente di guida, la carta di sicurezza sociale, gli accessi bancari e le sue password vitali. Lo uso anche per separare gli accessi che utilizzo per lavoro e personali. I tag sono il segreto per utilizzare l'estensione del browser nel modo più efficiente possibile.

All'inizio ero timido con 1Password. Ho appena tenuto alcune password difficili da ricordare che mi sono state assegnate. Più informazioni ho inserito, più preziose e indispensabili sono diventate. Tutte queste informazioni erano disponibili altrove, ma averle in un'unica app mi ha tenuto organizzato. Mi ha anche reso più sicuro quando ho bisogno di risolvere rapidamente un problema e non ho tutto a portata di mano. Il mio portafoglio è stato rubato di recente e da quando ho avuto tutte le mie informazioni in 1Password, sono stato in grado di recuperare rapidamente.