Come condividere note e taccuini in Microsoft OneNote

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DiSandy Scritto Casa

Ultimo aggiornamento il8 settembre 2021

Sia che tu voglia condividere una singola nota o un intero taccuino, Microsoft OneNote ti offre delle opzioni. Potresti voler mostrare una nota a un collega come riferimento o fargli collaborare su un taccuino con te.

Poiché le opzioni di condivisione variano a seconda della versione di OneNote, ti mostreremo come condividere in OneNote per Windows 10, l'applicazione desktop su Mac e OneNote per il Web.

Condivisione in OneNote per Windows 10

In OneNote per Windows 10 e Windows 11, puoi condividere un link a una pagina (nota) o a un intero blocco note.

Per condividere un collegamento a una nota, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina nell'elenco e selezionare Copia il link a questa pagina. Questo inserisce il link negli appunti in modo da poterlo incollare dove preferisci.

Per condividere un taccuino, fai clic su Condividere pulsante in alto a destra. Inserisci l'indirizzo e-mail e scegli se la persona può modificare o solo visualizzare il taccuino. Clic Condividere.

Per inviare una copia della pagina selezionata utilizzando un'app diversa, fare clic su Invia una copia nella parte inferiore della barra laterale Condividi.

Quindi seleziona l'app che desideri utilizzare nella finestra pop-up.

Condivisione nella versione desktop di OneNote

Per la versione desktop di OneNote su Windows, puoi condividere una copia della nota, l'intero blocco appunti o un collegamento a un blocco appunti.

Per condividere un collegamento a una nota, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina nell'elenco. Selezionare Copia il link a questa pagina per inserire il collegamento negli appunti.

Per un taccuino, fare clic su File > Condividere e scegli Condividi con le persone sulla sinistra. Quindi aggiungi il nome o l'indirizzo e-mail e, facoltativamente, un messaggio. In alto a destra, usa il menu a discesa per scegliere modifica o visualizzazione per le autorizzazioni. Clic Condividere.

Per un collegamento al taccuino, fare clic su File > Condividere e scegli Ottieni un link di condivisione sulla sinistra. Quindi fare clic su uno Crea un collegamento di visualizzazione o Crea un link di modifica per la tua preferenza. Il collegamento scelto verrà visualizzato nella casella corrispondente.

Condivisione in OneNote su Mac

In OneNote su Mac, hai la possibilità di condividere un intero blocco appunti o una copia di una singola nota. Per visualizzare le tue opzioni, fai clic su Condividere pulsante in alto a destra della finestra di OneNote o File > Condividere dalla barra dei menu.

Invita persone a Notebook: scegli questa opzione per aggiungere il nome o l'indirizzo email di un contatto. Facoltativamente, seleziona la casella se desideri consentire la modifica. Quindi, fare clic su Condividere.

Copia link su taccuino: se scegli questa opzione, puoi condividere tu stesso un collegamento al taccuino. Selezionare una versione di sola visualizzazione o di visualizzazione e modifica per il collegamento. Quindi, copia il collegamento nella finestra popup visualizzata.

Invia copia della pagina: per condividere una singola nota, puoi inviarne una copia tramite e-mail all'interno del corpo del messaggio o come allegato PDF in un'e-mail o in un'altra delle opzioni di condivisione del tuo Mac.

Condivisione in OneNote per il Web

Se usi OneNote per il Web, puoi condividere facilmente una singola pagina (nota) o un intero blocco note.

Per condividere un collegamento a una nota o a una pagina nel tuo taccuino, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina nell'elenco. Selezionare Copia il link a questa pagina per inserire il collegamento negli appunti.

Puoi invitare le persone a un blocco appunti tramite e-mail o copiare un collegamento per condividerlo in modo diverso. O fai clic su Condividere pulsante in alto a destra oppure File > Condividere > Condividi con le persone dal menù.

Nella finestra pop-up, aggiungi quelli con cui desideri condividere e facoltativamente includi un messaggio. Per regolare le opzioni di condivisione, fare clic su Chiunque abbia il link può modificare.

È quindi possibile selezionare la casella per consentire la modifica, impostare una data di scadenza per l'accesso al blocco appunti o Crea una password.

Clic Spedire per avvisare coloro con cui desideri condividere e verrà inviata un'e-mail.

In alternativa, puoi fare clic su Copia link nella parte inferiore della finestra di condivisione.

Quindi, prendi il link e condividilo come preferisci. È possibile regolare le impostazioni per il collegamento facendo clic su Chiunque abbia il link può modificare in fondo. Anche in questo caso, puoi consentire la modifica e impostare una data di scadenza o una password.

Condividi note e taccuini in OneNote

Sia che tu voglia condividere una singola nota per la visualizzazione di qualcun altro o un intero taccuino in modo da poter lavorare insieme sulle note, hai molte opzioni nelle varie versioni di Microsoft OneNote.

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a come vedere le modifiche e le modifiche per autore in OneNote o come approfittare di I modelli integrati di OneNote.

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