Suggerimenti per l'utilizzo efficace delle etichette in Gmail

Come

DiSandy Scritto Casa

Ultimo aggiornamento il24 agosto 2021

Google fornisce etichette in Gmail per assistenza organizzare le tue email. Puoi applicare etichette simili all'inserimento dei messaggi nelle cartelle in modo da poter trovare rapidamente ciò di cui hai bisogno. E oltre a selezionare un'etichetta nel menu per vedere tutte le e-mail che si applicano, puoi vedere quelle etichette sui messaggi nella tua casella di posta.

Etichette in Gmail andare oltre la semplice etichettatura. Puoi nidificare etichette all'interno di altre, etichette colorate per individuare i messaggi a colpo d'occhio e mostrare o nascondere etichette particolari a seconda della frequenza con cui le usi. Ecco come utilizzare queste funzionalità aggiuntive per ottenere il massimo dalle etichette in Gmail.

Nidifica un'etichetta

Puoi nidificare un'etichetta all'interno di un'altra quando ne crei una o farlo in seguito modificando l'etichetta. L'annidamento delle etichette in Gmail è un ottimo modo per mantenere organizzati i tuoi messaggi.

L'utilizzo delle etichette nidificate è simile all'utilizzo delle cartelle e delle sottocartelle. Ad esempio, puoi creare un'etichetta per Work. Quindi nidificare nuove etichette all'interno di Work per elementi come Clienti, Progetti e Note riunione.

Puoi anche nidificare le etichette all'interno delle sottoetichette. Ad esempio, puoi avere l'etichetta principale Lavoro, la sottoetichetta Progetto e le sottoetichette all'interno dei Progetti A e B.

• Per nidificare un'etichetta quando ne crei una, seleziona semplicemente la casella e seleziona l'etichetta padre dall'elenco a discesa.

• Per nidificare un'etichetta dopo averla creata, fai clic su tre punti accanto all'etichetta nel menu laterale e scegli Modificare. Quindi, seleziona la casella e scegli l'etichetta principale.

Vedrai la tua etichetta nidificata sotto il suo genitore nel menu laterale. E l'etichetta genitore diventa pieghevole.

Inoltre, quando applichi un'etichetta a un'email, vedrai l'etichetta nidificata accanto al genitore come "etichetta/sottoetichetta".

Crea una sottoetichetta

Puoi anche creare facilmente etichette secondarie (etichette nidificate) per preparare le email in arrivo. Questo è l'ideale quando si desidera impostare una struttura di etichette nidificate fin dall'inizio.

Clicca il tre punti accanto a un'etichetta nel menu laterale e seleziona Aggiungi sottoetichetta.

La finestra a comparsa ha la casella dell'etichetta nidificata selezionata e l'etichetta padre preselezionata nella casella a discesa. Quindi dai un nome alla tua sottoetichetta e fai clic Creare.

Vedrai la tua nuova sottoetichetta sotto il genitore nel menu laterale e accanto al genitore quando applichi un'etichetta. Ancora una volta, questo assomiglia a una struttura di cartelle classica.

Colora le tue etichette

Un altro ottimo modo per utilizzare le etichette in modo efficace è colorarle. Poiché puoi vedere le etichette sulle e-mail nella tua casella di posta, i colori possono far risaltare etichette specifiche e facili da individuare.

Clicca il tre punti a destra di un'etichetta nel menu laterale. Sposta il cursore su Colore etichetta e scegli un colore dal menu a comparsa. Se vuoi essere creativo, puoi scegliere Aggiungi colore personalizzato e ottieni la tonalità esatta che desideri.

Vedrai quindi la tua etichetta colorata nel menu laterale e nell'e-mail.

Etichette nidificate da colorare

Se l'etichetta che vuoi colorare è la madre delle sottoetichette, hai la possibilità di applicare il colore a quella principale oa tutte.

Segui la procedura sopra per selezionare un colore per l'etichetta. Quando viene visualizzato il messaggio a comparsa, scegli di applicare il colore solo a quell'etichetta o alle sue etichette secondarie. Quindi, fare clic su Imposta colore.

Mostra o nascondi etichette

Un'altra grande caratteristica delle etichette in Gmail è la possibilità di mostrarle o nasconderle. Quindi, mentre puoi creare un'etichetta per organizzare messaggi specifici, puoi usare quell'etichetta solo una volta ogni tanto. D'altra parte, potresti usare un'etichetta ogni giorno.

Puoi accedere alle azioni Mostra e nascondi dal menu laterale o dalle Impostazioni di Gmail.

• Nel menu laterale, clicca su tre punti a destra di un'etichetta per visualizzare il menu di scelta rapida.
• Nelle impostazioni, fare clic su Ingranaggio icona in alto e seleziona Vedi tutte le impostazioni nella barra laterale. Seleziona il etichette scheda e scorrere fino in fondo sotto "Etichette".

Vedrai quindi le opzioni Mostra, Nascondi o Mostra se non lette nell'elenco delle etichette (menu laterale). E hai opzioni per Mostra e Nascondi nell'elenco dei messaggi.

Nell'elenco delle etichette

Se ti piace un menu laterale carino e ordinato, puoi scegliere di nascondere determinate etichette. Ciò consente di applicare ancora l'etichetta nascosta alle e-mail, ma semplicemente di non visualizzare l'etichetta nell'elenco. Una nota importante è che puoi nascondere solo le etichette principali nell'elenco delle etichette, non le etichette secondarie.

Un'opzione utile che potresti provare è Mostra se non letto. Se lo selezioni, non vedrai l'etichetta a meno che non lo sia contiene messaggi non letti. Quindi se tu imposta un filtro per applicare automaticamente le etichette alle e-mail che soddisfano una condizione, questa è un'opzione utile.

Nella lista dei messaggi

Sebbene le etichette siano comode da vedere nell'elenco dei messaggi (posta in arrivo), potresti averne alcune che non è necessario individuare. Puoi semplicemente nascondere quelli nella tua casella di posta.

Usa le etichette Gmail a tuo vantaggio

Le etichette ti offrono una struttura e modi rapidi per trovare le email che desideri quando ne hai bisogno. Si spera che questi suggerimenti ti aiutino a ottenere il massimo dalla funzione di etichetta integrata di Gmail.

Per ulteriori suggerimenti, dai un'occhiata a la nostra guida introduttiva per Gmail.

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