Come bloccare i messaggi in Microsoft Outlook su Mac

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DiSandy Scritto Casa

Ultimo aggiornamento il30 luglio 2021

Il nuovo Outlook su Mac che è stato introdotto alla fine del 2020 offre più di un semplice aspetto unico. L'app offre agli utenti di Outlook funzionalità diverse dalla versione originale dell'app. Una di queste caratteristiche è il capacità di bloccare i messaggi.

Piuttosto che usa una bandiera per indicare un follow-up, puoi appuntare un'email in modo che rimanga in cima all'elenco dei messaggi. Questo è un buon modo per tenere a portata di mano le email importanti o quelle di cui hai bisogno come riferimento. Ecco come funziona.

Aggiungi messaggi in Outlook su Mac

Per sfruttare al meglio la funzione pin in Outlook, la tua casella di posta o la cartella in cui desideri utilizzare i pin devono essere ordinati per data. E anche se puoi bloccare i messaggi usando un'altra funzione di ordinamento, non li manterrà in cima alla tua lista.

Ordinare per data

Per ordinare per data, fare clic su Filtra e ordina pulsante nella parte superiore dell'elenco dei messaggi e seleziona Data.

Utilizzare questa azione per ordinare per data nell'elenco dei messaggi della posta in arrivo o all'interno di una cartella.

Appunta un messaggio

Hai alcuni semplici modi per appuntare un messaggio in Outlook sul Mac. Quindi puoi usare quello che ti è più comodo o comodo.

• Passa il cursore sull'e-mail nell'elenco dei messaggi e fai clic su Spillo icona.
• Seleziona l'email e vai su Messaggio > Spillo nella barra dei menu.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'e-mail e scegliere Spillo nel menu di scelta rapida.

Una volta appuntato un messaggio utilizzando uno di questi metodi, avrai un'opzione Sblocca. Quindi puoi utilizzare la stessa azione per sbloccare un'email in un secondo momento, se lo desideri.

Anche in questo caso, i messaggi che aggiungi verranno visualizzati nella parte superiore dell'elenco dei messaggi per un accesso rapido quando ne hai bisogno.

Aggiungi Pin alla barra degli strumenti

Se lo desideri, puoi anche aggiungere l'opzione Pin alla barra degli strumenti. Questo è utile se prevedi di bloccare spesso i messaggi. Per aggiungere Pin alla barra degli strumenti, procedi come segue.

1. Clic Vedi più articoli (tre punti) nella barra degli strumenti e scegli Personalizza la barra degli strumenti.
2. Trascina il Blocca/Sblocca opzione dalla parte inferiore della finestra fino al punto desiderato nella barra degli strumenti.
3. Clic Fatto.

Ora, quando hai selezionato un messaggio, fai clic su Spillo nella barra degli strumenti. E come le altre opzioni sopra, questo cambierà in Sblocca se desideri invertire l'azione in un secondo momento.

Limitazioni dei pin

Attualmente ci sono alcune limitazioni quando si lavora con i pin in Outlook su Mac.

• Sebbene sia possibile appuntare i messaggi all'interno delle cartelle per mantenerli in alto, non è possibile appuntare le e-mail nelle cartelle di Outlook integrate come Bozze, Archivio, Posta inviata e Posta eliminata.
• Non è possibile modificare l'ordine di visualizzazione dei pin nella parte superiore dell'elenco dei messaggi. Le e-mail bloccate aderiscono all'ordinamento per data.
• La funzionalità di blocco è disponibile solo nel nuovo Outlook per Mac, non nella versione originale dell'app.

Aggiungi messaggi in Outlook su Mac per un accesso rapido

La funzione pin in Outlook su Mac è utile. Sia che tu lo usi nella tua casella di posta principale e nell'elenco dei messaggi o all'interno di una cartella che crei, puoi conserva le email di cui hai bisogno proprio in alto.

Per un ottimo modo per risparmiare tempo quando rispondi alle e-mail, dai un'occhiata come utilizzare le risposte suggerite da Outlook.

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