Come raggruppare fogli Excel e perché vorresti farlo

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DiSandy Scritto Casa

Ultimo aggiornamento il21 giugno 2021

A volte le nostre applicazioni preferite, complete e flessibili, hanno trucchi nascosti che le rendono più robuste. Ad esempio, una caratteristica poco conosciuta di Microsoft Excel è la capacità di raggruppare i fogli.

Raggruppando i fogli di calcolo in una cartella di lavoro, puoi modificare un foglio e applicarlo automaticamente agli altri. Questo è utile quando è necessario aggiungere una formula o formattare un intervallo di celle su più di un foglio di calcolo Excel.

Informazioni sul raggruppamento di fogli in Excel

La cosa più importante da sapere sul raggruppamento dei fogli per apportare una modifica è che i fogli devono essere impostati allo stesso modo. Questo perché quando ne modifichi uno per applicare quella modifica agli altri, avviene nello stesso punto su ogni foglio.

Ad esempio, se aggiungi una formula alla cella C10 su uno dei fogli raggruppati, quella formula verrà aggiunta alla cella C10 su ogni altro foglio del gruppo.

A seconda del tipo di dati contenuti nella cartella di lavoro, questo potrebbe essere l'ideale. Ad esempio, potresti avere fogli di calcolo per i tuoi diversi venditori, reparti, classi o qualcosa di simile in cui ogni foglio è impostato allo stesso modo. E se questo è il tuo caso, probabilmente troverai il raggruppamento dei fogli abbastanza utile.

Seleziona i fogli per creare un gruppo

Puoi selezionare i fogli che desideri raggruppare in Excel in diversi modi.

Per selezionare fogli adiacenti, seleziona il primo foglio, tieni premuto il tasto Cambio tasto e selezionare l'ultimo foglio per il gruppo. Questo è simile a come puoi selezionare un intervallo di celle in un foglio di calcolo.

Per selezionare fogli non adiacenti, seleziona il primo foglio, tieni premuto il tuo Controllo tasto (Windows) o Comando (Mac), quindi fare clic su ogni foglio aggiuntivo per il gruppo.

Per selezionare tutti i fogli nella cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi foglio di calcolo e seleziona Seleziona tutti i fogli.

E questo è tutto! Innanzitutto, vedrai il tuo gruppo di fogli tutti attivi, il che significa che le loro schede sono bianche (o chiare se usi i colori delle schede).

Apporta le tue modifiche a un foglio

Ora puoi andare avanti e apportare la modifica che desideri a uno dei fogli nel gruppo e vedere che si applica agli altri.

Ecco un semplice esempio.

Abbiamo una cartella di lavoro di fogli di calcolo per le vendite dei nostri prodotti per ogni anno: 2018, 2019 e 2020. Vogliamo sommare le colonne per vedere i totali.

Innanzitutto, raggruppiamo i fogli utilizzando uno dei metodi sopra. Quindi, facciamo il nostro cambiamento; useremo il foglio 2018. Aggiungiamo la nostra formula per sommare la colonna e quindi controlliamo i nostri altri fogli raggruppati. Quella formula popolata in quei fogli nello stesso punto!

Ora copiamo quella formula nelle nostre colonne rimanenti sul foglio 2020. E come prima, quell'azione viene trasferita agli altri nostri fogli.

Separa i tuoi fogli

Quando hai finito di lavorare con un gruppo di fogli, non dimenticare di separarli! Seleziona qualsiasi foglio nel gruppo, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Separa fogli.

Fogli Excel di gruppo per modifiche rapide

La prossima volta che desideri apportare le stesse modifiche, dalle formule alla formattazione, tra i fogli di una cartella di lavoro, ricorda di utilizzare la funzionalità di fogli di gruppo in Microsoft Excel.

Per gli articoli correlati, controlla come raggruppa colonne e righe in Excel o riferimento incrociato tra fogli Excel.

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