Come aggiungere, creare e trovare tag in Microsoft OneNote

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DiSandy Scritto Casa

Ultimo aggiornamento il18 giugno 2021

Se hai ho appena iniziato a utilizzare Microsoft OneNote o sei un fan da anni, le funzionalità che ti aiutano a utilizzare l'applicazione in modo più efficace sono abbondanti. Una di queste funzionalità è la possibilità di taggare gli elementi.

Con i tag in OneNote, puoi richiamare visivamente gli elementi. Utilizzando i tag incorporati, puoi contrassegnare gli elementi per il follow-up, la priorità, l'organizzazione e l'identificazione. Oltre a quelli già esistenti in OneNote, puoi personalizzare e creare i tuoi tag.

Tag nelle versioni di OneNote

Puoi utilizzare i tag in qualsiasi versione di OneNote in tuo possesso e se ne usi più di uno. La principale differenza con i tag tra OneNote su Windows e Mac, l'app desktop OneNote su Windows e OneNote per il Web è il numero di tag incorporati disponibili.

L'app desktop OneNote su Windows e OneNote per il Web sono i più simili e hanno il maggior numero di opzioni di tag predefinite. Quindi, per questo how-to, utilizzeremo l'applicazione desktop OneNote in modo che tu possa vedere la maggior parte dei tag disponibili.

Tieni presente che alcune funzionalità e opzioni per i tag variano a seconda della versione di OneNote.

Aggiungi un tag in OneNote

Puoi taggare un contenitore (casella di testo) o un testo specifico. Seleziona un elemento che desideri taggare e poi vai a Casa scheda. Vedrai una sezione dedicata ai Tag nella barra multifunzione.

Clicca il freccia nella parte inferiore della casella Tag per visualizzare l'elenco completo. Vedrai tutti i tipi di tag da Fare, Importante e Domanda da richiamare, Film da vedere e Fonte per articolo.

Seleziona un tag e il gioco è fatto; il tuo articolo è stato taggato! Vedrai l'icona del tag selezionato accanto all'elemento. E alcuni tag come Ricorda per dopo e Definizione evidenzieranno l'elemento con un colore.

Suggerimenti per l'aggiunta di tag

Diversi tag utilizzano un simbolo di casella di controllo che puoi contrassegnare quando completi l'elemento. Ciò include cose da fare, discussioni e follow-up come la pianificazione di una riunione o una richiamata.

Quindi, quando li vedi nell'elenco dei tag, noterai la casella di controllo come simbolo. Ma quando tagghi il tuo articolo, la casella di controllo è vuota. Ciò consente di contrassegnare l'elemento come completo.

Puoi anche utilizzare più di un tag per articolo. Vedrai i simboli dei tag accanto all'articolo nell'ordine in cui li aggiungi. Ad esempio, potresti taggare un elemento come Importante, Invia in e-mail e Pianifica riunione come nello screenshot qui sotto.

Rimuovi un tag

Se desideri rimuovere un tag in un secondo momento, seleziona l'elemento con il tag. Quindi, fai clic sulla freccia nella parte inferiore della casella Tag, che visualizza i tag incorporati. In basso, fai clic su Rimuovi tag.

Personalizza i tag in OneNote

Puoi modificare i tag correnti in OneNote o crearne di tuoi. Ancora una volta, fai clic sulla freccia nella casella Tag sul Casa scheda. Selezionare Personalizza tag in fondo alla lista.

Modifica un tag

Forse ti piace uno dei tag incorporati ma vorresti cambiarlo leggermente. Seleziona il tag e clicca Modifica tag.

Hai quindi opzioni per regolare il nome visualizzato, il simbolo, il colore del carattere e il colore di evidenziazione, se applicabile. Apportare le modifiche e fare clic ok.

Crea un nuovo tag

Anche se c'è una bella collezione di tag incorporati, potresti avere qualcosa di particolare in mente. Clic Nuovo tag per creare un tag personalizzato.

Aggiungi un nome, quindi scegli il simbolo, il colore del testo e il colore di evidenziazione per gli elementi che desideri utilizzare per il tag. Clic OK, e poi metti al lavoro il tuo nuovo tag!

Elimina un tag

Se crei un nuovo tag che decidi di non voler più utilizzare, puoi eliminarlo. Seleziona il tag nell'elenco e fai clic su Rimuovere (X).

Nota: non ti verrà chiesto di confermare l'eliminazione, quindi assicurati di voler rimuovere il tag prima di fare clic su Rimuovi.

Trova i tuoi tag in OneNote

Con OneNote desktop, hai un comodo pulsante nella sezione Tag della barra multifunzione sul Casa scheda per Trova tag.

Questo apre il Riepilogo scheda barra laterale, dove puoi vedere un elenco dei tag che stai utilizzando. Fare clic per andare direttamente a uno. Puoi anche utilizzare l'elenco a discesa sotto Cerca in basso per restringere i risultati.

Un'ottima opzione nel desktop di OneNote è che puoi aggiungere una pagina che elenca i tuoi tag. Clic Crea pagina di riepilogo nella parte inferiore della barra laterale.

Riceverai una pagina del taccuino che elenca tutti i tuoi tag. Clicca il Una nota a sinistra di un tag per accedervi direttamente.

OneNote per Windows e Mac ha un'opzione di ricerca sul lato sinistro. Quando fai clic all'interno della casella di ricerca, vedrai i tag recenti tra cui puoi scegliere.

In alternativa, puoi selezionare il tag scheda sotto la casella di ricerca. Fare clic sul tag per andare direttamente all'elemento.

Se utilizzi OneNote online, inserisci il nome del tag nella casella di ricerca racchiusa tra virgolette per visualizzare un elenco dei risultati del tag.

Approfitta dei tag in OneNote

I tag possono non solo essere meravigliosi strumenti organizzativi, ma anche utili per elementi di azione e follow-up. Quindi assicurati di sfruttare questa funzionalità integrata di OneNote!

Per ulteriore assistenza, controlla come usa i modelli di OneNote o visualizzare le modifiche e le modifiche per autore in OneNote.

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