Come dividere i dati di Microsoft Excel in più colonne

Come

DiMichael Bryant

Ultimo aggiornamento il8 maggio 2021

I dati raggruppati nella stessa cella di Microsoft Excel possono essere separati utilizzando due funzioni univoche. Le funzionalità "Testo in colonne" e "Riempimento flash" consentono di dividere i dati di Microsoft Excel con pochi passaggi. Ecco come farlo.

Dividi i dati di Microsoft Excel

L'esempio più ovvio di quando potresti voler dividere i dati di Microsoft Excel da una colonna a più è quando sono coinvolti i nomi. Nei seguenti due esempi, il nome e il cognome sono nelle stesse celle, ma vogliamo cambiarlo in due.

Testo in colonne

Utilizzando lo strumento Testo in colonne di Microsoft Excel, vogliamo prendere il nome e il cognome elencati nella colonna A e dividere le informazioni in due nuove colonne, B e C.

Per farlo:

1. Scegliere tutte le cellule nella colonna A che si desidera dividere.
2. Seleziona il Scheda dati sulla barra multifunzione di Excel.
3. Clic Testo in colonna.
4. Scegliere Delimitato nella procedura guidata.
5. Clic Il prossimo.

Da qui nella procedura guidata:

1. Scegli il Scatola spaziale sotto Delimitatore. Si noti nell'esempio che il nome e il cognome non vengono più visualizzati nelle stesse caselle.
2. Selezionare Il prossimo.
3. Scegliere Destinazione, quindi aggiungi la posizione per il contenuto diviso. Nel nostro esempio, selezioniamo la cella B2.
4. Clic Finito.

Il contenuto di tutte le celle selezionate sopra è ora in celle separate nelle colonne A e B.

Riempimento flash

Per un modo più intelligente di dividere Dati di Microsoft Excel, considera l'utilizzo di Flash Fill. Lo strumento è ideale quando hai a che fare con meno celle. Nell'esempio seguente, digitiamo il nome del primo contatto nella cella appropriata. In questo caso, B3.

Il prossimo:

1. Colpire accedere per passare alla cella successiva in basso.
2. Scegli il Scheda Home sulla barra multifunzione di Excel.
3. Selezionare Riempimento flash in Modifica o usa CTRL + E sulla tastiera.

Excel riempirà automaticamente la colonna del nome nel nostro esempio.

Per la nostra seconda colonna, iniziamo digitando il cognome del primo contatto nella cella appropriata. In questo caso, C3.

Poi:

1. Colpire accedere per passare alla cella successiva in basso.
2. Scegli il Scheda Home sulla barra multifunzione di Excel.
3. Selezionare Riempimento flash in Modifica o utilizzo Ctrl + E sulla tastiera.

La colonna Cognome è ora compilata.

Gli strumenti Testo in colonna e Riempimento flash consentono di suddividere i dati di Microsoft Excel in più di una colonna. Personalmente, mi piace molto di più usare lo strumento Riempimento Flash. Tuttavia, quando hai molte celle, Text to Column è probabilmente una soluzione migliore.

Cerchi nuovi strumenti da esplorare in Microsoft Excel? Ti abbiamo coperto. Di recente ti abbiamo mostrato come farlo esportare i contatti da un foglio di lavoro Excel a Outlook, inserire punti elenco, avvolgere il testoe altro ancora.

Microsoft Excel fa parte di Suite Microsoft 365, che per uso domestico è attualmente disponibile in tre varietà, tra cui un piano Famiglia, Personale e Casa e Studente. Il primo ha un prezzo di $ 100 all'anno (o $ 10 / mese) e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per Mac ed è utile per un massimo di sei utenti. La versione personale è per una persona e costa $ 70 / anno o $ 6,99 al mese. Il piano studenti è un acquisto una tantum di $ 150 e include Word, Excel e PowerPoint.

Gli utenti aziendali possono scegliere tra i piani Basic, Standard e Premium, a partire da $ 5 per utente / mese.

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