Come incorporare una diapositiva di PowerPoint in un documento di Word

Come

DiMichael Bryant

Ultimo aggiornamento il28 aprile 2021

Microsoft Word e Microsoft PowerPoint funzionano bene insieme in vari modi. Entrambe queste app sono incluse in un file Abbonamento a Microsoft 365. Una cosa che puoi fare mentre usi entrambi insieme è aggiungere una presentazione in un documento di Word come oggetto. Ecco come incorporare una diapositiva di PowerPoint in un documento di Word e perché è uno strumento utile.

Incorpora una diapositiva di PowerPoint

Ci sono due modi per aggiungere Contenuto di PowerPoint in un documento di Word. Puoi incollare il contenuto premendo Ctrl + V oppure inseriscilo come oggetto collegato o incorporato. Con quest'ultimo, puoi ancora con l'oggetto nell'app originale. In questo caso, dopo aver inserito un oggetto PowerPoint in Word, è possibile fare doppio clic sulla diapositiva per utilizzare PowerPoint.

Come Microsoft spiega:

Se si inserisce la diapositiva nel documento come un oggetto di PowerPoint, Word esegue PowerPoint quando si fa doppio clic sulla diapositiva ed è possibile utilizzare i comandi di PowerPoint per lavorare con la diapositiva.

Quando si inserisce un'intera presentazione di PowerPoint come oggetto, il documento visualizza solo una diapositiva. Per visualizzare diapositive diverse, fare doppio clic sull'oggetto PowerPoint e quindi premere INVIO per eseguire la presentazione.

Come inserire un oggetto collegato o incorporare una diapositiva di PowerPoint

Quando si tratta di PowerPoint e Word, puoi collegare o incorporare una o più diapositive o incorporare l'intera presentazione. Quando si fa doppio clic sull'oggetto, Word esegue la presentazione di PowerPoint. Tuttavia, non è possibile modificare la presentazione all'interno del documento. Inoltre, l'oggetto di presentazione può essere solo incorporato, non collegato.

Nota: la differenza principale tra oggetti collegati e oggetti incorporati è la posizione in cui vengono archiviati i dati e il modo in cui si aggiornano i dati dopo averli inseriti nel file di Word.

1. Apri i tuoi Documento di Word dove vuoi inserire un oggetto.
2. Quindi, apri il file Presentazione Powerpoint che include le diapositive da cui si desidera creare un oggetto collegato o un oggetto incorporato.
3. Seleziona il l'intera presentazione o le diapositive desiderate in PowerPoint.
4. Scegliere Ctrl + C sulla tastiera per copiare le diapositive.
5. Fare clic nel punto in cui si desidera aggiungere il file Contenuto di PowerPoint nel tuo documento di Word.
6. Sul Casa scheda, nel file Appunti gruppo, fare clic sulla freccia sotto Incollae quindi fare clic su Incolla speciale.
7. Nel Come elenco, selezionare Oggetto di presentazione di Microsoft PowerPoint o Oggetto diapositiva di Microsoft PowerPoint.
8. Selezionare Incolla per inserire un oggetto incorporato o selezionare Incolla il link per inserire un collegamento all'oggetto, quindi fare clic su ok.

In questo caso, hai incorporato un oggetto. Quando un oggetto è collegato, le informazioni possono essere aggiornate se il file di origine viene modificato. I dati collegati vengono archiviati nel file di origine. Quando incorpori un oggetto PowerPoint, le informazioni nel file File di Word non cambia se modifichi il file PowerPoint di origine. Gli oggetti incorporati diventano parte del file Word e, una volta inseriti, non fanno più parte del file sorgente.

Inserimento di un collegamento

In alternativa, puoi inserire un collegamento all'oggetto seguendo le indicazioni di seguito:

1. Fare clic nel punto in cui si desidera inserire un collegamento al file Contenuto di PowerPoint nel documento di Word.
2. Scegli il Inserisci scheda, quindi fai clic sulla freccia accanto a Oggetto nel gruppo Testo.
3. Selezionare Oggetto.
4. Nella casella, scegli il file Crea da filetab, quindi individua la posizione della presentazione.
5. Scegliere Collegamento al file o Visualizza come icona, quindi fai clic su ok.

In questo caso, hai inserito un collegamento all'intera presentazione di PowerPoint.

Informazioni sugli aggiornamenti

Gli oggetti collegati vengono aggiornati automaticamente. Per questo motivo, Word aggiorna le informazioni collegate ogni volta che il file di Word è aperto o ogni volta che il file di PowerPoint di origine cambia mentre il file di Word è aperto. Tuttavia, è possibile modificare le impostazioni per i singoli oggetti collegati in modo che l'oggetto collegato non lo sia aggiornato o in modo che venga aggiornato solo quando il lettore del tuo documento sceglie di aggiornarlo manualmente.

Inoltre, puoi impedire a Word di aggiornare i collegamenti in tutti i documenti che apri. Puoi farlo come misura di sicurezza, impedendo così l'aggiornamento dei documenti con file che provengono forse da una fonte non attendibile.

Puoi anche interrompere definitivamente la connessione tra un oggetto collegato e la sua origine File PowerPoint. Quando la connessione viene interrotta, non è più possibile modificare l'oggetto nel documento e diventa un'immagine del contenuto di PowerPoint.

Aggiorna manualmente i collegamenti

Per aggiornare manualmente i collegamenti in Word:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato, fare clic Oggetto diapositiva collegato o Oggetto di presentazione collegato e quindi fare clic su Collegamenti.
2. Fare clic sul collegamento che si desidera aggiornare manualmente, quindi in Metodo di aggiornamento per il collegamento selezionato, fare clic Aggiornamento manuale.

Impedisci l'aggiornamento degli oggetti collegati

Se non desideri che un oggetto collegato venga aggiornato:

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto collegato, fare clic Oggetto diapositiva collegato o Oggetto di presentazione collegato e quindi fare clic su Collegamenti.
2. Fare clic sul collegamento a cui si desidera impedire l'aggiornamento, quindi in Metodo di aggiornamento per il collegamento selezionato, seleziona il Bloccato casella di controllo.

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