Come creare una presentazione di Microsoft PowerPoint in sola lettura

Come

DiMichael Bryant

Ultimo aggiornamento il16 aprile 2021

Le presentazioni di Microsoft PowerPoint richiedono molto tempo per essere create e ha senso rendere più difficile per qualcun altro apportare modifiche. Rendere la presentazione di PowerPoint di sola lettura è un'opzione che puoi utilizzare per rendere meno probabile che vengano apportate modifiche. Non è una soluzione perfetta, ma può servire da deterrente.

Realizzazione di una presentazione PowerPoint di sola lettura

Con la sola lettura attivata in Microsoft PowerPoint, non è più possibile modificare la presentazione. Pertanto, non dovresti apportare questa modifica fino a quando non hai finito con la presentazione. Per rendere una presentazione PowerPoint di sola lettura:

1. Apri i tuoi presentazione Powerpoint.
2. Scegliere File in alto a sinistra.
3. Selezionare Informazioni sulla barra a sinistra.
4. Clic Proteggi la presentazione.

Nel menu a discesa vedrai quattro opzioni:

• Quando selezionato, Apri sempre in sola lettura dice ai lettori che il file è di sola lettura e non deve essere modificato.
• Segna come finale fa sapere ai lettori che questa è la copia completa di questo file.
• Crittografa con password consente di assegnare una password che un lettore deve inserire per modificare il file.
• Quando attivato, Aggiungi una firma digitale aggiunge una firma invisibile per garantire l'integrità della presentazione.

Solo due delle opzioni rendono la presentazione di PowerPoint di sola lettura: Apri sempre in sola lettura e Segna come finale.

Quando è selezionato Sempre aperto in sola lettura, chiunque apra la presentazione riceverà il messaggio "Per evitare modifiche accidentali, l'autore ha impostato questo file da aprire in sola lettura. " Al contrario, i file con Contrassegna come finale vedranno "Un autore ha contrassegnato questa presentazione come finale per scoraggiare la modifica" nella parte superiore del file.

Il problema e una soluzione migliore

Sfortunatamente, nessuna di queste scelte impedisce a un lettore di modificare la presentazione. Per fare ciò, devono solo fare clic su "Modifica comunque" per apportare modifiche che puoi salvare.

Se davvero non vuoi che nessuno cambi la tua presentazione, la soluzione migliore è selezionare "Crittografa con password" sotto il Proteggi la presentazione opzioni. Come probabilmente avrai già intuito, tuttavia, questa opzione significa che nessuno senza la password può nemmeno leggere il file, figuriamoci modificarlo. Eppure, questa deve essere la soluzione migliore se il tuo obiettivo è proteggere il tuo documento.

Altro su PowerPoint

Microsoft PowerPoint è il pacchetto software di presentazione più popolare del pianeta con una buona ragione. Offre incredibili strumenti di presentazione, inclusi molti meno conosciuti. Ad esempio, eri a conoscenza conversione di presentazioni in video era possibile o quello PDF e Documenti di Word può essere modificato in file PowerPoint? Lo sapevi di poterlo fare creare una mappa mentale con PowerPoint?

Puoi trovare Microsoft PowerPoint all'interno della suite Microsoft 365. Per uso domestico, il Suite Microsoft 365 è attualmente disponibile in tre varietà, tra cui un piano Famiglia, Personale e Casa e Studente. Il primo costa $ 100 all'anno (o $ 10 / mese) e include Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook per Mac ed è utile per un massimo di sei utenti. La versione personale è per una persona e costa $ 70 / anno o $ 6,99 al mese. Il piano studenti è un acquisto una tantum di $ 150 e include Word, Excel e PowerPoint.

Gli utenti aziendali possono scegliere tra i piani Basic, Standard e Premium, a partire da $ 5 per utente / mese.

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