Come aggiungere una domanda per il caricamento di file in Moduli Google e perché

Come

DiSandy Writtenhouse

Ultimo aggiornamento il3 marzo 2021

Google Forms è uno strumento intuitivo per creare tutti i tipi di forme. I tipi di domande flessibili lo rendono ideale per i moduli aziendali, scolastici e personali. Quindi, se hai una situazione in cui desideri che il tuo intervistato carichi un file, Google Forms ti copre.

Qui spiegheremo come aggiungere una domanda per il caricamento di file al modulo insieme alle personalizzazioni che puoi effettuare e alle impostazioni che puoi regolare.

Tipi di moduli per il caricamento di file

Potresti già avere in mente un modulo che trarrebbe vantaggio da un'opzione di caricamento dei file. Ma se no o non sei sicuro, ecco alcuni esempi.

• Domanda di lavoro per un candidato per caricare un curriculum.
• Modulo di supporto del prodotto per consentire a un intervistato di caricare una foto o uno screenshot.
• Modulo di aggiornamento del team per consentire ai membri del team di caricare rapporti sullo stato.
• Modulo d'ordine personalizzato per consentire agli intervistati di caricare mockup.
• Festa o celebrazione per gli ospiti per caricare video.

Questo è solo un piccolo numero di esempi di moduli che possono includere una domanda di caricamento del file. La cosa importante da tenere a mente è che questo può salvarti da una raffica di e-mail contenenti allegati di file di grandi dimensioni. Non devi preoccuparti che un file essenziale venga bloccato o trascurato.

Inoltre, tutti i file saranno in un'unica posizione. Quindi non dovrai cercarli nella tua casella di posta.

Aggiungi una domanda per il caricamento di file in Moduli Google

Se sei pronto per vedere quanto è facile aggiungere questo tipo di domanda, vai a Moduli Google, accedi e apri il modulo. Quindi, segui questi passaggi.

1. Vai al punto del modulo in cui desideri aggiungere la domanda per il caricamento del file e fai clic su segno più nella parte superiore della barra degli strumenti mobile.
2. Fare clic sulla casella a discesa in alto a destra della domanda e scegliere Upload di file come il tipo.
3. Verrà visualizzato un messaggio che ti informa che i file verranno caricati sul tuo Google Drive e che coloro che caricano il file devono accedere a Google per caricare il loro file. Clic Continua.

Personalizza la tua domanda

Dopo aver aggiunto la domanda per il caricamento del file, puoi personalizzarla e regolare le impostazioni. Assegna un nome alla tua domanda, facoltativamente inserisci un'immagine, quindi configura le seguenti opzioni.

Consenti solo tipi di file specifici: Se desideri solo determinati tipi di file, questa è un'opzione importante da impostare. Abilita l'interruttore e quindi seleziona le caselle per i tipi di file che desideri consentire.

Numero massimo di file: A seconda dello scopo del modulo, potresti voler consentire il caricamento di più file. Fare clic sulla casella a discesa e scegliere tra uno, cinque o 10 come massimo.

Dimensione massima del file: Poiché i file andranno su Google Drive, potresti voler limitare le dimensioni a causa dello spazio. Fare clic sulla casella a discesa e scegliere tra 1 MB, 10 MB, 100 MB, 1 GB o 10 GB per impostazione predefinita.

Se è necessario aumentare il limite oltre 1 GB, fare clic su Modificare accanto a Questo modulo può accettare fino a 1 GB di file. Nella parte inferiore della finestra popup, utilizza la casella a discesa per selezionare 1 GB, 10 GB, 100 GB o 1 TB e fai clic su Salva.

Tieni presente che il massimo impostato determinerà quando il modulo può smettere di ricevere risposte. Una volta raggiunto tale limite, nessuno potrà inviare il modulo. Quindi assicurati di selezionare un importo appropriato.

Impostazioni delle domande opzionali

Hai un paio di impostazioni aggiuntive che puoi utilizzare per la domanda di caricamento del file.

necessario: Abilita l'interruttore in basso a destra della domanda per renderlo obbligatorio. Se un rispondente tenta di inviare un modulo senza rispondere alla domanda (caricando un file), riceverà un messaggio che lo informa. Le domande obbligatorie sono contrassegnate da un asterisco.

Descrizione: Se desideri spiegare il tipo di file, a cosa serve o qualcosa ad esso correlato, puoi aggiungere una descrizione da visualizzare sotto il nome della domanda. Fare clic sui tre punti in basso a destra accanto a Obbligatorio e selezionare Descrizione. Quindi aggiungi la descrizione quando viene visualizzata la casella.

Ecco uno screenshot di una domanda di caricamento di file di esempio che è obbligatoria e include il nome della domanda e una descrizione.

Il tuo intervistato fa semplicemente clic su Aggiungi file pulsante, cerca il file e colpisce Caricare.

Ottenere i file caricati

Vedrai i file caricati nel file Sezione Risposte di Moduli Google così come nel tuo Google Drive. Quindi, puoi visitare uno dei punti per ottenerli.

In Moduli Google, apri il modulo e fai clic su Risposte in cima. Vedrai il nome della domanda di caricamento del file con i file. Selezionane uno per aprirlo o fai clic Vedi cartella per andare alla cartella in Google Drive.

Nel Google Drive, vedrai una cartella etichettata con il nome del modulo. Apri quella cartella e poi la sottocartella contenente i file.

Carica rapidamente un file in Moduli Google

Sia che tu voglia richiedere un file o semplicemente dare un'opzione ai tuoi intervistati, Moduli Google semplifica l'ottenimento di file da altri. Ti salva da una casella di posta imballata e mantiene tutti i file in un unico posto a portata di mano.

Per fare di più in Moduli Google, dai un'occhiata a come creare un sondaggio per la tua attività o come fare un quiz per la tua classe.

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