Fogli Google vs Excel: quale dovresti usare?

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DiRyan Dube

Ultimo aggiornamento il18 gennaio 2021

Quando stai cercando la giusta applicazione per fogli di lavoro per il tuo progetto, può essere difficile scegliere tra Fogli Google e Eccellere.

Il modo migliore per scegliere è esaminare i pro ei contro di ciascuna applicazione per fogli di calcolo. Puoi scegliere quello che meglio soddisfa le esigenze del tuo caso d'uso.

In questo articolo, vedremo in che modo Fogli Google ed Excel differiscono in termini di funzionalità, collaborazione, interfaccia utente e altro.

Collaborazione in Fogli Google vs. Eccellere

Per questo confronto, ci concentreremo sul versione basata su cloud (Office 365) di Excel, poiché è la versione di Excel più vicina al cloud App per fogli di lavoro di Fogli Google.

La condivisione dei fogli di calcolo su entrambe queste piattaforme è molto simile. In Excel online, vedrai un messaggio "Salvato in OneDrive" accanto al nome del file nell'angolo in alto a sinistra della finestra del foglio di calcolo. Ciò ti consente di rinominare il nome del foglio e scegliere la posizione nel tuo file

Account OneDrive dove vuoi salvare il file.

La condivisione è quasi identica al modo in cui funziona Google Sheets. C'è un Condividere pulsante nell'angolo in alto a destra della finestra del foglio di calcolo che apre le opzioni di condivisione.

È possibile inserire l'indirizzo e-mail di chiunque desideri condividere il file per la collaborazione. Se è più conveniente, puoi scegliere Copia link e invia tu stesso alla persona il link al file.

Allo stesso modo, su Fogli Google puoi selezionare il file Condividere nell'angolo in alto a destra e digita l'indirizzo email di coloro con cui desideri condividere il file.

In entrambi i casi, è più facile condividere file con persone che hanno un account OneDrive (per Excel) o un account Google (per Fogli Google). Tuttavia, in entrambi i casi, puoi comunque condividere il file con persone senza account. Potranno comunque accedere al file del foglio di lavoro.

Inoltre in entrambi i casi la collaborazione con altri avviene in tempo reale. Vedrai quando altre persone stanno lavorando al documento perché la loro immagine del profilo apparirà nell'angolo in alto a destra della pagina. Entrambe le app forniscono anche commenti e funzionalità di messaggistica simili per comunicare con le persone in tempo reale.

Fogli Google ed Excel offrono funzioni simili

Sia Microsoft che Google hanno lavorato duramente per costruire la loro libreria di funzioni disponibili da utilizzare in ciascuna delle loro app per fogli di calcolo cloud. Sia Excel online che Fogli Google hanno oltre 400 formule (chiamate "funzioni" in Fogli Google), con Excel che presenta solo un po 'più di funzioni.

Excel Online ha alcune funzioni che Fogli Google non ha e viceversa. Sebbene nella maggior parte dei casi sia possibile eseguire gli stessi calcoli utilizzando le diverse funzioni disponibili. Le funzioni più comuni a cui sei abituato nei fogli di lavoro sono disponibili su entrambe le piattaforme.

In Excel Online, puoi vedere l'elenco di tutti i disponibili Formule di Excel selezionando fx nella casella appena sopra il foglio di lavoro, accanto al nome della cella attualmente selezionata. questo mostrerà un Inserisci funzione finestra dove puoi sfogliare tutte le formule disponibili.

Nel caso di Fogli Google, puoi vedere tutto disponibile Funzioni di Fogli Google selezionando Inserire nel menu. Selezionare Funzione per visualizzare un elenco delle funzioni più comuni e categorie di funzioni da esplorare ulteriormente.

Per sfruttare appieno queste funzioni e formule, assicurati di farlo ulteriori informazioni sulle formule di Excel e le funzioni di Fogli Google come SE e CONTA.SE così sai quale piattaforma ha quelle che ti servono per il tuo progetto.

Macro di Excel vs. Script di Google Apps

Un'area in cui Fogli Google supera di gran lunga Excel Online è la capacità di automatizzare i fogli di calcolo utilizzando il codice di programmazione. Nella versione desktop di Excel, questi sarebbero ciò che potresti conoscere Macro o Codice di scripting VBA. Sfortunatamente, nessuna di queste funzionalità è disponibile in Excel Online.

D'altra parte, l'app Fogli Google basata su cloud offre agli utenti l'accesso allo scripting di Google Apps. Questa è un'intera piattaforma di programmazione incorporata nel tuo account Google che ti consente di automatizzare non solo i fogli di calcolo di Fogli Google, ma anche Google Docs, Gmail e molte altre app Google.

Lo svantaggio dello scripting di Google Apps è che la curva di apprendimento è un po 'ripida. La maggior parte delle persone utilizza Fogli Google per anni senza toccare Apps Script. Ma se desideri creare script che aggiorneranno automaticamente i tuoi fogli di lavoro in base a una pianificazione o elaboreranno gli input degli utenti, vale la pena imparare Apps Script.

Fortunatamente, Google fornisce un intero file sito web di riferimento in linea per aiutarti a imparare a scrivere i tuoi script di Google Apps.

Potenza di elaborazione dei dati

Un'altra considerazione da tenere a mente quando si valuta se utilizzare Fogli Google vs. Excel è la dimensione del tuo set di dati. Ciò è particolarmente importante se stai lavorando con un insieme molto ampio di dati su cui devi eseguire calcoli.

L'ultima versione di Excel Online consente di lavorare su un massimo di 1.048.576 righe e 16.384 colonne per un totale di poco più di 17 milioni di cellule.

Fogli Google ha un limite di 18.278 colonne. Non c'è limite alle righe, ma puoi averne solo fino a 5 milioni di cellule in un unico foglio di lavoro di Fogli Google.

Ovviamente, questa è una differenza significativa nella dimensione del set di dati. Quindi, se sei un ricercatore che lavora spesso con enormi set di dati, è meglio importarlo in Excel online e fare i tuoi calcoli e rapporti su quella piattaforma.

Stesso numero ma visualizzazioni molto diverse

Excel Online offre opzioni di creazione di grafici di dati molto focalizzate sui dati numerici. Puoi vedere queste opzioni selezionando Inserire dal menu e selezionando l'elenco a discesa dei grafici.

Come puoi vedere, si tratta principalmente di grafici a colonne, a linee, a torta o a barre per rappresentare dati numerici nel foglio di lavoro.

Ci sono anche visualizzazioni più flessibili e creative come grafici a dispersione, grafici a ragno, grafici di deviazione e altro ancora.

Fogli Google, d'altra parte, offre molti di questi, ma include anche immagini che forniscono più widget in stile dashboard. Ad esempio, troverai indicatori di livello, mappe geografiche e persino un organigramma per i dati testuali.

Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che Fogli Google offre più funzioni basate sul Web, in cui è possibile estrarre dati da siti Web esterni. Spesso questi dati sono basati sulla posizione e ideali per la creazione di grafici in stile mappa.

La scelta di quale piattaforma utilizzare qui è più difficile. Entrambe le piattaforme offrono circa 32 tipi di grafici. Se i dati su cui stai lavorando sono fortemente numerici o finanziari, potresti lavorare meglio in Excel Online. D'altra parte, se stai cercando di organizzare i dati geograficamente o più dati testuali che potresti voler rappresentare in un formato ad albero o in una tabella, Fogli Google sarebbe l'opzione migliore.

Sia Fogli Google che Excel Online sono gratuiti

Spesso, se tutto il resto è uguale, puoi utilizzare il prezzo per prendere la tua decisione su quale foglio di calcolo online utilizzare. In questo caso, il prezzo non sarà di grande aiuto. Puoi utilizzare Fogli Google o Excel Online gratuitamente. Nel caso di Fogli Google, hai solo bisogno di un account Google. Per utilizzare Excel Online, dovrai registrarti per un account Microsoft e creare il tuo account online gratuito di Microsoft Office.

Poiché il prezzo non sarà il fattore decisivo, dovrai rivedere tutte le differenze descritte sopra e utilizzare la piattaforma più adatta alle esigenze del tuo progetto.