Come ottenere rapidamente le statistiche delle colonne in Fogli Google

Come

DiSandy Writtenhouse

Ultimo aggiornamento il17 dicembre 2020

I fogli di calcolo riguardano i dati e la maggior parte del tempo include i numeri. Sia che tu tenga traccia del tuo budget, prodotti, inventario, perdita di peso, reddito o qualcosa di simile, hai dei numeri nel tuo foglio di calcolo. E con questo arriva l'analisi di quei numeri.

Un modo semplicissimo per ottenere dettagli sui dati numerici è un file Fogli Google funzione chiamata Statistiche colonna. Ciò consente di analizzare i dati in una colonna e ricevere statistiche rapide per esso. Se questa è una funzione di cui non hai ancora sentito parlare o che non hai ancora provato, groovyPost è qui per aiutarti a utilizzare le statistiche delle colonne in Fogli Google.

Perché utilizzare le statistiche delle colonne in Fogli Google?

La risposta a questa domanda è semplice, per ottenere rapidamente statistiche sui dati nella tua colonna. Non devi preoccuparti di utilizzare formule, inserire righe per i totali delle colonne o controllare quante volte vedi lo stesso valore. Statistiche colonne in Fogli Google ti fornisce questo tipo di informazioni in un paio di clic.

Pertanto, la funzione non solo consente di risparmiare tempo fornendo un'analisi dei dati più rapida, ma riduce il rischio di errori raccogliendo statistiche per te.

Accedi alle statistiche delle colonne nel tuo foglio

Le statistiche delle colonne sono simili ad altre funzionalità in Fogli Google come la formattazione condizionale - una volta effettuato l'accesso, vedrai una barra laterale che puoi tenere aperta e utilizzare per altri dati nel tuo foglio.

Seleziona la colonna nel foglio che desideri utilizzare per iniziare e fai clic su Dati > Statistiche colonna. In alternativa, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna o fai clic sulla freccia accanto alla lettera di intestazione e seleziona Statistiche colonna.

E c'è quella comoda barra laterale sulla destra del tuo foglio! Puoi tenerlo aperto e selezionare altre colonne nel foglio o ottenere statistiche per colonne su fogli diversi nella cartella di lavoro. Quando hai finito di utilizzare Statistiche colonna, fai clic su X nella barra laterale per chiuderla.

Analizza i dati con le statistiche delle colonne

Potresti essere sorpreso dalla quantità e dai tipi di dettagli che vedi in Statistiche colonna. Per semplificare un po 'questa procedura, esamineremo i dettagli nella barra laterale delle statistiche delle colonne dall'alto verso il basso.

Selettore di colonne: Puoi spostarti tra le colonne del foglio utilizzando questo campo nella parte superiore della barra laterale. Se hai intestazioni di colonna, vedrai quei nomi. In caso contrario, vedrai le lettere delle colonne. Utilizzare il frecce per spostarsi tra le colonne.

Ignora le righe: Utilizzare questo comodo strumento per eliminare i dati nelle statistiche a partire dalla riga 1. Immettere un numero o utilizzare il segni più e meno per ignorare quell'intervallo di righe nel tuo foglio. Ad esempio, se desideri eliminare le righe da 1 a 5 nelle statistiche, inserisci 5. tu non è possibile specificare una riga particolare ignorare.

Se utilizzi i segni più e meno, vedrai le righe che ignori "non evidenziate" mentre fai clic su quei pulsanti. E con questo, le statistiche cambiano per ignorarle all'istante.

Conteggio e distribuzione: Questo elegante grafico a barre mostra il numero di volte in cui un valore appare nella colonna (Count) e come sono distribuiti i valori (Distribution). Selezionare una di queste opzioni per visualizzare il grafico e posizionare il cursore su una barra nel grafico per i dettagli.

Frequenza: Guarda la frequenza con cui un valore appare nella colonna (uguale a Conteggio, sopra) ordinato per entrambi Maggior parte o Meno. Un vantaggio di questa sezione è che quando passi il cursore su un elemento, vedrai tutte le occorrenze evidenziate nella colonna.

Sommario: La sezione finale nella barra laterale è una ricchezza di informazioni. Vedrai il numero totale di righe nella colonna e il numero di celle vuote che contiene. È inoltre possibile rivedere il numero di valori univoci, somma, media, mediana, minimo e massimo.

Tieni presente che il riepilogo cambia a seconda del tipo di dati nella colonna. Inoltre, puoi utilizzare le statistiche della colonna per dati testuali e numeri. Ad esempio, se hai una scheda prodotto e stai esaminando i colori disponibili, ma non avrai cose come somma, media o mediana nel riepilogo.

Usa le statistiche delle colonne per il testo

Sebbene la funzione Statistiche colonne sia fantastica per lavorare con i numeri, è abbastanza utile anche per il testo nei tuoi fogli.

Con l'esempio della scheda prodotto sopra, puoi facilmente utilizzare le sezioni Conteggi e Frequenza per vedere quante persone hanno ordinato il colore rosso, ad esempio.

Un altro ottimo utilizzo è lo spotting duplicati nel tuo foglio. Potresti avere una colonna di indirizzi email per i tuoi clienti. Usa la sezione Frequenza e ordina per Più. Se in quella colonna è presente più di uno identico indirizzo email, lo vedrai a colpo d'occhio.

Utilizzi Fogli Google per monitorare i voti dei tuoi studenti? Puoi utilizzare Conteggio o Frequenza per vedere rapidamente quanti studenti hanno ottenuto ogni voto in un quiz o compito, A, B, C e così via.

Ci sono molti usi per le statistiche delle colonne in Fogli Google sia per i numeri che per il testo.

Note sulle statistiche delle colonne

Quando inizi a utilizzare questa eccellente funzione in Fogli Google, ecco alcune note da considerare mentre analizzi i tuoi dati con essa.

• Le righe nascoste e filtrate sono incluse nei dettagli delle statistiche delle colonne. Se vedi dati nelle statistiche della colonna che sembrano strani, controlla righe nascoste.
• Sono incluse anche le righe di intestazione e piè di pagina. Questo è importante quando si esaminano gli elementi di riepilogo come valori univoci, somma, media e altri importi calcolati. Ricorda, puoi utilizzare l'opzione Ignora righe per escludere una riga di intestazione dalle statistiche.

Ottieni dettagli rapidi con le statistiche delle colonne di Fogli Google

Se hai bisogno di informazioni per i tuoi dati a colpo d'occhio, sia che si tratti della somma di una colonna o del numero di volte in cui compare un valore, Statistiche colonne in Fogli Google è uno strumento eccellente.

E per quelle volte in cui hai bisogno di usare le funzioni, dai un'occhiata ai nostri how-to utilizzando COUNTIF e CERCA.VERT in Fogli Google.

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