Office 2010: dieci motivi per eseguire l'aggiornamento

Sei bloccato cercando di decidere se vuoi saltare a bordo con il nuovo Microsoft Office 2010? Non sei solo! Se si considerano le alternative simultanee e meno costose, Office può apparire come quel sistema di navigazione costoso con caratteristiche e funzionalità che non si potrebbero mai usare. Ma se tu o la tua organizzazione prendete sul serio gli affari, Office 2010 merita uno sguardo serio poiché le nuove campane e fischietti sono piuttosto impressionanti.

I 10 motivi principali per eseguire l'aggiornamento a Microsoft Office 2010

1. Complessivamente nuove funzionalità e miglioramenti

Office 2010 viene fornito con piccoli aggiornamenti che, messi insieme, fanno risaltare la vecchia suite Office 2007 E i suoi concorrenti.

Ecco alcuni esempi:

• La creazione condivisa in tempo reale di documenti consente una collaborazione rapida.
• Miglioramento della conversazione in Outlook e strumenti di gestione del calendario.
• Connettore social di Outlook 2010 sarà utile per il networking online quando saranno disponibili più plug-in.
• Il Connettore Outlook Hotmail ti permette di usare Hotmail come un server di scambio.
• Visualizzazione dei dati migliorata in Excel e Sparklines.
• PowerPoint viene fornito con nuovi strumenti audio e video; puoi anche incorporare video.
• La nuova barra multifunzione offre una combinazione di vecchia scuola (visualizzazione file) e nuova. La barra multifunzione in stile Office 2010 offre un accesso universale a tutte le applicazioni di Office.
• OneNote consente le note a margine, il server di stampa e salva quasi tutto per un uso successivo.
• Acquisizione e modifica di foto e video Rich Media, inclusi effetti speciali e stili accattivanti.
• Supporto PDF integrato (finalmente.)

2. Solido supporto offline

Microsoft ha mantenuto il titolo di campione del desktop di Office e non prevede di perdere presto. Alternative gratuite e a pagamento come Ufficio aperto e iWork di Apple sono spuntati sulla griglia, ma non hanno gli strumenti per competere con Office 2010 in un ambiente aziendale. Se non riesci a mantenere una connessione Internet 24/7,o semplicemente non vogliono essere obbligati a farlo - quindi Office 2010 è la scelta n. 1 per la bozza.

3. Dov'è la competizione?

documenti Google e Zoho sono entrambi importanti lavori, come Open Office. Tuttavia, tutti stanno facendo solo una cosa: imitare il vero affare, Office 2010. Come servizi gratuiti, hanno il loro posto così come la soluzione Microsoft gratuita App Web Live Office. Rimangono tuttavia anni luce dalla concorrenza allo stesso livello della versione desktop di Office Suite, incluso Office 2010.

4. Miglioramenti al nastro

In Office 2007, Microsoft ha creato un'interfaccia completamente nuova per la sua Office Suite. Alcuni lo trovavano imbarazzante, altri lo adoravano, ma nel complesso, la maggior parte cresceva per tollerarlo. La nuova barra multifunzione di Office 2010 ha tutto ciò che amavamo di solito (una scheda del menu File !!!) e un continuo perfezionamento della barra multifunzione di Office 2007. Il risultato, il fastidioso Orb di Office è sparito e ora abbiamo un nastro Office pulito ed efficiente.

5. Integrazione di Skydrive

Dropbox e documenti Google potrebbe offrire spazio di archiviazione online, ma Microsoft ti offre gratuitamente 25 GB con SkyDrive. Con Office 2010, Microsoft ha finalmente completato il puzzle aggiungendo la piena integrazione tra Desktop Office Suite e la sua "Cloud" Microsoft Live Suite. Costruito proprio nel File,Salva e invia funzioni della barra multifunzione che puoi caricare / salvare / condividere i tuoi documenti direttamente sul tuo account SkyDrive con una dimensione massima di caricamento di 50 Megs. Non male.

6. App Web di Live Office

Mentre Office 2010 arriva in un negozio vicino a te, Microsoft ha rilasciato Word, Excel, Powerpoint e Onenote sul cloud (Piattaforma Windows Live.) Sono tutti gratuiti, online e si integrano perfettamente con il sistema operativo locale, il browser e Office 2010. Utilizzando le app Web di Live Office è possibile modificare i documenti al volo e condividerli facilmente con chiunque, gratuitamente.

7. Recupero del documento bloccato e ripristino automatico

In passato, la perdita di documenti a causa di arresti anomali è stata una delle mie maggiori lamentele riguardo la suite per ufficio. Sebbene le versioni precedenti di Office includessero il ripristino automatico, Office 2010 è migliorato. Office 2010 aiuta a prevenire la perdita di dati a causa di arresti anomali dell'applicazione e funziona anche quando l'utente accidentalmente chiudere un documento e dimenticare salvare. Per completare AutoRecover, Microsoft ha inoltre implementato un nuovo selettore di versioni che consente di eseguire il rollback a modifiche precedenti dei tuoi documenti simili al modo in cui Google Documenti e SharePoint ti consentono di selezionare revisioni.

8. Supporto di Microsoft Office SharePoint Server 2010

Se desideri utilizzare SharePoint 2010 al massimo delle tue possibilità, avrai bisogno di Office 2010. Ma cosa c'è di così eccezionale in SharePoint 2010? Il nuovo SharePoint ha molte nuove funzionalità; è tutto a 64 bit e funziona solo su Server 2008. Ecco i punti salienti delle novità:

• La ricerca FAST offre una scalabilità di fascia alta per l'elaborazione dei contenuti.
• La funzionalità di tagging, la creazione, i wiki e altri strumenti di collaborazione.
• Funziona in tutti i browser; non sei più bloccato con IE.
• Una nuova interfaccia di facile utilizzo basata sulla familiare barra multifunzione di Office.

9. Protegge le caselle di posta in arrivo da attacchi dannosi, quindi la tua organizzazione (e contatti) può riposare più facilmente.

Office 2010 offre un miglioramento di Visualizzazione protetta per eliminare il malware negli allegati di posta elettronica e nei file Internet. Protegge anche documenti Word, PowerPoint ed Excel. I documenti scaricati da fonti Internet sconosciute verranno automaticamente aperti in Visualizzazione protetta.

10. Prezzo, costa Di meno del 2007.

Quando è stato lanciato Office 2007, i prezzi erano molto più alti di quelli attuali per il 2010. Nel novembre 2006, dovevi pagare $ 680,00 per Office 2007 Ultimate o $ 539,00 per la versione di aggiornamento. L'unica cosa era che nessuno stava acquistando la versione di aggiornamento. L'unica volta in cui gli utenti domestici sembravano passare a una nuova versione di Office era quando acquistavano un nuovo computer. I negozi al dettaglio hanno raccolto questo e sembrano aver smesso di trasportare la versione di aggiornamento poiché potevano semplicemente esaurire il pacchetto completo.

La buona notizia è che anche Microsoft ne ha preso atto, quindi hanno eliminato il programma di upgrade e abbassato i prezzi. Puoi ritirare una nuovissima suite professionale Office 2010 (Il massimo equivalente) per $ 499,99. Ma per sostituire il programma di aggiornamento ora hanno un nuovo programma di keycard. Se acquisti un nuovo PC fornito con il software Office 2010 preconfezionato, hai diritto all'acquisto di una chiave magnetica e puoi ritirare le chiavi magnetiche nei negozi al dettaglio e in alcuni distributori online. Office 2010 Professional tramite Keycard costa $ 399,99, quindi uno sconto di $ 100 non è troppo malandato.

e molto altro ancora ...

Conclusione

Negli ultimi sei mesi in cui ho giocato con Office 2010, devo ammettere che è solido come una roccia. MrGroove ha avuto qualche problema con Outlook Arresto anomalo sul lavoro a causa di strane e-mail tuttavia, una volta risolto il problema, è stato liscio come la seta. Le nuove funzionalità combinate con il nuovo fantastico look confermano il suo ruolo di re della suite desktop / produttività domestica. È più costoso di alcuni dei concorrenti là fuori, ma devo ammetterlo, STAI ottenendo ciò per cui paghi con questo.