Cinque suggerimenti per concentrarsi al massimo per ottenere le cose fatte

stile di vita

DiJohn Bryntze

Ultimo aggiornamento il20 novembre 2020

Non so se puoi metterti in relazione con questo. Quando lavoro, posso improvvisamente fermarmi e voler guardare che ore sono. Non ho un orologio da polso e guardo l'orologio sul mio cellulare, proprio accanto a me sulla scrivania. Sono forse le 10:43 e aspetta! A qualcuno è piaciuto il mio ultimo post su Facebook. Fammi controllare che... oh un avviso da Instagram; un vecchio amico è appena diventato genitore, hanno avuto un bambino, lasciami così. Cosa stavo facendo di nuovo? Oh si, che ore sono? Ho perso solo 15 minuti perché volevo guardare l'ora. Questo articolo ti fornirà alcuni strumenti e tecniche per aiutarti a fare di più e non distrarti.

1. Regole per dispositivi mobili / telefoni

Nel mondo di oggi, abbiamo riunito tutti i nostri strumenti in un unico dispositivo che fornisce: lavoro, multimedia, social media e giochi. Certo è pratico, soprattutto quando si viaggia. A casa o in ufficio, potrebbe essere una distrazione. È come se avessi un sacchetto di caramelle digitale sul telefono che puoi raggiungere in un secondo e ottenere una rapida ricompensa. La maggior parte delle applicazioni di social media sono fornite gratuitamente. Non paghi niente. In realtà, paghi con il tuo tempo. L'applicazione è progettata in modo che tu voglia rimanere il più a lungo possibile nell'applicazione. La funzione di scorrimento infinito ci fa proseguire senza sosta naturale. Anche se ottieni numerosi Mi piace contemporaneamente, l'applicazione social media te li distribuisce nell'intervallo, quindi controlli più spesso. Questo, ovviamente, richiede molto del nostro tempo prezioso e dobbiamo usare la forza di volontà per resistere al non guardare.

Suggerimenti facili e veloci

• Tieni il tuo cellulare a una certa distanza, preferibilmente non nella stessa stanza in cui lavori. È ancora possibile accedere al telefono cellulare in cinque secondi. Non è così vicino a te. Non avrai la stessa voglia di scorrere un feed senza accorgerti di averlo fatto.
• Rimuovi notifiche e suoni dell'applicazione, ad eccezione di quelli urgenti.
• Sposta alcune funzioni dal tuo cellulare al suo dispositivo. Come una sveglia. Considera di non usare il tuo telefono cellulare come sveglia. Se imposti una sveglia sul telefono prima di andare a letto, ricevi una luce blu diretta che ti rende più difficile dormire. Potresti controllare un'e-mail e forse pensarci, e potrebbe essere più difficile dormire. Gli studi dimostrano che dormiamo sempre meno e che molti di noi si svegliano nel cuore della notte per guardare i nostri telefoni.

2. Consegna email in batch

Possiamo ricevere centinaia o addirittura migliaia di e-mail ogni giorno. Quante volte capita che una nuova email venga indirizzata solo a te e tu devi rispondere direttamente? Dipende dal tuo lavoro, ovviamente. Ma la maggior parte di noi potrebbe probabilmente riuscire a guardare le e-mail solo ogni ora o forse solo due volte al giorno. Ovviamente questo è individuale. Non vogliamo essere avvisati di ogni email che arriva. Ruba la nostra attenzione. Se guardiamo le e-mail nello stesso modo in cui guardiamo la posta ordinaria, le riceviamo in batch.

Facciamo aiutare dal software per consegnare le email alla nostra casella di posta quando lo vogliamo. È possibile escludere determinati mittenti come manager, contrassegnare le email come importanti in base a parole specifiche nella riga dell'oggetto e così via.

Uno di questi software è Boomerang. Funziona sia per Outlook che per Gmail, che sono i client di posta elettronica più comuni. Ottieni una prova gratuita di 14 giorni e non è necessaria alcuna carta di credito. Per continuare a usarlo, hai bisogno di un account personale o professionale che costa denaro.

Ad esempio, in Outlook, nella sezione della barra multifunzione è presente un pulsante Boomerang chiamato Pausa posta in arrivo. Premi quel pulsante e le tue e-mail verranno consegnate secondo un determinato programma. Quindi puoi esaminarli tutti in una volta invece di essere disturbato con singole notifiche e-mail.

3. YouTube senza distrazioni

Mi piace cercare una canzone che mi piace su YouTube. Poi spesso suggerisce altre canzoni simili a quella che mi piace. È fantastico per scoprire la musica. Ma ci sono situazioni in cui questa funzione non mi aiuta. Come al lavoro alla ricerca di un video didattico. I video suggeriti diventano una distrazione. Per rimediare a ciò, puoi installare un'estensione gratuita chiamata Distraction-Free YouTube.

Collegamenti per il download

DF Tube per Google Chrome (funziona anche su Microsoft Edge)
DF Tube per Mozilla Firefox

Che cosa sembra?

Puoi attivare e disattivare l'estensione, in modo da poterle ancora vedere quando desideri effettivamente alcuni suggerimenti. Vediamo come appare in azione.

Visualizzazione normale di YouTube (senza estensione YouTube senza distrazioni)

Visualizza con un'estensione YouTube senza distrazioni

L'utilizzo dell'estensione offre una migliore focalizzazione sul video che voglio guardare. Ed è più facile guardare quello che volevi e non perderti nel guardare i video suggeriti.

4. La regola dell'elenco a un elemento

Hai mai vissuto una giornata in cui hai lavorato un po 'su molte cose diverse? Quindi hai perso il compito più importante alla fine della giornata? In tal caso, questa tecnica potrebbe aiutarti a fare le cose giuste. È un mito che noi umani possiamo svolgere più attività. Possiamo, tuttavia, passare rapidamente da un'attività all'altra, quindi sembra che sia multitasking. Se stai già applicando la tecnica della regola dell'elenco a un elemento e desideri qualcosa di più avanzato, puoi provare il Tecnica del pomodoro. Diamo un'occhiata alla regola dell'elenco di un elemento.

Un trucco potente è decidere la cosa più importante su cui devi lavorare per la giornata. Potresti avere molte cose importanti da fare, ma è sempre quella cosa che è più importante delle altre. Questo sarà il tuo primo e unico elemento nell'elenco di un elemento.

Trova il tuo articolo unico

Se hai un problema da risolvere, scopri di cosa si tratta. Ponetevi questa semplice domanda:

Se potessi fare solo una cosa oggi e ne varrebbe la pena, quale sarebbe?

Quando sai qual è l'elemento più importante su cui lavorare, scrivilo su un post-it e mettilo vicino alla tua area di lavoro. Lo scopo è che se qualcosa ti disturba, come una telefonata, una volta che hai finito, vedi il post-it e sai esattamente dove dovrebbe tornare la tua attenzione. In caso contrario, è così facile iniziare a guardare l'email o i canali di chat. Non lasciare che la tua posta in arrivo sia la tua lista di cose da fare.

Quando la tua lista di un elemento è completata, scrivi la cosa successiva su un nuovo post-it. Sai sempre qual è la cosa più importante in questo momento. Un bel effetto collaterale sta diventando più efficace.

5. Blocca app e siti che consumano tempo

Prima di iniziare un'attività più difficile e spesso meno divertente, tendo a voler giocare a Candy Crush, guardare la borsa, i video di YouTube e così via. Anche se non lo faccio, ci vogliono energia e forza di volontà per negarlo. Preferibilmente, voglio invece usare quell'energia per il difficile compito che mi aspetta.

Un modo per aiutarti è installare software che, a intervalli, blocca questi siti e app. Ad esempio, forse devi avere un rapporto pronto prima di una riunione e hai due ore per svolgere il lavoro: pianifica per due ore in cui le tue app e i tuoi siti preferiti che richiedono molto tempo vengono bloccati. Il tuo cervello non suggerirà nemmeno questi siti o app poiché sai che non possono essere raggiunti. Ti aiuta a concentrarti e concentrarti sul rapporto.

C'è molto software per questo, e alcuni sono gratuiti. Quelli che costano soldi hanno una prova.

• App SelfControl - macOS (solo) - Programma gratuito in grado di bloccare pagine web specifiche o l'intera Internet.
• La libertà - macOS / Windows / iOS / Android: costa denaro, ha una prova gratuita, si sincronizza attraverso più unità e blocca siti, app o l'intera Internet specifici.

Parole finali

Prova alcune o tutte queste idee per ottenere un ambiente di lavoro migliore. Siamo tutti diversi e abbiamo esigenze diverse; scegli solo quelle tecniche che funzionano per te.

Personalmente, ho iniziato a tenere il telefono in un'altra stanza. Mi rende più difficile perdermi nello scrolling dei social media che richiede tempo. Un buon effetto collaterale è che devo alzarmi regolarmente dalla sedia e fare alcuni passi.

Le email consegnate in batch durante determinati intervalli sono un altro dei miei preferiti personali. Alcuni batch di email includono solo newsletter e conversazioni di posta di gruppo che non hanno richiesto la mia attenzione. Immagino che questo sarà il nuovo standard in futuro.

L'obiettivo è controllare la tecnica / i dispositivi per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.