Come utilizzare la modalità Fuori sede con Google Calendar

Se sei un utente G Suite, una delle nuove funzioni di Google Calendar è la modalità Fuori sede e Orario di lavoro. Qui mostra di usarlo.

Durante la conferenza I / O di Google di quest'anno, la società ha annunciato alcune nuove funzionalità che sta aggiungendo alle sue app, dispositivi e servizi che aiutano gli utenti a concentrarsi sul loro "benessere digitale“. Queste impostazioni hanno lo scopo di aiutare le persone a gestire meglio il loro tempo e cercare di scongiurare la dipendenza dal controllo costante del telefono e di altri dispositivi digitali. A tale scopo, Google ha aggiunto la modalità "Fuori sede" a Google Calendar. Proprio come con Microsoft Outlook, ciò avviserà le persone quando non sei disponibile a rispondere alle richieste o ad accettare riunioni. Ecco come usarlo.

Aggiungi la voce "Fuori sede" di Google Calendar

Per iniziare, accedi al tuo Google Calendar e fai clic sulle ore o sui giorni in cui sarai in vacanza o altrimenti non disponibile. Quindi scegliere il pulsante "Fuori sede" e digitare un messaggio di rifiuto e premere nuovamente Salva e salva nella notifica di conferma. Questo è tutto. Eventuali richieste di incontro verranno automaticamente rifiutate durante l'orario specificato.

Google Calendar ti permette anche di impostare l'orario di lavoro che ti aiuterà a proteggere il tempo personale dall'orario di lavoro. Una volta impostato, Google Calendar rifiuterà automaticamente qualsiasi convocazione di riunione al di fuori degli orari impostati. La persona riceverà una notifica che non sei disponibile. Puoi impostare le ore lavorative su un intervallo per tutti i giorni e, cosa c'è di nuovo, personalizzare le ore per ogni giorno alla volta. Questo è perfetto per le persone che hanno orari di lavoro che non sono conformi al tipico giorno "dalle 9 alle 5". Il calendario proverà anche a prevedere l'orario di lavoro in base ai modelli di pianificazione precedenti, ma è possibile modificarlo manualmente.

Per impostare l'orario di lavoro, in Google Calendar vai a Impostazioni> Orario di lavoro e lì puoi configurare gli orari in cui sarai disponibile e potrai accettare le riunioni.

È importante notare che questa funzione verrà inizialmente distribuita agli utenti di G Suite e in futuro potrebbe essere disponibile una versione più ampia per i consumatori. L'utilizzo della modalità Fuori sede insieme alla personalizzazione dell'orario di lavoro in Google Calendar dovrebbe aiutarti a gestire meglio il tuo lavoro e il tempo libero.