Come disabilitare la cronologia chat e forzare la registrazione

Per impostazione predefinita, la cronologia di Google Chat viene salvata negli account Gmail degli utenti ed è possibile accedervi tramite l'etichetta Chat. Anche se gli utenti possono disabilita la registrazione della cronologia chat, molti non sanno come probabilmente non sanno nemmeno che l'impostazione esiste. Se sei una società che ha "Andato su Google", questo è un problema. Perché?

Ho lavorato sulla sicurezza delle informazioni a livello aziendale per un certo numero di anni e quello che ho scoperto è che le persone tendono a dire cose molto inappropriate nella chat vs. e-mail. Normalmente questo perché molti dipendenti considerano l'e-mail molto formale e chattano come transitori, un po 'come una telefonata. Dopo tutto, nessuno sta ascoltando quelle conversazioni di chat, giusto? Sbagliato. Come ho spiegato, Google Chat registra per impostazione predefinita quelle conversazioni di chat di messaggistica istantanea che le rendono tutte facilmente individuabili nel caso in cui la tua azienda riceva una citazione di rilevazione dei dati. Sì, potrebbe essere molto, molto male.

La buona notizia è che Google Apps consente all'amministratore di sistema di disabilitare la registrazione della cronologia chat e forzare l'impostazione "Off the record" a livello globale per tutti gli utenti di Google Apps nella tua attività. Ecco come lo fai.

Accedi alla console di gestione di Google Apps utilizzando le credenziali di amministratore e fai clic su Impostazioni.

Fai clic su Chat nella barra laterale di sinistra.

Seleziona la casella Disabilita cronologia chat forzando tutte le chat future su "Off the Record".

Salvare la modifica facendo clic su Salva modifiche.

Da questo punto in poi, qualsiasi futuro le discussioni in chat non verranno archiviate nell'account Gmail degli utenti in Google Apps. Tuttavia, le discussioni di chat precedenti rimarranno se non eliminate dall'utente. Purtroppo Google non fornisce agli amministratori di sistema un modo per eliminare la cronologia chat precedente dati, quindi se sei un'azienda che ha bisogno di questa eliminazione, ti consiglio di contattare il tuo account Google Manager.