Come abilitare gli indirizzi privati ​​iCal per i calendari di Google Apps

Le app Google per impostazione predefinita non consentono agli utenti di condividere il proprio calendario esternamente. Ecco come modificare le impostazioni predefinite e abilitare la condivisione esterna inclusi gli indirizzi iCal privati.

Oggi ho provato a sincronizzare il mio calendario di Google Apps con il mio calendario di Microsoft Outlook. Normalmente è un processo semplice, tuttavia l'indirizzo iCal privato non era disponibile nel mio calendario di Google Apps. Questo perché, per impostazione predefinita, i calendari degli utenti di Google Apps non sono condivisi esternamente. Fortunatamente, è una soluzione semplice se sai dove cercare. Ecco i passaggi che ho adottato per abilitarlo nella console di amministrazione di Google Apps.

Abilita gli indirizzi iCal privati ​​per i calendari di Google Apps

Accedi all'Admin Console di Google Apps.

Fai clic su App> Google Apps> Calendario

In Impostazioni di condivisione, modifica l'impostazione predefinita in una delle seguenti opzioni:

• Condividi tutte le informazioni e gli estranei possono cambiare i calendari (il mio nuovo default)
• Condividi tutte le informazioni e consenti la gestione dei calendari

A meno che non si preveda di delegare la gestione del Calendario, in realtà non è necessario selezionare la quarta opzione. Assicurati di fare clic su Salva modifiche dopo aver apportato le modifiche.

Una volta completate le impostazioni di condivisione del calendario, i collegamenti dell'indirizzo privato per iCAL e XML dovrebbero essere visualizzati per gli utenti finali.

iCal è un bel modo per importare il tuo calendario di Google Apps in app come Microsoft Outlook, Live Mail o altre app di posta elettronica. È solo sincronizzazione di sola lettura; tuttavia, è ancora utile.