Come utilizzare i gruppi segreti di Facebook per migliorare il tuo business: Social Media Examiner

Una delle funzionalità più sottoutilizzate di Facebook per le aziende è il Gruppo segreto.

Un gruppo segreto è facile da creare e gestire ed è perfetto per l'interazione in piccoli gruppi.

Continua a leggere per scoprire potenti modi in cui questi gruppi possono aiutare la tua azienda.

Facebook originariamente ha creato gruppi segreti per le persone avere interazioni piccole e intime con la famiglia e gli amici, ma lo sono anche i gruppi segreti perfetto per piccole imprese, allenatori e sviluppo professionale, come gruppi di mastermind.

Perché i gruppi segreti?

La maggior parte delle persone pensa Pagine aziendali di Facebook quando pensano a Facebook, ma le aziende a volte hanno bisogno di spazi privati ​​per lavorare, coordinare gli orari e sviluppare idee di marketing e pubblicità con un piccolo gruppo di persone.

È vero che G + (Google+) ha creato un sistema di cerchie che consentono conversazioni private, ma ce ne sono alcune belle funzionalità che Facebook ha incorporato nei gruppi segreti che non sono facilmente utilizzate in G + come attualmente stand. Spiegherò queste funzionalità di Facebook tra un momento.

Ci sono tre tipi di gruppi Facebook:

• Pubblico (aperto): tutti possono vedere il gruppo, trovarlo in una ricerca e creare post
• Chiuso: tutti possono vedere il gruppo, ma solo membri può vedere (e crea) post
• Segreto: solo i membri possono vedere il gruppo, vedere e creare post

Ma quanto è segreto un gruppo segreto di Facebook?

Quando crei un gruppo segreto, nessuno, tranne i membri del gruppo, sarà in grado di trovarlo in un file ricerca e nessuno potrà trovarne traccia sui tuoi profili Facebook personali o aziendali. E I gruppi segreti non vengono indicizzati da Google.

Anche se invii a qualcuno l'URL del gruppo segreto, non sarà in grado di vedere la pagina del gruppo. È quel segreto. Ho persino pubblicato l'URL di un gruppo segreto su un post in un altro gruppo segreto e nessuno poteva vedere il collegamento effettivo!

voi volontà ricevere notifiche di Facebook (e / o notifiche e-mail, ne riparleremo in un attimo) per ogni post da qualsiasi membro. E quei post verranno visualizzati nel tuo feed di notizie, il che può essere un po 'confuso fino a te nota la piccola icona del lucchetto accanto a qualsiasi post del gruppo segreto. Quindi nessuno può leggerli, a meno che non ti guardi alle spalle!

E se scegli di ricevere notifiche via e-mail dei post al gruppo, sarai in grado di rispondere a quelle e-mail e fare in modo che la tua risposta vada direttamente al commento del gruppo per quel post.

Funzionalità dei gruppi segreti di Facebook

Ci sono diverse funzionalità che ho apprezzato con i miei gruppi segreti che qualsiasi piccola impresa potrebbe utilizzare. Loro sono:

• Chat di gruppo: tutti i membri del gruppo possono utilizzare la funzionalità Chat contemporaneamente. Quindi puoi avere una conversazione su argomenti complicati per risolvere le cose senza dover rispondere al telefono o e-mail avanti e indietro. Per quanto ne so, al momento non puoi utilizzare questa funzione su un dispositivo mobile (browser mobile o app).
• Creazione di documenti condivisi: l'intero gruppo può avere input su un documento ed essere in grado di modificare ciò che gli altri membri hanno inserito su di esso. Questa funzione è simile all'utilizzo di Google Documenti e può essere utilizzata per perfezionare testo promozionale, comunicati stampa, risposte a controversie, ecc.

• Condivisione di foto private: i membri possono pubblicare foto che nessun altro su Facebook può vedere. Ad esempio, i membri del gruppo segreto di un team pubblicitario possono discutere quali immagini utilizzare in una campagna imminente. Potrebbero creare album con il nome delle loro prossime campagne pubblicitarie e inserirvi diverse immagini da discutere nei commenti o nella chat di gruppo. Puoi taggare le foto, ma solo con i nomi dei membri del gruppo.
• Indirizzo email condiviso: Facebook ti consente di creare un indirizzo email personalizzato che puoi utilizzare per inviare messaggi di posta elettronica alla pagina del gruppo segreto. Puoi inviare tramite e-mail testo e immagini. Tra un attimo ti mostrerò come creare quell'indirizzo email speciale.

Come può una piccola impresa utilizzare un gruppo segreto?

Guardando queste caratteristiche, come possono le piccole imprese e gli allenatori utilizzare un gruppo segreto? Ecco alcuni modi:

• Se sei un manager con il personale che vive su Facebook, puoi creare un gruppo segreto per restare in contatto su orari, turni sostituzioni, emergenze e ogni sorta di cose che normalmente un manager userebbe e-mail o testo messaggi per. Tutti possono controllare i post del gruppo segreto per gli aggiornamenti mattutini e questi messaggi non verranno visualizzati sulla bacheca personale di qualcuno.
• Se hai un team virtuale remoto lavorando a un progetto di marketing, puoi utilizzare la funzione Chat di gruppo per elaborare idee che vengono fuori in modo casuale durante il giorno che richiedono solo un paio di minuti di attenzione nello stesso modo in cui useresti Google Chat o qualsiasi IM sistema.
• Se hai un team di gestione delle crisi che utilizza un gruppo segreto, puoi scattare foto sul tuo smartphone e inviarle direttamente al Gruppo utilizzando il tuo indirizzo email di Gruppo privato. Ignori completamente il processo di caricamento e tag che usi normalmente per le foto di Facebook. Puoi creare documenti di gruppo su come gestire una particolare crisi come riferimento immediato ed essere in grado di annunciare un momento di chat di gruppo che viene visualizzato immediatamente nel feed delle notizie principali del membro.
• Se sei un coach di sviluppo personale, usare il sistema del gruppo segreto è fantastico, anche se è un po 'complicato ottenere un gruppo segreto completamente, come vedrai. Per prima cosa devi creare un gruppo chiuso. In questo modo puoi fornire l'URL del gruppo e poi loro possono fare clic sul pulsante Chiedi di partecipare al gruppo (in alto a destra nella pagina del gruppo). Non è necessario essere amici personali di Facebook con potenziali membri affinché funzioni. Quindi, una volta che tutti sono membri del gruppo chiuso, puoi modificare l'impostazione del gruppo in Segreto (come farlo in arrivo).

Supponendo che tu abbia già un account Facebook personale, segui questi passaggi per creare un gruppo segreto:

1. Vai a http://facebook.com/groups
2. Fare clic sul verde Creare un gruppo pulsante.
3. Assegna un nome al gruppo e scegli l'icona con la freccia a discesa.
4. Aggiungi tutti i membri che sono i tuoi amici di Facebook digitando i loro nomi. Vedrai i popup del loro account; selezionare per aggiungerli alla casella dei membri.
   Se includerai membri chi non lo è i tuoi amici personali, assicurati di creare prima un gruppo chiuso, quindi modificalo in Segreto una volta che tutti i membri si sono uniti.
5. Seleziona l'impostazione della privacy e fai clic sul pulsante Crea.

Se hai scelto di creare prima un gruppo chiuso, invia l'URL del gruppo alle persone che desideri invitare. L'URL li porterà alla pagina del gruppo, dove vedranno un pulsante Chiedi di partecipare al gruppo (angolo in alto a destra della pagina). Dopo aver fatto clic su quel pulsante, tu (come amministratore del gruppo) vedrai la loro richiesta nella colonna di destra della pagina del gruppo.

Per approvare le persone che hanno chiesto di entrare a far parte del gruppo, guarda sul lato destro della pagina Gruppo per la sezione chiamata Richieste. È possibile fare clic sul collegamento Aggiungi o Ignora per ogni persona che ha chiesto di unirsi al gruppo. Una volta che tutti sono dentro, modificare l'impostazione Gruppo in Segreto. Puoi vedere come farlo dopo.

Regolazione delle impostazioni personali e di gruppo

Per regolare le impostazioni di notifica personali per questo nuovo gruppo, fai clic sul pulsante Modifica impostazioni nella parte superiore della pagina e seleziona se desideri ricevere una notifica quando un membro post, quando un membro pubblica o fa commenti, quando un amico personale nel gruppo pubblica o solo pubblica i tuoi commenti su.

Puoi anche selezionare o deselezionare per ricevere un'e-mail per la scelta di notifica che hai effettuato e decidere se desideri ricevere messaggi di chat. Dopo aver capito tutto, fai clic sul pulsante Salva modifiche. Te lo suggerisco deseleziona le notifiche e-mail e usa il sistema di notifica integrato fornito da Facebook, ma questa è la mia preferenza personale.

Per regolare le impostazioni del gruppo, cerca il collegamento nella colonna di destra denominato Modifica gruppo. Quando fai clic su questo link hai le opzioni per:

• carica un'immagine che sarà l'immagine del profilo del gruppo
• modificare l'impostazione della privacy (da Chiuso a Segreto, ad esempio)
• selezionare per avere solo gli amministratori del gruppo in grado di approvare i membri (altamente consigliato a tutti gli organizzatori del gruppo di selezionare questa casella)
• crea un indirizzo e-mail univoco per il gruppo: fai clic su questo pulsante per creare un indirizzo e-mail che tu o chiunque nel gruppo (se lo condividi con loro) potete utilizzare per inviare tramite e-mail testo e immagini alla bacheca del gruppo. Devi solo aggiungere del testo prima del link @ groups.facebook.com. Per esempio, [email protected] Se il nome proposto è già utilizzato, potrai cambiarlo fino a renderlo unico.

Ora puoi creare post, caricare foto, aggiungere link, creare documenti di gruppo e avere conversazioni, tutto all'interno del “cono di silenzio” di Facebook o sotto il “mantello dell'invisibilità”! Posso sentirti dire: "Ma nulla è completamente segreto su Internet". Sarei d'accordo con te, ma per quanto ne so, il proverbiale mantello funziona molto bene con i gruppi segreti di Facebook.

Faccio parte di alcuni Gruppi Segreti, uno dei quali contiene tutti gli autori (di cui faccio parte) di un certo libro di recente pubblicazione. Il nostro gruppo segreto è stato un vero toccasana durante la fase di scrittura e modifica del nostro libro.

A causa dell'enorme quantità di soggetti e testi sovrapposti nel libro, siamo stati in grado di risolvere le cose all'interno delle funzionalità di chat, chat di gruppo, pubblicazione e caricamento di immagini del gruppo. E ci siamo legati molto profondamente su post, commenti, invettive e rave. Sapere che nessun altro poteva vedere quello che abbiamo scritto ci ha aiutato ad alleviare la frustrazione e lo stress di un progetto molto impegnativo.

Cosa pensi?

Qual è la tua esperienza con i gruppi segreti? Hai già utilizzato questa funzione per la tua attività? Vedi qualche possibilità con un gruppo segreto per lo sviluppo personale? Lascia i tuoi commenti nella casella sottostante.