3 strumenti per gestire al meglio il tuo calendario editoriale di blog: Social Media Examiner

Hai provato a utilizzare un calendario editoriale del blog?

Hai un posto centrale per tenere traccia delle idee sugli argomenti del blog, gestire gli scrittori e programmare le date di pubblicazione?

Bloggare è molto più facile quando hai pianificato i tuoi contenuti. Sapere di cosa scrivere e quando pubblicarlo ti aiuta a rimanere in pista.

In questo articolo condividerò tre strumenti di calendario editoriale che ti aiutano a fornire contenuti migliori in meno tempo.

Che cos'è un calendario editoriale del blog?

Un calendario editoriale del blog te lo mostra tutti i post del tuo blog e dove si trovano nel processo di produzione. Sembra abbastanza semplice, forse così semplice che potresti pensare di non averne bisogno. Ma un calendario editoriale ha un grande impatto sull'organizzazione e sulla produttività complessive.

I calendari editoriali del blog sono particolarmente utili se lavori con un team di scrittori. Sapere chi è responsabile di quale articolo, se un articolo è attualmente in fase di scrittura o in attesa di approvazione e anche se è pubblicato, il sistema funziona senza problemi.

Ci sono una varietà di strumenti di calendario editoriale a tua disposizione. In questo articolo ti parlerò di tre che includono una serie di funzioni per aiutare te e il tuo team a gestire la produzione di contenuti.

# 1: personalizza la gestione editoriale

Modifica flusso è un plugin gratuito che ti permette di crea e gestisci il tuo calendario editoriale all'interno di WordPress. Offre una vasta gamma di funzionalità tra cui stato personalizzato, commenti editoriali, notifiche e supporto multiutente.

Con Modifica flusso, puoi farlo rapidamente visualizzare un'istantanea dei contenuti pianificati mese per mese e riorganizzarli secondo necessità con la funzione di trascinamento della selezione. Se vuoi tenere sotto controllo il tuo calendario al di fuori di WordPress, puoi farlo sincronizzalo con iCal o Google Calendar.

Passa il mouse su qualsiasi post nel calendario editoriale e puoi scegliere di modificarlo, visualizzarlo in anteprima o seguirlo, anche se non ci stai lavorando direttamente.

Se tu sei lavorare con una squadra, Puoi impostare rapporti di stato personalizzati in base al flusso di lavoro di creazione, moderazione e pubblicazione dei contenuti, quindi assegnali a ciascun post. Ad esempio, puoi utilizzare descrizioni dello stato come Assegnato, In corso o Pubblicato in modo da sapere chi sta lavorando a un articolo e dove si trova nel processo di pubblicazione.

Quando crei un post, lo stato assegnato è visibile nel calendario editoriale principale.

Oltre allo stato del post, puoi creare campi di commenti editoriali personalizzati in base alle tue esigenze (ad esempio, date, caselle di controllo, campi di testo, ecc.). Come te assegnare i contenuti ai membri del team, puoi utilizzare questi campi per includere eventuali note per l'autore o un altro editore.

In alcuni casi potresti dover creare una casella di commento in formato libero oppure puoi scegliere di essere più specifico e definire i campi per tutte le informazioni che si desidera registrare sul post durante ogni flusso di lavoro palcoscenico.

Ad esempio, potresti aggiungere un campo che indichi la data di scadenza di una prima bozza o un altro campo contenente un collegamento alla fonte per l'immagine dell'articolo in primo piano.

Se hai un'organizzazione più grande, puoi creare gruppi di utenti e abilitare la funzione di notifica per facilitare la comunicazione. Ad esempio, potresti avere un gruppo di utenti per gli editori e impostare le notifiche in modo che solo quelle persone ricevano email sugli aggiornamenti dei post (ad esempio, un post è pronto per la revisione o è programmato).

Non è necessario approfondire WordPress per rivedere il flusso di modifica.

Quando accedi a WordPress, c'è una dashboard che ti mostra una visualizzazione di alto livello dello stato del tuo blog. Puoi aggiungere un paio di widget Modifica flusso alla tua dashboard a visualizza lo stato di tutti i tuoi post o tieni d'occhio i post che stai seguendo.

Se abiliti il ​​widget Stato del post, puoi farlo rapidamente vedere lo stato dei tuoi post non pubblicati.

Edit Flow è semplice da configurare ed è un ottimo modo per organizzare la produzione di contenuti. Che tu stia lavorando da solo o gestendo un team, è utile impostare un flusso di lavoro e monitorare in quale fase si trovano i tuoi contenuti.

# 2: includi la condivisione sui social

CoSchedule è un pagato editoriale del blog calendario ($ 10 al mese). Puoi utilizzare CoSchedule come applicazione web (accedervi direttamente dal sito web di CoSchedule) oppure puoi usarlo all'interno di WordPress.

Il vantaggio dell'applicazione web è la facilità di accesso. Puoi consentire ai membri del team di gestire e lavorare all'interno del calendario e dell'applicazione senza dare loro accesso a WordPress. (Ovviamente, gli editori e gli autori dovranno comunque accedere a WordPress quando scrivono post sul blog.)

Come il flusso di modifica, CoSchedule mostra i post pianificati mese per mese, ha una funzione di trascinamento della selezione, sincronizzazione con il calendario di Google e crea attività e notifiche email per i membri del team. Puoi anche assegnare ai membri del team un ruolo che determina i loro diritti di accesso.

La particolarità di CoSchedule è che è opzione di condivisione sociale. Puoi pianificare dove e quando condividere il contenuto del post del blog dopo la pubblicazione. Ad esempio, puoi condividere automaticamente il post del tuo blog su Twitter quando viene pubblicato, condividerlo di nuovo tre ore dopo e di nuovo due giorni dopo.

Ogni volta che condividi contenuti sui tuoi profili social, è importante tenere traccia di come le persone rispondono. Quando CoSchedule condivide i tuoi contenuti, utilizza automaticamente collegamenti bit.ly abbreviati in modo che tu possa vedere quante persone stanno facendo clic.

Se tu utilizzare Google Analytics, CoSchedule può aggiungi codici di monitoraggio ai tuoi link così puoi sapere quali link hanno generato traffico sul tuo sito web e cosa hanno fatto i visitatori una volta arrivati ​​sul tuo sito web. Se non utilizzi il monitoraggio di Google Analytics, puoi comunque aggiungere codici di monitoraggio personalizzati ai tuoi link.

Sei pronto per aggiungere post al calendario? Quando hai un'idea per un post, vai al calendario di CoSchedule, fai clic sull'icona della matita per la data in cui desideri pubblicare il post e seleziona l'opzione Nuovo post del blog.

Inserisci la tua idea iniziale per il contenuto, una data di pubblicazione proposta, assegnala a un autore, seleziona una categoria e assegna uno stato. Quando fai clic su Aggiungi post, viene aggiunto al tuo calendario.

Quando tu creare un oggetto, Puoi aggiungere commenti e creare attività con o senza date di scadenza. Ad esempio, se viene scritto un post, puoi creare un'attività affinché il tuo editor lo riveda.

Puoi anche pianificare la condivisione sui social per il nuovo post, anche prima che il post sia finito.

CoSchedule è una bella applicazione con grandi funzionalità. Mi piace particolarmente la sua capacità di condivisione sui social perché quando si ha un nuovo post sul blog, condividerlo una volta in genere non è sufficiente. Con CoSchedule, è molto più probabile che imposti tempi di condivisione aggiuntivi.

# 3: crea e gestisci più calendari

(Questa recensione era basata sulla versione 2 di DivvyHQ).

DivvyHQ è uno strumento di pianificazione e produzione di contenuti online per team ad alto volume. Non è legato a nessuna piattaforma di blog (nemmeno WordPress), ma fornisce una gamma di funzionalità di calendario editoriale inclusa la possibilità di creare i tuoi contenuti all'interno dello strumento.

Come gli altri strumenti di calendario editoriale del blog, DivvyHQ fornisce una panoramica del calendario, la gestione del team e l'assegnazione e il monitoraggio del flusso di lavoro.

Una differenza che troverai in DivvyHQ è che non sei limitato a un singolo calendario. Puoi creare diversi calendari e codificarli con colori per mantenerli dritti.

Ogni calendario ha una funzione di trascinamento della selezione e offre una visualizzazione di alto livello della pianificazione della pubblicazione. Hai anche la possibilità di farlo filtra i post del calendario in base a chi è assegnato al post, ecc.

Il tuo calendario può visualizzare diversi tipi di contenuto: email, report, video e molto altro. Quando tu creare contenuti, fai clic sulla casella appropriata relativa a ciò che stai scrivendo.

La gestione del team è facile, perché come gli altri strumenti, puoi assegnare ai membri compiti, ruoli e autorizzazioni.

Aggiungi i membri del team al calendario pertinente e definisci i loro ruoli (che definisce anche le loro autorizzazioni). Puoi assegnare persone a più di un calendario. Ad esempio, un membro può essere un collaboratore per un calendario e un editore per un altro.

Ogni calendario del blog, scritto da una singola persona o da un team, ha il proprio flusso di lavoro che copre tutto, dall'ideazione di idee per argomenti fino alla pubblicazione di un post. Puoi tenere traccia di quel flusso utilizzando il flusso di lavoro predefinito di DivvyHQ o creandone uno personalizzato.

Il flusso di lavoro predefinito include il parcheggio (per idee), Pianificato, in produzione, approvato e pubblicato.

Se vuoi creare il tuo flusso di lavoro, puoi farlo creare elementi del flusso di lavoro e spostarli con un semplice trascinamento. Come parte del flusso di lavoro, puoi definire i tempi stimati per completare ogni fase.

La funzione di gestione dei contenuti di DivvyHQ è completamente personalizzabile e ti consente di farlo aggiungi campi al tuo contenuto per indicare cose come il pubblico di destinazione, le categorie del blog, ecc.

Per aggiungere nuovo contenuto alla pianificazione, selezionare la data a cui si desidera assegnare il contenuto e selezionare Aggiungi nuovo elemento.

Digita il riepilogo, scegli una data di pubblicazione suggerita, assegna il post a un calendario, scegli il tipo di contenuti (ad es. post del blog, video, report, e-mail) e assegnare un membro del team che ne sia responsabile. Puoi salvare questo contenuto, aggiungere ulteriori dettagli o parcheggiarlo.

Se vuoi creare subito il tuo post, fai clic su Aggiungi dettagli e vedrai l'editor completo in cui puoi iniziare a scrivere.

Una nota importante sulla scrittura di post all'interno di DivvyHQ: sebbene DivvyHQ offra un editor completo, non è possibile pubblicare direttamente su piattaforme come WordPress. DivvyHQ sta lavorando a una nuova versione che include questa funzione. Una volta rilasciato, dovresti essere in grado di scrivere tutti i tuoi scritti all'interno dello strumento e pubblicare sulla tua piattaforma di blog preferita.

Sul lato sinistro dell'editor ci sono varie impostazioni per il post (ad esempio, a quale calendario appartiene, il proprietario dei contenuti, a chi è assegnato, ecc.).

Puoi anche vedere il programma di produzione e spuntare gli elementi dell'elenco quando i post entrano in produzione. Se hai impostato dei campi aggiuntivi nella sezione Strategia dei contenuti, li vedrai anche nella barra degli strumenti a sinistra.

Se tu o un membro del team avete attività specifiche da svolgere, puoi aggiungerle con l'opzione Aggiungi attività.

DivvyHQ è un prodotto ben progettato con alcune fantastiche funzionalità. Mancano alcune opzioni, in particolare non essere in grado di pubblicare direttamente su WordPress, nessuna condivisione sui social e nessun reporting avanzato. Ma la pubblicazione diretta e la condivisione sui social arriveranno molto presto, quindi puoi aspettarti valore aggiunto e usabilità.

Conclusione

Indipendentemente dalle dimensioni del tuo team di scrittura, hai bisogno di uno strumento di calendario editoriale del blog per organizzare, monitorare e pianificare i tuoi contenuti. Flusso di lavoro, gestione del team, post di idee e creazione si fondono con gli strumenti giusti.

Cosa pensi? Quale strumento di calendario editoriale del blog utilizzi? Quali sono le caratteristiche di cui non puoi vivere senza? Ci piacerebbe sentire i tuoi commenti e consigli di seguito.