15 modi per portare i social media agli eventi: Social Media Examiner

Ospitate eventi o incontri informali?

I social media consentono ai partecipanti all'evento di connettersi in modi potenti. I social media possono aiutare a promuovere eventi e autorizza i partecipanti a condividere.

Questo articolo rivelerà 15 modi in cui puoi inserire i social media nei tuoi eventi.

Creazione di buzz pre-evento

# 1: Buzz di registrazione

Non devi aspettare fino al giorno del tuo evento per creare un brusio: può farlo iniziare dalla fase di registrazione. Servizi come Eventbrite Consenti ai tuoi partecipanti di condividere l'evento con le loro reti mentre si registrano.

# 2: condivisione di buzz

Incoraggia i tuoi partecipanti a condividere in anticipo i dettagli del tuo evento offrendo incentivi per spargere la voce. Soluzioni Meteor ti aiuta a incentivare il tuo evento offrendo ricompense per la condivisione dei tuoi contenuti.

Il Summit sul marketing online 2012 sta offrendo la possibilità di vincere un viaggio gratuito a San Diego condividendo il loro evento.

South by Southwest (SXSW) fa un ulteriore passo avanti con SXSocial, il proprio strumento di registrazione che consente ai partecipanti di conoscere utenti che la pensano allo stesso modo e scambiare messaggi prima dell'evento.

L'intera prima pagina del Evento TEDx SoMa è dedicato alla pre-registrazione e alla condivisione delle informazioni sul prossimo evento: tutti i loro blog, feed di Twitter, fan di Facebook, Flickr e canali YouTube sono lì eccitare i partecipanti del prossimo anno, con la tua attenzione rivolta al grande pulsante di "pre-registrazione".

Assicurati tutte le promozioni del tuo evento includere pre-concordato hashtag in posizioni di rilievo per incoraggiare le persone a iniziare a usarli presto quando parlano del tuo evento. Non vuoi che due o tre varianti vengano coniate in quanto sarà molto più difficile seguire i thread di conversazione.

Una volta che hai allineato gli altoparlanti, puoi farlo includi i loro profili e gli handle di Twitter sul tuo sito web e altre promozioni, che aiuteranno il tuo pubblico a conoscerli se non lo hanno già fatto e persino a iniziare a suggerire domande e argomenti che potrebbero aiutare i tuoi oratori a valutare meglio il pubblico.

# 3: Buzz che modella gli eventi

SXSW è sempre stato attivo nel chiedere ai partecipanti le loro opinioni per contribuire a plasmare gli eventi, con il 30% della loro programmazione scelta dai partecipanti. Senza andare a queste lunghezze, puoi usare PollDaddy e TwtPoll per condurre sondaggi semplici prima del tuo evento.

# 4: Rumor Buzz

Nel 2009 su Twitter circolò la voce che il comico Dave Chappell avrebbe suonato uno spettacolo segreto di mezzanotte a Pioneer Square a Portland. Nessuno è stato in grado di confermare o negare la voce, quindi ha continuato a funzionare fino a quando non si sono presentate 5.000 persone.

La mezzanotte andava e veniva, e niente Dave Chappell. Tuttavia, la gente continuava ad arrivare. La voce di Twitter era stata solo una massiccia bufala? All'una di notte, proprio mentre tutti cominciavano a pensare di essere stati vittime di una truffa su Twitter, Dave Chappell è salito sul palco e ha premiato la folla con un concerto improvvisato.

Voci di ospiti speciali a sorpresa o premi entusiasmanti possono aiutare rinvigorisci il tuo evento e fai parlare le persone.

Tenere informati i partecipanti

# 5: usa i codici QR per presentazioni ad hoc

Al giorno d'oggi non importa quanto sia ad-hoc il tuo evento. Anche se si tiene fuori senza strutture per conferenze tradizionali, puoi farlo usa i codici QR per condividere la tua presentazione senza un proiettore caricando la tua presentazione su Slideshare, quindi creando un file QR Code che punta alla presentazione. Stampa un'immagine del codice e chiunque abbia uno smartphone può scansionarla e andare direttamente alla presentazione.

# 6: raccogli tutti i blog dei tuoi relatori in un unico posto

Come mantieni aggiornati i tuoi partecipanti con tutte le notizie dei tuoi oratori, sia prima, durante o dopo l'evento? Con Netvibes, puoi utilizzare i feed RSS dai loro blog per creare una dashboard di tutti i loro ultimi post.

Netvibes può anche essere utilizzato per arrotondare le conversazioni di Twitter, il che è particolarmente utile in occasione di grandi eventi se vengono utilizzati diversi hashtag.

Aiutare i partecipanti a condividere le informazioni

# 7: Twitter Backchannels

Non è necessario attenersi al formato rigido del parlare, quindi aprirsi alle domande del pubblico. Con un backchannel di Twitter eseguito su qualcosa di simile Tweetwally, non solo il pubblico può fornire commenti sui discorsi, ma anche i non partecipanti possono farlo seguiteci su Twitter.

Tuttavia, possono esserci dei problemi: eseguire commenti dietro l'oratore può essere fonte di distrazione e poiché il formato non è censurato, i commenti potrebbero andare fuori tema o addirittura diventare negativi. Una buona soluzione è avere uno schermo in un'area comune lontano dagli eventi dal vivo, con i marshal che raccolgono commenti e feedback da inviare all'oratore al momento opportuno.

# 8: condivisione di immagini

Istituendo un funzionario Flickr pagina e utilizzando piccoli premi e incentivi per incoraggiare i partecipanti a caricare le proprie foto, puoi farlo rapidamente creare una fantastica registrazione fotografica non ufficiale dell'evento, che potrai riutilizzare in promozioni future.

# 9: condivisione di posizioni

Incoraggia i partecipanti a fare il check-in utilizzando Foursquare in diversi punti della sede premiandoli con sconti, offerte speciali e altri incentivi. Non solo tutti possono vedere quali stand sono popolari, ma puoi anche incoraggiarli a farlo esplora luoghi che altrimenti avrebbero potuto perdere.

Partecipanti assenti

# 10: Apri il tuo evento ai partecipanti virtuali

Se non vuoi che lo spazio limiti la tua partecipazione, valuta la possibilità di aprire il tuo evento a partecipanti virtuali.

Il 2011 Blog World e New Media Expo vende biglietti virtuali per chiunque non sia in grado di arrivare fisicamente a LA.

Alcuni eventi, come il Conferenza della Giornata internazionale dei liberi professionisti 2011 fanno un passo avanti e sono interamente virtuali, con altoparlanti che registrano sessioni a miglia di distanza, eliminando la necessità di una sede per conferenze, viaggi o alloggi. I partecipanti virtuali possono porre domande tramite Twitter o Facebook o commentare eventi utilizzando hashtag per creare quella che è potenzialmente una conversazione globale.

# 11: streaming video

La registrazione dal vivo è la chiave di volta di un evento virtuale. UStream, Facebook o un apposito Youtube canale può consentirti di eventi in streaming dal vivo, in tutto o in parte. Ciò è particolarmente prezioso in occasione di grandi eventi in cui i partecipanti non potranno mai partecipare a tutti i colloqui. Se hai intenzione di farlo su larga scala, vale la pena investire in un'apparecchiatura di registrazione dedicata e una connessione Internet separata, poiché utilizzerai molta larghezza di banda.

Dai energia al tuo evento

# 12: Cacce al tesoro con codice QR

Come puoi rendere la visita al tuo stand più divertente e risaltare in un luogo affollato? Quest 'anno Comic Con a San Diego ha utilizzato i codici QR per creare un file Voltron-caccia al tesoro a tema per i fan per vincere premi. Nello stesso evento, BBC America ha lanciato il proprio gioco Doctor Who QR per incoraggiare i partecipanti a visitare tutte le loro mostre su Doctor Who, con la possibilità di vincere relativi pacchetti premio.

Premia i tuoi partecipanti per aver condiviso post di blog, weblog e gallerie fotografiche al tuo evento con premi e sconti. Il Forum B2B di MarketingProf hanno offerto biglietti gratuiti per l'evento del prossimo anno per i migliori contenuti pubblicati sul loro blog.

Dopo l'evento

# 13: Pubblica il tuo Twitter Wall

Se disponi di molti media con cui non sai cosa fare, prova a usare Storify per raccogliere Tweet, video e foto e incorporarli nel tuo sito web o condividerli attraverso i social media.

# 14: dai accesso a tutti i tuoi discorsi con collegamenti a video

Puoi rendi il tuo sito web il luogo principale per il recupero post-evento utilizzando Ustream e YouTube per incorporare i video dei tuoi più grandi eventi. Questo può anche servire come un ottimo strumento di marketing per l'evento del prossimo anno.

Assicurati di avere una registrazione e-mail (Puoi usare AWeber o MailChimp) nella stessa pagina per catturare l'interesse e puoi persino anticipare il gioco offrendo incentivi per l'interesse iniziale.

# 15: pubblica le tue presentazioni

Puoi uso Slideshare per raggiungere un pubblico completamente nuovo oltre il tuo sito web e aiuta a convincere nuovi segmenti di pubblico a registrarsi per l'evento del prossimo anno.

Cosa ne pensi? Come hai promosso il tuo evento? Lascia le tue domande e commenti nella casella sottostante.