Trova la cartella OLK temporanea di Microsoft Outlook

prospettiva

DiSteve Krause

Ultimo aggiornamento il21 dicembre 2018

Da dove viene creato Microsoft Cartella temporanea di Outlook (meglio conosciuto come OLK cartella)? Oppure, dove Microsoft memorizza quella fastidiosa cartella OLK e dati temporanei come gli allegati?

Risposta:

A seconda del sistema operativo, della versione di Outlook, e utente attualmente connesso, la cartella temporanea OLK viene creata in un punto diverso. La buona notizia è che è semplice trovare indipendentemente dalla versione di Outlook incluso Outlook 2010, Outlook 2013 e l'ultima versione di Microsoft, Microsoft Outlook 2016 (incluso O365).

Per determinare i punti in cui sono state create le cartelle, aprire il registro di Windows utilizzando regedit.exe e cercare la chiave di registro OutlookSecureTempFolder utilizzando la mappa qui sotto:

Outlook 97: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 8.0 \ Outlook \ Sicurezza. Outlook 98: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 8.5 \ Outlook \ Sicurezza. Outlook 2000: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 9.0 \ Outlook \ Sicurezza. Outlook 2002 / XP: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 10.0 \ Outlook \ Sicurezza. Outlook 2003: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 11.0 \ Outlook \ Sicurezza. Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Sicurezza. Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Sicurezza. Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Security. Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Security

Usando la tabella sopra, ecco alcuni screenshot che confrontano il mio sistema Windows XP con Office 2003 vs. il mio sistema Windows 8.1 con Office 2010.

È facile rintracciare la cartella OLK fintanto che segui la mappa del registro indicata nella tabella sopra. Ad esempio, sul mio sistema Windows 8.1 che esegue Microsoft Office 2016, ho trovato la cartella temp OLK su:

C: \ Users \ Steve \ AppData \ Local \ Microsoft \ Windows \ INetCache \ Content. Outlook \ A3EPPL7S \

Accidenti!

Sfondo - Cos'è la cartella OLK e perché è così difficile da trovare?

Quando si aprono gli allegati di file considerati sicuri, Outlook inserisce questi allegati in una sottodirectory nella propria Cartella File temporanei Internet. Mentre Outlook fa questo, esamina innanzitutto il registro per determinare se la cartella OLK esiste già. Se sì, rilascia i file in quella cartella.

Se no, ne crea uno. Quando Outlook copia per la prima volta gli allegati in un file temporaneo, esamina il registro per trovare il percorso della cartella TEMP OLK. Se non esiste, crea il registro con un nome casuale quindi crea la cartella.

Per esempio:

Diciamo che stai usando Windows XP e Outlook 2003. Quando si apre il primo allegato, il computer creerà la seguente sottocartella per archiviare temporaneamente l'allegato:

C: \ Documents and Settings \nome utente\ Impostazioni locali \ File temporanei Internet \ OLKxxx

In questo esempio, il nome dell'utente attualmente connesso sostituirà il nome utente e il xxx è una sequenza generata casualmente di lettere e numeri.

Questa informazione può essere molto utile. Ad esempio, supponiamo che apri un allegato, apporti una serie di modifiche e poi lo chiuda prima di avere la possibilità di salvarlo o il tuo PC si arresta in modo anomalo. La buona notizia è che probabilmente puoi trovare il file nella cartella OLK temporanea di Outlook e recuperare il tuo lavoro. A proposito di recupero dei tuoi dati, hai configurato Word ed Excel funzione di salvataggio automatico?

Adesso le cattive notizie

Supponiamo che tu apra un allegato che contiene informazioni sensibili o riservate. Durante la lettura del documento, Outlook si chiude inaspettatamente. In questo scenario, l'allegato rimarrà nella cartella temporanea di Outlook indefinitamente poiché Outlook normalmente elimina questi file quando si chiude correttamente il documento. Ora supponiamo che il tuo PC sia perso o rubato. Sì, tutti i tuoi documenti sono solo lì per essere aperti a chiunque.

Non pensi che questo sia molto comune? Guarda. No davvero. Smetti di leggere e cerca nella tua cartella OLK. Se stai usando il tuo computer da un po 'di tempo, quello che troverai sono alcune decine di file che possono essere aperti e letti da chiunque abbia accesso al tuo sistema.

Proteggiti dalla cartella OLK

La prima cosa che faccio sempre con le nuove installazioni di Windows e Microsoft Office è crittografare la cartella OLK utilizzando il built-in Crittografia di file e cartelle Microsoft denominata EFS. È veloce, facile e aggiunge un buon livello di sicurezza se un ragazzo IT aziendale salta sulla mia scatola o perdo accidentalmente il mio laptop e non l'ho ancora fatto crittografato il mio disco. Ora, se stai usando un PC di casa e non hai ragazzi IT che gestiscono il tuo sistema, probabilmente stai bene solo con Pulendo il sistema se lo vendi o sostituisci il tuo disco rigido per un'unità SSD più veloce.