Come utilizzare i social media per promuovere il tuo evento: Social Media Examiner

La tua azienda ospita un evento o una conferenza?

Ti chiedi come utilizzare i social media per creare consapevolezza per un evento?

In questo articolo, lo farai scopri come utilizzare i social media per tenere il tuo evento in primo piano con il tuo pubblico.

# 1: scegli la piattaforma social più adatta per promuovere il tuo evento

Prima del tuo evento, puoi utilizzare una serie di tattiche sui social media per creare attesa. Ma prima, devi decidere quali canali utilizzerai. Alcuni canali di social media sono più adatti a determinati tipi di eventi e dovresti adattare le tue tattiche di conseguenza.

Ad esempio, se stai organizzando un evento su larga scala aperto al pubblico, Facebook è spesso l'opzione migliore. Questo perché una volta creato l'evento, puoi utilizzare pubblicità mirata per promuoverlo al tuo pubblico ideale.

Facebook te lo permette indirizza le tue promozioni in modi estremamente specifici

. Pensa attentamente al tuo pubblico di destinazione, piuttosto che promuovere il tuo evento in lungo e in largo a persone che potrebbero non essere interessate.

LinkedIn è il migliore per gli eventi aziendali. Tramite LinkedIn puoi organizzare l'evento e lascia che i partecipanti inizino a fare networking tra loro. Esistono diversi modi per creare un evento su LinkedIn:

• Aggiungi un aggiornamento di stato con un collegamento a una pagina di registrazione.
• Pubblica un post.
• Invia messaggi diretti alle persone che desideri invitare.
• Aggiorna il tuo pagina aziendale.
• Crea un gruppo per le persone che desideri invitare.

Instagram è più adatto a eventi di blogger meno formali. È un ottimo modo per trovare e interagire con i blogger e, poiché è naturalmente più visivo di altri canali di social media, è un'ottima piattaforma per incarico e curato immagini di alta qualità e condivisibili. È anche un'opportunità per usa gli hashtag per generare buzz intorno al tuo evento di blogger.

Per generare ulteriore interesse, coinvolgere direttamente i blogger nelle decisioni che prendi prima dell'evento. Puoi condividere foto e video di luoghi diversi e chiedere ai blogger che hai invitato di votare il loro preferito.

# 2: crea una sensazione di comunità con un hashtag evento unico

Qualunque sia la piattaforma social che scegli, è importante avere un hashtag dell'evento. Un hashtag unico consente ai tuoi partecipanti di contribuire alla conversazione, creando così un ulteriore entusiasmo intorno al tuo evento. Scegli un hashtag breve e facile da ricordare così influencer e partecipanti possono ricordarlo subito. Dovresti anche controlla che il tuo hashtag non sia stato utilizzato prima e non si sovrappone a nessuno dei tuoi concorrenti.

Una volta creato il tuo hashtag, usalo presto e spesso. Includilo nei tuoi post rilevanti sui social media non appena hai impostato l'evento e ha inviato inviti. Prima usi l'hashtag, più tempo ha il tuo pubblico per interagire con esso.

# 3: crea anticipazione con contenuti pre-evento

Il contenuto dovrebbe essere una parte importante delle tattiche di promozione del tuo evento. Ti aiuta a coinvolgere un pubblico diverso e a fornire loro risorse da condividere con i propri follower. Dopo aver creato il tuo hashtag unico, puoi iniziare con una gamma di tipi di contenuti.

Se stai organizzando un evento aziendale, considera:

• I post del blog
• Fogli bianchi
• Casi studio
• Testimonianze di eventi precedenti
• Interviste con relatori o profili di partecipanti influenti

Per eventi di blogger meno formali, considera formati come:

• Post sul blog che anticipano l'evento
• Immagini e video della sede
• Immagini del dietro le quinte della pianificazione e della preparazione dell'evento, comprese le immagini di sacchetti e snack al loro arrivo

Puoi anche stimolare l'interesse per l'evento apportando modifiche visive alle pagine e ai profili dei social media. Se hai le risorse, creare banner personalizzati sull'evento e aggiungili alle intestazioni delle tue pagine Facebook e Twitter.

Qualunque sia la tattica che scegli, resta in contatto con il tuo pubblico condividendo aggiornamenti regolari e tempestivi e contenuti perspicaci e condivisibili. Fagli sapere che sei eccitato quanto loro!

# 4: sfruttare l'entusiasmo dei partecipanti per aumentare la consapevolezza durante l'evento

Il giorno dell'evento è un'opportunità per generare nuovi contenuti e aumentare il coinvolgimento sui social media.

Crea contenuti per i tuoi canali di social media

Pensa in modo creativo a come puoi utilizzare le attività della giornata per generare contenuti aggiuntivi. Come minimo, prova a ottenere:

• Foto di alta qualità degli eventi della giornata
• Citazioni dei partecipanti
• Contenuto video
• Testimonianze e casi di studio

Per gli eventi dei blogger, assicurati di te coinvolgere i blogger nei servizi fotografici. Questo darà loro immagini da condividere sui propri canali di social media, il che significa maggiori opportunità di pubblicare il tuo hashtag.

Incoraggia i partecipanti a condividere

Dovresti incoraggiare i partecipanti a pubblicare post sull'evento mentre sta succedendo. Ricorda loro l'hashtag dell'evento e incoraggiali a usarlo. Ci sono diversi modi per farlo tieni il tuo hashtag in primo piano, ad esempio:

• Proiettalo sui muri o appendi poster sui muri con l'hashtag sopra.
• Aggiungilo ai materiali stampati.
• Usalo come password Wi-Fi.

Per eventi aziendali, puoi anche chiedi ai relatori di usare l'hashtag su ciascuna delle loro diapositive e metterlo su badge o adesivi.

Dovresti anche essere disponibile a parlare con i blogger uno contro uno. Condividendo citazioni esclusive con ogni blogger, fornirai loro contenuti unici di cui possono scrivere sui propri blog.

Per incoraggiare la conversazione il giorno dell'evento, puoi utilizzare un social media wall dove tu mostra post e foto contrassegnati con l'hashtag del tuo evento. Hootsuite offre uno strumento di social media chiamato HootFeed gratuitamente per i suoi abbonati. I social media wall possono essere aggiornati in tempo reale, ma puoi moderarli prima che vengano pubblicati, se preferisci.

Pensa attentamente a dove posizionare il tuo social media wall perché il posizionamento può fare una grande differenza nella quantità di coinvolgimento che genera. Considera l'idea di metterlo vicino al palco o all'ingresso del luogo.

Dopo aver generato interazioni sui social media, assicurati di essere a disposizione per rispondere. Puoi utilizzare uno strumento come Hootsuite per tenere traccia delle citazioni di brand e hashtag su tutti i canali, aiutandoti a rimanere in cima alla conversazione.

# 5: mantieni lo slancio sociale con conversazioni e contenuti post-evento

Dopo l'evento, puoi utilizzare i tuoi canali di social media per lasciare un'impressione duratura al tuo pubblico, quindi mantieni il rumore.

Segui i tuoi partecipanti e ringraziarli per essere venuti. Chiedi un feedback: Cosa gli è piaciuto della giornata? Cosa avrebbero fatto diversamente? Cosa vorrebbero vedere la prossima volta? Ciò migliora il coinvolgimento e ti offre maggiori opportunità di utilizzare il tuo hashtag.

Il prossimo, utilizzare le risorse ottenute dall'evento stesso per creare nuovi contenuti. Se hai scattato foto o realizzato video, caricale sui tuoi canali social e condividile con i tuoi follower.

Dopo gli eventi aziendali, citazioni da influencer può costituire la base per un post sul blog o un white paper, quindi usa tutto il materiale che hai acquistato il giorno e scrivilo. Condividilo con i tuoi follower e tagga gli influencer che ti hanno fornito le citazioni in modo che possano condividerlo con i loro follower. Se non hai le virgolette, puoi scrivere un blog riflettendo sull'evento o condividi link a prodotti pertinenti.

Se stai organizzando un evento con i blogger, utilizza i tuoi canali social per restare in contatto e incoraggiare i blogger a scrivere sull'evento. Chiedi se c'è qualcosa che puoi fornire loro per aiutarli a produrre contenuti per i propri siti. Incoraggiare i blogger a scrivere sull'evento è un ottimo modo per ottenere maggiore copertura per il tuo hashtag e più link al tuo sito web.

Qualunque sia la tattica che utilizzi, ogni contenuto che condividi dovrebbe presentare l'hashtag che hai creato all'inizio della campagna.

# 6: valuta i risultati per perfezionare il marketing dell'evento del prossimo anno

Alcune delle parti più importanti del social media marketing sono l'analisi e la valutazione. Puoi ottieni molte delle informazioni di cui hai bisogno dagli strumenti di analisi integrati su ogni piattaforma di social media. Questi strumenti ti diranno:

• Quante volte il tuo contenuto è stato condiviso
• Quante persone hanno raggiunto i tuoi contenuti e i tuoi post
• Quanti commenti hanno ricevuto i tuoi post e contenuti sui social media
• Quante persone hanno cliccato sui link nei tuoi post sui social media

Puoi integrare queste informazioni con i dati di statistiche di Google, che ti dice come si sono comportate le persone una volta che sono arrivate sul tuo sito. Puoi dividi il traffico del tuo sito web per canale per vedere come i social media si confrontano con le altre tue sorgenti di traffico e puoi utilizzare il monitoraggio degli obiettivi per vedi quante persone si sono convertite(iscritto al tuo evento) dopo aver seguito un collegamento ai social media.

Gli eventi sono anche un ottimo modo per aumentare le prestazioni del tuo sito nella ricerca organica ottenendo link da blogger e influencer che rimandano alla pagina dell'evento. Diversi strumenti SEO possono aiutarti scoprire quanti link hai ottenuto alla pagina del tuo evento, da dove provengono questi link e quanto sono autorevoli.

Una volta che hai un controllo sulle tue prestazioni sui social media, puoi diventare più specifico. Analizza i diversi tipi di contenuto. Cosa hanno condiviso le persone? Quali argomenti e contenuti hanno suscitato più conversazioni? Cosa è caduto piatto?

Tutte queste informazioni sono utili e importanti. Usalo per informare i tuoi contenuti la prossima volta che promuovi un evento attraverso i social media.

C'era un particolare tipo di contenuto che ha risuonato con il tuo pubblico? Ad esempio, se il tuo white paper ha ricevuto molto coinvolgimento ma le tue foto no, puoi modificare la tua strategia la prossima volta che organizzi un evento. Continua ad analizzare e valutare e migliorerai ogni volta.

Conclusione

I social media sono un ottimo canale per promuovere eventi, ma devi affrontarli in modo strategico. Prima di iniziare, prepara un piano chiaro che delinei tattiche e orari, perché aggiornamenti sporadici e contenuti ad-hoc non lo taglieranno. L'utilizzo delle tattiche descritte in questo articolo contribuirà a migliorare il coinvolgimento, la copertura e le iscrizioni agli eventi.

Ma il successo sui social media è spesso un processo graduale, per tentativi ed errori. Prenditi il ​​tempo per analizzare e valutare cosa ha funzionato, quindi applica queste informazioni alle campagne future per costruire il tuo coinvolgimento sui social media e amplificare il marketing degli eventi.

Cosa pensi? Quale di queste tattiche usi quando promuovi un evento sui social media? Quali tecniche aggiungeresti a questo elenco? Per favore condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.