4 Strumenti per creare un calendario dei contenuti dei social media: Social Media Examiner

Hai difficoltà a tenere traccia dei tuoi contenuti sui social media?

Cerchi strumenti per aiutarti?

La creazione di un calendario dei contenuti dei social media non deve essere complicata o richiedere una piattaforma completamente nuova.

In questo articolo lo farai trova quattro modi per creare un calendario dei contenuti dei social media con strumenti che potresti già utilizzare.

Perché utilizzare un calendario dei social media

Gli individui e le aziende utilizzano i social media per il coinvolgimento della comunità, la promozione dei contenuti, l'assistenza clienti, la promozione delle ultime offerte e altro ancora.

La gestione di molte parti in movimento implica più persone, più strategie e, se non gestite correttamente, più problemi.

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Quando tu mantieni tutti i tuoi piani per i contenuti dei social media in una posizione centrale, voi fai sapere a tutti cosa stanno facendo gli altri, possono vedere le ultime modifiche e aggiornamenti e possono pianificare i propri contenuti di conseguenza.

Usa il tuo calendario per tenere traccia di una varietà di elementi, tra cui data e ora di pubblicazione, testo del post, link allegato, Immagine o immagini, tipo di post (immagine, link, testo, ecc.), campagna e categoria di post o obiettivo (coinvolgimento, promozione dei contenuti, ecc.).

Dopo aver determinato cosa aggiungere al calendario, è il momento di crearlo. Ecco come.

# 1: elencalo in Fogli Google

Da Google Drive è un punto fermo per molte aziende, i calendari gestiti in Fogli Google sono familiari e accessibili. È facile per chiunque si trovi a proprio agio con i fogli di lavoro. Inoltre, quando implementi uno strumento così familiare, puoi immergerti direttamente nella pianificazione.

Le funzionalità di collaborazione evitano confusione su versioni obsolete. Inoltre, il foglio di calcolo può essere ancora più utile se il tuo strumento di pianificazione consente il caricamento collettivo tramite CSV.

Anche per impostare il tuo calendario inizia con a “pagina vuota"O cerca i modelli di calendario dei social media online. Se vuoi, aggiungi una scheda per ogni social network per tenere tutto separato.

Anche quando usi un modello, vuoi comunque personalizzarlo un po '. Aggiungi tutte le informazioni che il tuo team ha bisogno di sapere, e lascia fuori quello che indossano‘t. Ad esempio, se è importante monitorare chi è responsabile di ogni aggiornamento, aggiungi una colonna per quello. Se la maggior parte dei tuoi post non ha link, elimina quella colonna.

Tieni presente che non tutte le informazioni devono essere scritte nel foglio di calcolo. Usa il colore–codifica, iniziali dei membri del team e altre scorciatoie per organizzare ulteriormente il calendario.

# 2: mappalo in Google Calendar

Google Calendar, che molte persone usano già, ha una struttura leggermente più rigida. Tuttavia, niente batte un vero calendario per tenere traccia delle scadenze e delle responsabilità.

Mantieni tutti i tuoi contenuti social disposti in una visualizzazione del calendario effettiva. Coloro che preferiscono un formato elenco possono passare alla visualizzazione agenda.

Crea calendari diversi per ogni membro del team, client o social network per segmentare facilmente i tuoi contenuti. In questo modo avrai una visualizzazione del calendario non solo di ciò che viene pubblicato, ma anche di chi ne è responsabile o di quale categoria di contenuti rientra.

Decidi come vuoi impostare il tuo sistema di calendario (I. colore–codificali per rete o tipo di contenuto) e crea più calendari. Poi creare un evento per ogni post.

Organizza i dettagli come preferisci. Per esempio, usa il campo della posizione per annotare chi‘sta scrivendo quale post. Poi usa la descrizione per compilare dettagli aggiuntivi come post link una volta che è stato inserito‘è pubblicato.

# 3: visualizzalo in Trello

Trello, che è organizzato per bacheche, elenchi e schede, è uno strumento che molte persone utilizzano già per il brainstorming e la collaborazione.

Come i fogli di calcolo, Trello è abbastanza flessibile per qualsiasi cosa. Tuttavia, sembra e si sente l'opposto di un foglio di calcolo. Se sei una persona visiva o se ti piace organizzare i tuoi contenuti in base alla fase di avanzamento, prova Trello.

Quando imposti per la prima volta il calendario dei social media di Trello, decidere come organizzare esso. Crea elenchi per le diverse fasi di progresso, social network o campagne di marketing.

Trello ha anche una visualizzazione del calendario per le date di scadenza, che consente di creare un piano con la flessibilità di Fogli Google e il layout di Google Calendar. Abilita semplicemente l'accensione del calendario.

Usa Trello's Layout Kanban per monitorare lo stato di ogni post pianificato.

Ad esempio, quando crei idee per i post, aggiungi una scheda con il titolo del post (ad esempio “Promozione: post sul blog X“) ad un “Contenuto pianificato” elenco. Dopo che lo scrittore ha creato la copia per ogni post, lo farà sposta la scheda nel file “Scritto“ elenco. Una volta approvato e programmato, lo farà la persona responsabile mettilo sul “Programmato“ elenco.

Puoi anche organizza il tuo calendario Trello per social network o campagna. Elenca le fasi e selezionale man mano‘re completato.

Una volta deciso il metodo migliore per creare e gestire il calendario dei social media, sei pronto per aggiungere e organizzare i contenuti.

# 4: ottimizzalo nel software di gestione dei progetti

Se la tua azienda utilizza già un'app di gestione dei progetti come Trello, Campo base o Asana, dovrebbe sempre essere la tua prima scelta.

Se la tua azienda utilizza Asana, crea un nuovo progetto per i contenuti dei social media o dividilo in alcuni progetti più piccoli. Quindi aggiungi messaggi come attività da scrivere e completare.

Assegna post ai tuoi colleghi proprio come assegni un altro lavoro, che possono completare nella tua app principale di gestione dei progetti.

Il software di gestione dei progetti è progettato per essere una posizione centrale per tutto per la tua azienda. Aggiungi il tuo calendario dei social media al mix, in modo che i tuoi processi per la pianificazione sociale possano corrispondere al resto del tuo flusso di lavoro.

Inoltre, le tue date di scadenza e le tue attività sociali saranno allineate meglio con il resto della tua lista di cose da fare.

Avvolgendo

L'utilizzo di un calendario dei social media mantiene tutto il tuo team sulla stessa pagina. Inoltre, è il compagno perfetto per il tuo strategia di contenuto.

Cosa pensi? Come crei il tuo calendario dei social media? Usi qualcuno di questi strumenti? Cosa funziona meglio per te e il tuo team? Per favore condividi i tuoi pensieri e la tua esperienza nei commenti.