4 modi per massimizzare la presenza sui social media al tuo prossimo evento: Social Media Examiner

La tua azienda organizza eventi, conferenze o riunioni simili?

La possibilità per i partecipanti di interagire attraverso i canali social è una parte enorme degli eventi di successo.

Ecco 4 modi per massimizzare la presenza sui social media del tuo prossimo evento.

# 1: promuovi il tuo hashtag ovunque

Un hashtag fornisce a tutti un modo semplice per trovare condivisioni social rilevanti e prendere parte alla discussione sull'evento.

Quando metti insieme i materiali per il tuo evento, tutto dovrebbe includere l'hashtag dell'evento.

• Il l'hashtag dovrebbe essere visibile sul sito web del tuo evento (considera di mostrare un assaggio del flusso di tweet sulla tua home page).
• Quando promuovi la conferenza a potenziali partecipanti, includi l'hashtag in modo che le persone possano trovare altri che stanno twittando sulla tua conferenza.
• Qualsiasi poster, diapositiva, brochure o directory dovrebbe avere l'hashtag visibile in modo che i partecipanti possano identificare immediatamente come twittare sul tuo evento e connettersi con gli altri attraverso i social media.

Ecco alcuni esempi che seguono la stessa logica per assicurarsi che l'hashtag della conferenza sia visibile a tutti.

Avere l'hashtag su tutti i materiali della conferenza garantisce che le persone ricordino cosa sia e che dovrebbero usarlo nelle loro comunicazioni sui social media.

Incoraggia i relatori della conferenza a menzionare l'hashtag all'inizio delle presentazioni e rispondere ai tweet anche dopo che la loro presentazione è terminata.

Più i partecipanti sono in grado di vedere l'utilizzo efficace dei social media in una conferenza, più si sentiranno incoraggiati a usarli.

# 2: includi le funzioni dei social media nella tua app mobile

La maggior parte delle conferenze ora ha un file app mobile a disposizione dei partecipanti. L'app non deve essere ampia, ma in genere include la pianificazione, la mappa e le informazioni sull'app.

Molti eventi stanno portando le loro app al livello successivo includendo anche integrazioni di social media. È così importante rendere più facile per i partecipanti connettersi tra loroe poiché le persone sono comunque spesso nell'app, questo è il posto perfetto.

LeWeb è una conferenza annuale per imprenditori e appassionati di digitale che si svolge a Parigi. Avevano un'app mobile elaborata che si collegava a più piattaforme di social media. Chiunque volesse partecipare alla conversazione sui social media poteva facilmente vedere i diversi account, connettersi con gli altri alla conferenza sui social e partecipare personalmente.

Se stai creando un'app mobile, fare il passo in più per includere le integrazioni dei social media.

Non costringere i tuoi partecipanti ad andare all'app per una mappa e poi aprire i loro profili sui social media per partecipare alla conversazione online. Tieni tutto ciò di cui i tuoi partecipanti hanno bisogno in un unico posto per offrire loro una migliore esperienza di networking.

# 3: Avere un Social Media Command Center

Mentre i partecipanti al tuo evento pubblicano su vari canali di social media, spetta a te e al tuo team di eventi essere reattivi nei loro confronti. Avere alcune persone dedicate a gestire i canali dei social media, soprattutto perché potrebbero ricevere più attenzione del solito, è molto importante.

Se qualcuno sta usando l'hashtag per porre una domanda, assicurati di te rispondere il più rapidamente possibile. A seconda delle dimensioni del tuo evento, assegnare il personale il cui unico compito durante la conferenza è rispondere ai commenti e alle domande sui social media.

Conferenza annuale di Salesforce.com, Dreamforce, attrae quasi 100.000 persone da tutto il mondo per conoscere il marketing, le vendite e la tecnologia. A causa degli alti livelli di attività sociale durante la conferenza, hanno istituito un centro di comando sui social media con membri del personale che possono essere attivi sui social media per tutto il giorno.

Hanno schermi di grandi dimensioni che attirano i partecipanti e mostrano che se stanno partecipando alla conferenza attraverso i social media, riceveranno una risposta da qualcuno che lavora alla conferenza.

Anche se la tua conferenza è composta da meno di 100 persone, scegli qualcuno che possa rispondere sui social media durante la giornata e persino twittate i soundbites dagli altoparlanti al vostro evento. Indipendentemente dalle dimensioni del tuo evento, ci sarà sempre qualcuno che voleva venire ma non poteva e vorrebbe seguirti sui social media.

Mostrando l'attività sui social media, non stai solo contribuendo all'esperienza delle persone in la conferenza, stai anche migliorando l'esperienza delle persone che non hanno potuto essere presenti, pure.

Partecipare ai social alle conferenze significa anche entrare in contatto con i tuoi fan e follower per incoraggiarli a partecipare al tuo evento in futuro.

# 4: Usa i social media come un modo per i partecipanti di porre domande

In molte conferenze, ci sono molte domande che i partecipanti vogliono porre ai relatori, ma non sempre c'è un momento o un mezzo appropriato.

Molte conferenze hanno adottato l'utilizzo di piattaforme di social media, soprattutto Twitter, per incoraggiare i partecipanti a twittare nelle loro domande con l'hashtag della conferenza. Questo realizza due obiettivi: lo farà rendere più facile per i partecipanti porre domande, aumentando anche la portata sociale della conferenza.

Il 140 Conferenza si concentra sull'utilizzo di piattaforme di social media, in particolare Twitter. Leslie Hall è stata moderatrice di uno dei panel nel 2012 e ha incoraggiato i partecipanti a porre domande su Twitter come un modo per partecipare alla conversazione.

I partecipanti si divertono a partecipare alle conferenze in questo modo. Molte persone non si sentono abbastanza sicure da porre domande davanti a tutti, ma ponendo domande tramite Twitter, sono in grado di far sentire la loro voce dai relatori principali.

Le conferenze sono più interattive e hanno una presenza sociale più ampia utilizzando tecniche come questa.

Incorpora i social media nel tuo prossimo evento

Ora che i social media sono una parte così importante della vita quotidiana di tutti, i partecipanti si aspetteranno che vengano incorporati nel tuo prossimo evento o conferenza.

In qualità di coordinatore di eventi, è il tuo lavoro rendere più facile per i partecipanti utilizzare i social media e capire dove si svolgono le conversazioni.

Cosa pensi? Quali altri eventi hai visto che incorporano i social media in modi creativi? Lascia le tue domande e commenti nella casella sottostante.