Come aggiungere Nessuna risposta a tutti e nessun inoltro a Outlook 2007 e Outlook 2010

Avevo questo lavoro davvero comodo come CTO di una startup eco-fashion social sostenibile Web 2.0 hipster a Portland. Un giorno fatidico divenne improvvisamente molto meno confortevole dopo un semplice errore con il Rispondi a tutti pulsante in Outlook. Ma grazie a un nuovo plug-in di Outlook, Rispondi a tutti gli errori sono davvero un ricordo del passato.

La storia - Avrei potuto usare questo plugin anni fa

Quindi per quanto riguarda il mio comodo lavoro CTO... Il titolo non significava molto, dal momento che il mio intero lavoro era quello di raccogliere "ispirazione" dagli armadi dei videogiochi giocandoli tutto il giorno. Inoltre, ho avuto tutti gli orsetti gommosi vegani non OGM che potevo mangiare. Ma tutto è finito un fatidico giorno in cui ho ricevuto un'email dal mio amico in contabilità. Era un'e-mail di massa:

“Tutti, avendo un grande barbecue in questo mondo - per favore RSVP di EOB. Post scriptum BYOB. Grazie, J. "

Non avevo davvero voglia di andare perché sapevo che il mio ex sarebbe stato lì, quindi ho inventato una scusa casuale e l'ho licenziata.

Penso che le mie parole esatte fossero: “Mi dispiace, non ce la faccio. Diarrea sonica. Voi capirete.”

Troppo tardi mi sono reso conto del mio errore fatale. Nella fretta, avevo colpito Rispondi a tutti. Uno ad uno, ho sentito i piccoli dings che avvisavano i miei colleghi che avevano nuove e-mail. Le mie orecchie diventarono rosse come una barbabietola quando sentii i loro occhi sbirciare sopra i cubicoli per fissare con orrore nella mia direzione generale. Ho pensato di correre in bagno per nascondermi, ma questo avrebbe solo confermato ciò che la mia terribile e-mail aveva confessato. Mortificato, mi sono preso il resto della giornata, non ho nemmeno dovuto inventarmi una scusa, dato che il capo aveva letto l'e-mail sui miei problemi galattici intestinali. Ci vollero anni di terapia per porre fine agli incubi che mi tenevano completamente sveglio nelle prime ore del mattino, soffocando nel mio invisibile bozzolo di vergogna. Ma non ho mai superato la mia reputazione di "sonic diarrea" in ufficio. Sono stato socialmente ostracizzato. Nessuno mi ha parlato alle feste di Natale tranne questo ragazzo tedesco davvero inquietante di nome Hertzgüt. E quando la recessione ha colpito, sono stato il primo ad andare (qualche scusa scusa per le condizioni preesistenti).

Okay, non mi è mai successo. Ma potrebbe succedere anche a te. Questo a meno che non si installi il NoReplyTutti i componenti aggiuntivi di Outlook proprio adesso. Questo componente aggiuntivo leggero per Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Outlook 2007 aggiunge due pulsanti alla barra multifunzione di Outlook. Uno ti consente di impedire ai destinatari di inoltrare la tua email. L'altro impedisce agli utenti di inviare una risposta a tutti i destinatari. Fa anche altre cose e ha alcune limitazioni, ma questo è il principale vantaggio di questo download gratuito di 0,29 MB. Lascia che ti mostri come funziona.

Come disabilitare Rispondi a tutti e inoltra in Outlook 2010 o 2007

Passo 1

Scarica ilNoReplyAll Componente aggiuntivo di Outlook. Unzip esso e correresetup.exe.

Passo 2

Accettare il requisito EULA (Contratto di licenza per l'utente) e rivedere i soliti avvisi di sicurezza, l'installazione è davvero semplice e diretta. Se necessario, riavviare il computer al termine dell'installazione.

Passaggio 3

Aperto Outlook e inizia a scrivere una nuova email. Noterai i tuoi nuovi pulsanti luccicanti nell'angolo in alto a destra della barra multifunzione nella sezione "Opzioni di risposta".

Passaggio 4

Clic il Nessuna risposta a tutti e / o il Nessun inoltro pulsante per abilitare le funzionalità. Saranno illuminati e depressi quando attivati, ovvero quando la risposta a tutto e / o l'inoltro sono disabilitati.

Passaggio 5

Invia l'e-mail normalmente. Ora, quando i destinatari aprono il messaggio, i pulsanti Rispondi a tutti e / o Inoltra verranno disattivati. (Se chiedono: "Ehi, come hai fatto?" mandali qui.)

Inoltre, se tentano di utilizzare il menu rapido, verranno rifiutati da un messaggio di avviso conciso.

Ora, riguardo a quei vantaggi e limitazioni che ho citato ...

Caratteristiche bonus

Gavin Smyth, il ragazzo di Microsoft Research che ha messo insieme questo componente aggiuntivo, ha deciso di aggiungere alcune funzionalità extra solo per il gusto di farlo. Per gli utenti di Outlook 2007, ha aggiunto un avviso che avvisa se stai inviando un'email senza oggetto (questa funzionalità è già integrata in Outlook 2010).

Per entrambi gli utenti di Outlook 2007 e Outlook 2010, ha creato una funzionalità che avvisa se si è dimenticato un allegato. Ciò consente di creare un elenco di parole chiave che attivano l'avviso (ovvero "allegato" o "allegato"). Per evitare che l'avviso di allegato mancante venga attivato in modo errato (vale a dire da un disclaimer legale nella tua firma), puoi impostare contesti in cui le parole chiave verranno ignorate. Per modificare i contesti e le parole chiave, ClicUtensili, scegli Opzioni e Clic il NoReplyTutte le opzioni scheda in Outlook 2007. In Office 2010, il NoReplyAll la scheda opzioni viene visualizzata in File menù.

Limitazioni e considerazioni

Finora, il componente aggiuntivo NoReplyAll Outlook funziona solo per le installazioni inglesi di Outlook. Inoltre, come puoi immaginare, non impedirà a coloro che non utilizzano Microsoft Outlook di rispondere a tutti o di inoltrare il messaggio. Ad esempio, se hai disabilitato l'inoltro e hai inviato un'email a un utente di Hotmail o Gmail, potrebbero comunque rispondere a tutti e inoltrare il messaggio. E se qualcuno fosse davvero determinato a minarti inoltrando le tue e-mail incriminanti, potranno comunque copiarle e incollarle in una nuova e-mail. Tuttavia, dato che questa funzione è fondamentale nelle comunicazioni interne all'ufficio soggette a incidenti (dove è probabile che tutti utilizzino Outlook) come la situazione fittizia descritta all'inizio di questo post, il componente aggiuntivo Outlook NoReplyAll dovrebbe rivelarsi molto utile, soprattutto perché i destinatari non devono avere il componente aggiuntivo installato per farlo opera.

Naturalmente, la migliore pratica per le e-mail di massa è di indirizzare il messaggio a te stesso e ai destinatari del CCN, invece di inserirli in CC o metterli nel campo "A:". BCC impedisce a tutti i destinatari di vedere a chi è stata inviata l'e-mail e se non la usi, dovresti.