Come gestire un podcast: strumenti e una lista di controllo per i professionisti del marketing: Social Media Examiner

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Vuoi suggerimenti per gestire e promuovere il tuo podcast in modo efficace?

La creazione di un podcast di successo non deve essere un processo che richiede tempo. Oggi, gli strumenti possono aiutare a semplificare attività come trovare ospiti, pubblicare audio e promuovere episodi.

In questo articolo lo farai scopri come gestire il tuo podcast dall'inizio alla fine.

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Perché un podcast?

La chiave per generare una miniera d'oro di contenuti avvincenti e coinvolgenti è sfruttare l'esperienza di altri e intervistali sul tuo podcast.

Un podcast è una piattaforma vincente per la tua strategia di contenuto, perché offre un'opportunità per te e per i tuoi ospiti condividi le tue conoscenze, presenta le tue rispettive aziende e costruisci un rapporto di qualità con gli ascoltatori

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Invitare persone con conoscenza ed esperienza nel tuo settore a condividere le loro intuizioni ti libera dal fare affidamento esclusivamente sulle tue conoscenze. Ti permette anche di farlo creare una raccolta di contenuti di qualità da una rete di esperti.

Ecco come iniziare con il tuo podcast.

# 1: trova potenziali ospiti

Il primo passo è trovare potenziali ospiti per il tuo podcast. Stai gemendo al pensiero? Mai aver paura, usa uno strumento come LeadFuze per fare il lavoro per te. Viene tradizionalmente utilizzato dai team di vendita per la generazione di lead B2B, ma funziona bene anche per identificare gli ospiti dei podcast.

LeadFuze trova potenziali ospiti cercando su LinkedIn categorie come settore, titolo, ruolo e posizione. Quindi aggrega tutte le informazioni di contatto, gli account dei social media e i domini dei potenziali clienti in un elenco per te.

Automatizzando il processo di prospezione, LeadFuze ti fa risparmiare le ore di ricerca tipicamente necessarie per trovare buoni ospiti.

# 2: invia inviti e-mail

Una volta che hai i nomi e gli indirizzi email degli ospiti che desideri includere nel tuo programma, è il momento di inviarli email fredde. In queste email tu fai la tua richiesta iniziale chiedendo al destinatario di essere un ospite del tuo podcast.

Invia l'email iniziale

Esistono numerosi strumenti per l'invio di e-mail di massa (come MailChimp, Infusionsoft e AWeber), ma non è quello che ti serve in questa fase del gioco. Lo vorrai invia una richiesta più personale con uno strumento come QuickMail.io.

QuickMail.io è unico perché ti consente automaticamente invia email one-to-one su larga scala tramite il tuo account Gmail. Invia le email in modo che arrivino nella posta in arrivo del destinatario come email personale. Ciò aumenta le possibilità che le tue e-mail vengano aperte e non vengano filtrate in una cartella spam.

QuickMail.io ti consente anche di impostare e-mail di follow-up illimitate, che si spegneranno automaticamente una volta che il destinatario risponde.

Follow-up con gli ospiti interessati

Uso FollowUpThen per rimanere in contatto con potenziali ospiti che hanno risposto alle tue email iniziali, ma non hanno ancora prenotato un giorno / ora per la tua intervista podcast.

Con questo strumento puoi aggiungi un semplice indirizzo email al campo BCC su qualsiasi email per ricordarti di ricontattarti in un secondo momento. Includere il periodo di tempo desiderato all'interno dell'indirizzo e-mail di FollowUpThen e l'e-mail tornerà nella tua casella di posta in quella data e ora. Una volta che è tornato nella tua casella di posta, spetta a te decidere se è necessario ricontattarlo.

# 3: pianifica il podcast

Dopo aver messo in fila gli ospiti per il tuo podcast, il passaggio successivo è scegli un argomento e fissa un orario per il colloquio.

Il segreto per non rimanere mai a corto di idee di contenuto creative e convincenti è consenti ai tuoi ospiti di scegliere l'argomento per il loro episodio. Quando gli ospiti ti chiedono informazioni sull'argomento, dì qualcosa del genere: "Incoraggiamo gli ospiti a scegliere l'argomento per il loro episodio in base al loro background ed esperienza. C'è un certo argomento di cui vorresti discutere nello show? "

Quindi devi stabilisci un momento per il tuo colloquio. Sfortunatamente, abbiamo tutti sperimentato la danza della pianificazione dell'email:

"Ciao, sei libero mercoledì alle 13:00?"
"Non posso fare mercoledì. Come va il giovedì tra le 14:00 e le 17:00? "
"Sono fuori città giovedì. Come sarà la prossima settimana? "

Per evitare questa familiare lotta per fissare un semplice appuntamento, usa uno strumento come Calendly. Dopo aver integrato il tuo calendario di Google o Office 365 in Calendly, lo farà generare un collegamento condivisibile che mostri la tua disponibilità e consenta alla persona di pianificare una riunione con te nel momento che funziona meglio per entrambi.

Anche Calendly te lo permette impostare e-mail di promemoria della riunione che verranno inviate automaticamente ore prima di ogni intervista podcast. Ti toglie il lavoro dal piatto e ti libera il tempo per concentrarti sui dettagli più importanti per il tuo podcast.

# 4: registra e modifica l'intervista

Dopo aver pianificato il tuo podcast, il passaggio successivo è registrarlo. Faccio la maggior parte delle mie interviste podcast con Skype e utilizzo Ecamm per registrare le chiamate Skype.

Durante l'intervista, assicurati di rimanere iper-concentrato sull'argomento che il tuo ospite ha scelto durante lo scambio di email precedente. Più l'intervista è focalizzata, più prezioso sarà il contenuto per il tuo pubblico.

Dopo l'intervista, usa uno strumento come GarageBand (Mac) o Audacia (Windows) per rimuovere "ums", abbreviare le lunghe pause e aggiungere messaggi di presentazione e di chiusura. Questi sono semplici strumenti di editing audio che non richiedono un dottorato in ingegneria audio.

# 5: carica il podcast su un host

Il tuo podcast avrà bisogno di una casa, ed ecco dove Libsyn entra. Libsyn fornisce hosting multimediale in modo che il tuo spettacolo possa vivere nel cloud. Una volta caricati i tuoi episodi in Libsyn, il tuo programma viene automaticamente distribuito su iTunes (e praticamente su qualsiasi altro canale di distribuzione di podcast che puoi immaginare).

La dashboard mostra quante volte ogni episodio è stato scaricato e ti mostrerà anche dove viene scaricato il tuo programma.

# 6: promuovi il podcast

Una volta che il tuo programma è in diretta, ecco come promuovere il diavolo di ogni episodio.

Crea grafica personalizzata

Avrai bisogno di bello grafica per alimentare la tua strategia di promozione sui social media. Se vuoi farlo da solo, puoi utilizzare strumenti come Canva o Pablo progettare grafica di supporto.

Un'altra opzione da considerare è Kapa99, che è un servizio di progettazione grafica fatto per te che ti permette di “delegare il tuo lavoro di progettazione grafica e concentrarti su ciò che sai fare meglio. " Una volta inviato il tuo lavoro di progettazione, Kapa99 garantisce che riceverai un progetto in 48 ore o Di meno.

Il pacchetto per piccole imprese ($ 399 / mese) ti offre un'indennità per due attività al giorno, fornendo fino a 60 progetti personalizzati ogni mese. Kapa99 offre anche lavori di progettazione individuali a $ 49 per progetto o un abbonamento a livello di agenzia / impresa per $ 2.000 al mese.

Questo strumento è perfetto per progettare immagini di titoli e grafici di citazioni per ciascuno dei tuoi episodi di podcast. Avere un varietà di immagini ti consentirà di promuovere i tuoi contenuti in modi nuovi e creativi.

Scrivi un post sul blog

Uno dei principali vantaggi del podcasting è che il contenuto non termina con iTunes. Riproporre contenuti audio in post di blog scritti è un modo efficace per raggiungere più persone con il tuo messaggio. I contenuti audio sono fantastici, ma molte più persone leggono i post del blog che ascoltano i podcast.

Il tuo post sul blog non dovrebbe essere una trascrizione diretta del podcast, ma piuttosto un post ben formattato che fornisce risorse, fatti e approfondimenti aggiuntivi. Se non hai qualcuno nel tuo team che possa scrivere, non esitare ad assumere uno scrittore per riutilizzare il tuo podcast.

Puoi anche riutilizza il tuo post sul blog per piattaforme come LinkedIn e medio. Questo ti dà l'opportunità di creare credibilità e fiducia tra i tuoi colleghi, posizionarti come esperto del settore e costruire connessioni mirate.

Pubblicando su LinkedIn, puoi raggiungere tutta la tua rete con un solo clic, raggiungere le tue reti di secondo e terzo grado attraverso qualsiasi attività sul tuo pubblicare dalla tua rete diretta (Mi piace, condivisioni e commenti) e potenzialmente essere presenti su LinkedIn Pulse, un feed di notizie giornaliero generato dal tuo professionista Rete.

Se vuoi stabilire una connessione sulla videocamera con i tuoi ascoltatori, usa la potenza del video con i tuoi contenuti. Metti una telecamera davanti a te, record di successo, parla del contenuto che hai appena creato, e poi pubblicare quel video su Facebook e YouTube.

Dopo aver riutilizzato il podcast in copia scritta e video, riassumere il contenuto in un breve clip audio (meno di 2 minuti) e usa la clip per coinvolgere il tuo pubblico Ancora. Se non hai familiarità con Anchor, pensa a Twitter solo audio.

Promuovi i tuoi contenuti sui social media

In realtà, i tuoi contenuti saranno visti solo da una frazione delle persone che stai cercando di raggiungere sui social media. Per raggiungere il più vasto pubblico possibile, Promuovi continuamente i tuoi vecchi contenuti insieme a quelli nuovi.

Qui è dove puoi utilizzare strumenti come Edgar e SocialOomph. Questi strumenti creare una coda dei tuoi aggiornamenti sui social media e estrarre automaticamente da quella coda in base alla pianificazione tu imposti. Una volta che l'intera coda è stata condivisa, riciclerà gli aggiornamenti e inizierà a condividerli di nuovo.

SocialOomph è meno costoso (con piani a partire da $ 6,97 / mese), mentre Edgar addebita $ 49 / mese. Entrambe sono ottime opzioni, ma se hai i soldi, Edgar offre un'esperienza più intuitiva e user-friendly.

Se vuoi risparmiare tempo promuovendo i tuoi contenuti, usa uno strumento come CoSchedule per mettere fuori combattimento il tuo blog e i post sui social media direttamente dal tuo sito web, Facebook, Twitter, Pinterest, YouTube, lo chiami. Un clic e il gioco è fatto.

Quando si integrano gli strumenti sopra elencati, il peso della promozione sui social media svanirà presto in un lontano ricordo.

Conclusione

Qual è il grande segreto per generare un'infinita miniera d'oro di contenuti creativi e coinvolgenti? Sfruttare l'esperienza degli altri e ospitarli sul tuo podcast. Questo approccio creativo alla generazione di contenuti manterrà il tuo pubblico coinvolto e interessato a lungo termine.

Cosa ne pensi? Hai intenzione di avviare il tuo podcast? O se hai già un podcast, quali suggerimenti puoi condividere per gestirlo? Per favore condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.