Come costruire un team di blogging: Social Media Examiner

Stai lottando per pubblicare regolarmente sul tuo blog?

Hai pensato di coinvolgere altri scrittori?

Con un team di blogger, puoi condividere il carico di lavoro e mantenere aggiornato il tuo blog con nuovi contenuti.

In questo articolo lo farai scopri come creare e supportare un team di blog per la tua azienda.

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Perché una squadra?

Pubblicare regolarmente sul tuo blog non è solo un modo per svolgere il tuo strategia di contenuto, ma è anche la chiave per attirare traffico e consapevolezza pertinenti per la tua attività. Quindi, se stai lottando per aggiornare il tuo blog in modo coerente, valuta la possibilità di chiedere aiuto.

La creazione di un team di blogger può facilitare i contributi regolari al blog. Condividendo la responsabilità, puoi fornire contenuti aggiornati su base regolare e garantire che nessuna singola persona sopporti il ​​peso del successo del blog

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Ma la creazione di un team di successo non è solo selezionare poche persone e assegnare argomenti. E, non importa quante persone metterai nella tua squadra, a cui ispirarti creare contenuti accattivanti richiederà tempo e attenzione.

Ecco come creare un team appassionato e impegnato e, cosa più importante, che segue.

# 1: riunisci la squadra

L'elemento più importante nella creazione di un team di blog è scegli persone che vogliono veramente scrivere e hanno una passione per i blog o per l'industria. Stai chiedendo alle persone un impegno in più, quindi hai bisogno di membri del team entusiasti di partecipare.

Considera l'idea di chiedere ai potenziali membri di compilare una breve domanda di partecipazione al team. E poi lanciare il team con un annuncio formale e una riunione di avvio di persona. Niente crea un senso di entusiasmo e scopo come un po 'di tempo per legare una squadra.

Questa riunione può servire a diversi scopi (alcuni discussi di seguito), ma il punto principale è mettere tutti sulla stessa pagina con i loro ruoli e responsabilitàe di sentirsi sicuri della loro capacità di contribuire regolarmente.

È anche un ottimo modo per promuovere il cameratismo di squadra, che ancora una volta è essenziale quando si richiede un lavoro al di là delle normali mansioni lavorative di un collega.

Anche ogni membro del team dovrebbe d'accordo su quale sia il suo ruolo specifico, e poi documentalo, firmalo e fai delle copie. C'è qualcosa nel firmare un documento ufficiale che rafforza l'importanza di un impegno.

# 2: gestire il flusso di lavoro e facilitare la comunicazione

La squadra è una squadra perché ogni membro è importante. Questa mentalità aiuta a creare un senso di responsabilità e responsabilità tra i membri del team. Consente inoltre alle persone di fare volontariato per post di blog specifici, riprendersi quando necessario e garantire che c'è un motivo (diverso dalla semplice prerogativa dell'azienda) per presentarsi regolarmente alle riunioni del team e scrivere di nuovo i post del blog.

Un ottimo modo per gestire il flusso di lavoro è quello di usa uno strumento come il Plugin di WordPress Modifica flusso. Fornisce un calendario mensile, consente al team di collaborare ai post del blog e invia notifiche in modo che tutti rimangano in linea con i loro compiti.

Altre app come Slack e i gruppi di Facebook consentono inoltre ai team di comunicare e condividere documenti senza la necessità di trovarsi nella stessa posizione fisica.

# 3: creare un'identità di marca e una missione di squadra

Durante il lancio formale, pianifica il tempo per discutere l'identità del blog e la missione del team.

E non si tratta di una missione ovvia come "Aumentare la SEO del nostro marchio, il traffico sul sito e la posizione generale come leader di pensiero". Si tratta di una missione per la squadra stesso, qualcosa come: "Incoraggia i nostri colleghi a partecipare attivamente alla scrittura, alla lettura e alla condivisione dei nostri blog e il coraggio di creare contenuti che siano informativi e bordo tagliente." Rendi questo qualcosa che il team crea insieme e che tutti possono acquistare.

Quali sono gli aggettivi che vuoi usare per descrivere la tua squadra? Lavoratore duro, appassionato, ottimista, concentrato? Scegline alcuni e rendi questo il mantra della tua squadra, qualcosa a cui torni spesso per incoraggiare la partecipazione. La creazione di una missione di squadra come gruppo crea un senso di appartenenza e consente ai membri del team di sentirsi parte del processo.

# 4: sviluppa materiali per le risorse

Che si tratti di qualcosa che fai come un team o di qualcosa che viene assegnato a una riunione del team, i materiali di processo e le guide pratiche sono i modi più semplici per mantenere il tuo team in pista.

Avendo queste risorse, i membri del team sono consapevoli del modo in cui funzionano le cose, contribuendo a un maggiore senso di proprietà e responsabilità. È anche un modo pratico per rendere il blogging un po 'più semplice per ogni persona e abbassare la barriera all'ingresso.

Queste risorse potrebbero includere quanto segue:

• Guida all'etichetta
• Guida alle migliori pratiche per garantire che i post del blog abbiano un formato e tono simili, sfruttare i collegamenti SEO, ecc.

• Documento sul processo di pubblicazione del blog
• Calendario editoriale, da aggiornare regolarmente con il contributo di altri programmi e iniziative di marketing
• Foglio di contatto
• Missione del team, responsabilità e rapporti di contenuto del blog

Mantieni tutti questi documenti organizzati e in una posizione centrale.

Ad esempio, potresti conservarli in un file Account Google Drive creato appositamente per il tuo team e accessibile da qualsiasi luogo (poiché molti blog vengono svolti a casa). Considera l'idea di assegnare autorizzazioni diverse (modifica e sola lettura) alle persone in base al loro ruolo.

Puoi anche collaborare e prendere appunti sui documenti contemporaneamente, il che semplifica la scrittura di articoli di punti / contrappunti o di più autori.

# 5: nomina un editore

Ogni post del blog deve avere almeno un altro set di occhi per esaminarlo prima di premere Pubblica. E ci sono modi per aggirare questo compito di una persona. Tuttavia, per garantire che il blog sia sempre aggiornato e che i post vengano pubblicati quando necessario o spostati secondo necessità, è essenziale nominare un editore per il team.

L'editore non solo legge tutti i post del blog per le linee guida sulla grammatica e sulle best practice, ma controlla anche con gli autori le loro scadenze ed è il maestro del calendario editoriale.

Sebbene il team abbia i motivi per porre il veto o approvare un'idea, l'editore si assicura che tutte le domande giuste siano essere interrogato su ogni posto e può prendere decisioni esecutive su come detenere un incarico o pubblicare qualcosa in anticipo.

Un altro compito dell'editor è quello di mantenere il team ispirato, condividere informazioni pertinenti e assicurarsi che tutti si sentano a proprio agio nel condividere nuove idee via e-mail o brainstorming al volo. L'editor dovrebbe essere qualcuno che è estroverso e ama chattare, perché quelle chat possono portare a contenuti davvero fantastici.

# 6: tenere riunioni per discutere idee sui contenuti

Le riunioni regolari di solito sono la prima cosa da interrompere quando le cose si fanno impegnative. Le riunioni non sembrano importanti quanto, ad esempio, i risultati finali del cliente. Ma le riunioni regolari di persona o video sono un must. Costruiscono relazioni tra i membri del team e, se fatto in modo efficiente con un'agenda e punti di azione, possono dare a tutti un senso conciso delle proprie responsabilità per la settimana a venire.

E le riunioni sono un ottimo modo per farlo ispirare la creatività. Ad esempio, potresti giocare una partita all'inizio di ogni riunione o chiedere a tutti di presentare alcune idee per la squadra di cui parlare. Rendere divertenti le riunioni mantiene il team impegnato.

Un altro modo per ottenere tutti il ​​brainstorming è quello di usa un plugin per WordPress come Idea Streamo crea un gruppo Facebook dove le persone possono condividere e discutere virtualmente gli argomenti dei post del blog quindi, quando avvengono le riunioni, tutti sono energici e concentrati.

# 7: rapporto sulle prestazioni del blog

Segnalare le prestazioni del tuo blog al team è importante per diversi motivi. Per prima cosa, assicura che ogni mese (o settimana) crei contenuti più pertinenti per gli utenti rispetto alla settimana precedente. Dà anche a tutti un senso di responsabilità, qualcosa di tangibile su cui appendere il cappello o aspettarsi.

Stabilisci obiettivi di rendimento la squadra può radunarsi, il che potrebbe ispirare un sano senso di concorrenza attorno a cui i post del blog hanno le migliori metriche (ad esempio, il tempo più lungo sul sito, la maggior parte delle condivisioni tramite social o la maggior parte delle visualizzazioni).

Molte squadre usa Google Analytics per il monitoraggio delle prestazioni, e ciò si collegherebbe bene se il tuo team utilizza un account Google Drive; tutto sarebbe accessibile con un login e una password.

statistiche di Google anche funziona bene con WordPress e dispone di una dashboard che mostra le visite al sito e i post con le migliori prestazioni.

Conclusione

Lanciare un nuovo team di blog e assicurarne il successo richiede tempo, ma ne vale la pena. Tratta questa squadra come qualsiasi altro gruppo nel tuo ufficio, perché l'entusiasmo risplenderà in ogni post che pubblichi. E va da sé che dovresti ringraziare e lodare la tua squadra. Un po 'di incoraggiamento e gratitudine fanno molto.

Cosa pensi? Hai un team di blog? In tal caso, in che modo ha influito sulla tua attività? Per favore condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto.

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