Cos'è Zapier e ne vale la pena?

Come

DiRyan Dube

Ultimo aggiornamento il16 settembre 2020

Potresti aver sentito parlare di Zapier se qualcuno ha menzionato qualcosa sull'automazione basata su cloud. Ma cos'è Zapier?

In poche parole, Zapier è un servizio basato su cloud che ti consente di prendere eventi di input da qualsiasi numero di servizi che utilizzi attualmente, al fine di creare eventi di attivazione in altri servizi che utilizzi. Questi servizi includono cose come Gmail, Google Drive, SMS mobile, Slack, ToDoist, e molti altri.

In questo articolo imparerai tutto sul servizio di automazione di Zapier. Imparerai come può migliorare la tua produttività personale o aziendale e se vale il costo.

Cos'è Zapier?

Quando visiti per la prima volta il sito web di Zapier, vedrai l'opzione per Inizia gratuitamente. Questa è una buona idea se non sei sicuro che il servizio sia giusto per te. Ti permette di giocare con

connessione ai tuoi account e creando alcune automazioni chiamate "Zaps".

Diamo uno sguardo più da vicino a ciò che ottieni gratuitamente e alla struttura dei prezzi offerta da Zapier. Tieni presente che uno "Zap" utilizzato nel prezzo è una misura della frequenza con cui viene attivata una delle tue automazioni. Un "compito" è un'automazione individuale.

• Gratuito: Puoi creare 100 attività / mese e goderti 5 Zap gratuitamente. L'esecuzione delle automazioni può richiedere fino a 15 minuti e sono consentiti solo gli Zap a passaggio singolo.
• Antipasto: Crea 750 attività / mese, con un massimo di 20 Zap attivati. Le automazioni richiedono ancora 15 minuti, ma il costo è di soli $ 19,99 al mese.
• Professionale: Crea 2000 attività / mese, con Zap illimitati. Solo 2 minuti per avere i tuoi aggiornamenti. Il costo è di $ 49 al mese.
• Squadra: Crea 50.000 attività / mese, Zap illimitati. Solo 1 minuto per gli aggiornamenti. Tutte le funzionalità premium sbloccate. Costa $ 299 al mese.
• Azienda: Crea 100.000 attività / mese, Zap illimitati. Tempo di aggiornamento di 1 minuto. Tutte le funzionalità premium sbloccate. Costa $ 599 al mese.

Tutti i piani tranne il piano gratuito consentono Zap in più passaggi. È qui che un'automazione alimenta la successiva. È un modo potente per creare una lunga catena di automazioni intelligenti.

Successivamente, vedremo come puoi utilizzare Zapier e se questi costi valgono davvero per te.

Come funziona Zapier

Quando accedi per la prima volta a Zapier, vedrai la tua dashboard. Qui è dove puoi iniziare a creare le tue automazioni, monitorare lo stato degli Zap esistenti e altro ancora.

Diamo un'occhiata a come potresti utilizzare Zapier per automatizzare una risposta a qualcuno che ti contatta tramite il modulo di contatto del tuo sito web. Questa è un'esigenza comune nel campo del marketing e ciò che molti professionisti del marketing pagano per un software CRM (Customer Relationship Management).

La realtà è che in Zapier puoi fare molte cose che fanno molti prodotti CRM. È anche molto più personalizzabile e flessibile.

Controlla se Zapier si integra con le tue app

Se utilizzi un servizio speciale per ricevere email di contatto dal tuo sito web, dovrai verificare se Zapier si integra con esso. Puoi selezionare Esplorare dal menu di navigazione a sinistra per eseguire questa ricerca.

Nella finestra di esplorazione, scorri verso il basso fino in fondo dove vedrai un campo di ricerca per "app per tutti i ruoli". Digita qui il nome del tuo modulo di contatto.

Zapier esiste da moltissimo tempo. I loro ingegneri aggiungono costantemente nuovi servizi e integrazioni. Quindi è probabile che tu trovi il tuo servizio online qui, soprattutto se è popolare. Dopo averlo selezionato, vedrai un elenco di "modelli" di automazione che Zapier ha creato per aiutarti a iniziare.

Creazione di un nuovo Zap

In questo esempio, supporremo che tu sia un proprietario di un sito web da poco tempo e che tu abbia nuovi contatti del sito web che vanno direttamente alla tua posta in arrivo di Gmail. Puoi creare uno Zap che aggiungerà automaticamente il mittente dell'email in arrivo a una mailing list, ma solo se la persona ha inviato una casella di controllo nel modulo di contatto dicendo di amare il sito. Zapier lo farà automatizza questo processo per il tuo sito web.

Creazione dell'evento trigger

Ciò presuppone che tu abbia già creato un modulo di contatto sul tuo sito web in cui l'utente doveva selezionare diverse scelte dai menu a discesa. Presume inoltre che tu possa identificare le email Gmail in arrivo dal tuo modulo di contatto in base alla riga dell'oggetto.

1. Torna sulla dashboard di Zapier, seleziona Fai uno Zap dal menu di navigazione a sinistra.

2. Nella pagina successiva, inserisci il nome dello Zap in alto. Cerca il servizio per creare il trigger. In questo caso, sarà una email Gmail in arrivo, quindi cerca e seleziona Gmail.

3. Quindi, scegli dal lungo elenco di eventi dal tuo account Gmail che possono attivare questo Zap. In questo caso, ci stiamo attivando su un'email con un indirizzo email del mittente specifico (il nostro indirizzo email del mittente di contatto), quindi seleziona Nuova ricerca corrispondenza email. Selezionare Continua per passare alla fase successiva.

4. Seleziona il tuo account Gmail dall'elenco a discesa sotto Scegli Account. Selezionare Continua andare avanti.

Nota: Se non hai ancora il tuo servizio Gmail connesso a Zapier, seleziona Modifica account per connettere Zapier al tuo account Gmail.

5. Nel passaggio successivo, dovrai definire il filtro da utilizzare per le email in arrivo. Si tratta di un'e-mail del modulo di contatto in arrivo e della riga dell'oggetto "Adoro il tuo sito" creata dal modulo di contatto. In questo caso, digiteresti da: contact @ E oggetto: Adoro il tuo sito.

6. Se hai già email nella tua casella di posta Gmail che corrispondono a questa ricerca, Zapier ti darà l'opportunità di selezionare Trigger di prova per vedere se riesce a trovare quell'email. Quando lo trova, vedrai un esempio di quell'email non elaborata in una piccola finestra. Se l'operazione ha esito positivo, selezionare Continua. In caso contrario, correggi i parametri di ricerca e riprova.

Creazione dell'evento Zap

Nel passaggio successivo, ti consigliamo di aggiungere le informazioni di contatto del mittente a un foglio Google che stai mantenendo come elenco di iscritti alle email.

1. In Scegli app ed evento, cerca Fogli Google e seleziona l'app Fogli Google.

2. Vedrai un elenco di eventi di Fogli Google. In questo esempio, dovrai selezionare Crea riga del foglio di calcolo. Selezionare Continua andare avanti.

3. Nel passaggio successivo, scegli il tuo account Fogli Google in cui gestisci l'elenco degli iscritti. Se non ne hai uno, seleziona Modifica account per connettersi a uno. Selezionare Continua.

4. Nella finestra successiva, individua l'unità, il foglio di lavoro e il foglio di lavoro corretti in cui desideri inserire le informazioni sul mittente. Una volta che il foglio è stato individuato e identificato da Zapier, puoi inserire i segnaposto per tutti i campi in quel foglio, in base ai dati in arrivo dalla tua email.

5. Selezionare Continua, Prova e continua, e infine Attiva Zap.

Una volta abilitato Zap, chiunque ti contatti e selezioni che gli piace il tuo sito web nel modulo di contatto verrà automaticamente aggiunto alla tua lista di iscritti.

Zapier vale il costo?

Puoi vedere quanto sia facile creare automazioni estremamente flessibili e utili tra i tuoi account online utilizzando Zapier. Ma vale il costo mensile per te?

Per decidere questo, è necessario esaminare quanti dei tuoi account e servizi online sono supportati da Zapier. Devi anche decidere quanto spesso utilizzerai il servizio e quanto lavoro rimuoverà dalla tua pianificazione giornaliera, settimanale o mensile.

Zapier afferma che la sua libreria contiene oltre 2.000 app. Include quasi tutto ciò che troverai in un servizio IFTTT gratuito simile. Include anche molti più trigger ed eventi, per non parlare della possibilità di creare "multi-zap". Accatastare le automazioni l'una sull'altra rende Zapier estremamente potente e utile in molti scenari.

Con un prezzo iniziale di soli $ 19,99 (che include multi-zap), è molto conveniente anche per i proprietari di piccoli siti web. E per i team di grandi dimensioni che potrebbero utilizzare le 100.000 attività del piano aziendale a $ 599 al mese, è più che conveniente. Soprattutto considerando il risparmio di tempo e l'aumento della produttività che l'intero team sperimenterà.

E come tutti sappiamo, il tempo è denaro.