Come pulire la posta in arrivo di Gmail usando i filtri

Se la tua posta in arrivo di Gmail è simile alla mia, probabilmente hai difficoltà a eliminare messaggi e avvisi non importanti. Ci sono state diverse volte in cui ho perso e-mail importanti perché sono state sepolte nel mezzo di cose come questa. Certo, posso provare a annullare l'iscrizione a ogni newsletter e servizio, ma posso anche semplicemente filtrare i messaggi nelle cartelle di archivio o persino direttamente nella posta indesiderata. In questo articolo, ti mostrerò come utilizzare i filtri. È più facile di quanto pensi e un modo estremamente potente per ripulire la tua casella di posta!

Classificare, etichettare o archiviare automaticamente le e-mail utilizzando i filtri di Gmail

Passaggio 1: apri un tipo di email che desideri filtrare, dì tutto da un mittente o tutto, incluse determinate parole chiave. Quindi fare clic su Di Più cadere in picchiata.

Passaggio 2: dal menu a discesa, fare clic su Filtra i messaggi come questi.

Passaggio 3: creare un nuovo filtro utilizzando i criteri desiderati. Gmail inserirà i primi criteri, ma puoi basarti su di esso aggiungendo altri criteri di ricerca. Fai clic sul pulsante di ricerca () per testare il filtro.

Passaggio 4: fare clic su Crea filtro con questa ricerca quando hai fatto.

Passaggio 5: selezionare le azioni che si desidera eseguire con i messaggi filtrati. Se si desidera applicare il filtro in modo retroattivo, selezionare “Applica anche il filtro a X messaggi corrispondenti ". Ciò eliminerà, organizzerà o contrassegnerà istantaneamente le tue vecchie e-mail in modo che siano coerenti con la nuova regola di filtro.

Passaggio 6: al termine, fai clic su Crea filtro.

Puoi anche applicare etichette e decidere quali messaggi contrassegnare come importanti, il che può davvero aiutare a mantenere i messaggi importanti vicino alla parte superiore della posta in arrivo di Gmail. Ne parleremo di più in articoli futuri ma, se hai una domanda a riguardo, sentiti libero di inviarmi una nota nei commenti.

Ed è così che funzionano i filtri. Ora che il filtro è stato creato, tutti i nuovi messaggi in arrivo saranno dispersi nel modo che preferisci. Il mio consiglio è di andare a creare alcuni filtri di prova e giocare con la funzione. Non preoccuparti di rovinare la tua casella di posta. Puoi sempre eliminare o modificare i filtri se vuoi cambiare qualcosa in seguito.