Come inoltrare più e-mail in Gmail

Come

DiRyan Dube

Ultimo aggiornamento il28 luglio 2020

Quando si tratta di gestire le e-mail in Gmail, esiste una sorprendente gamma di opzioni. Puoi ordinare le e-mail in cartelle, organizza e-mail con etichettee altro ancora. Ma una delle funzionalità più utili di Gmail è la possibilità di inoltrare più e-mail come un unico allegato in blocco.

Oltre a inoltrare manualmente più e-mail, è anche possibile impostare regole di inoltro automatico che inoltrano sempre e-mail che soddisfano criteri specifici.

Perché inoltrare più e-mail in Gmail?

Esistono molte situazioni che potrebbero richiedere l'inoltro di più e-mail in blocco come questa. Alcuni esempi includono:

• L'ufficio legale al lavoro sta conducendo un'indagine su un collega e ti ha richiesto di inoltrare tutte le email a un determinato argomento.
• Il tuo capo ha richiesto un registro di tutte le e-mail da e verso un cliente specifico.
• Stai per lasciare il tuo posto di lavoro e il tuo sostituto deve vedere le conversazioni via email chiave per ricoprire il tuo ruolo.
• Il tuo commercialista ha richiesto le ricevute che hai ricevuto via email.

In tutti questi scenari, la procedura seguente per inoltrare più email in Gmail ti farà risparmiare un sacco di tempo e frustrazione.

Come inoltrare più e-mail in Gmail

Per iniziare, devi selezionare tutte le email che desideri inoltrare. Per semplificare un po ', è una buona idea utilizzare il campo di ricerca nella parte superiore della Posta in arrivo per trovare tutte le email che desideri inoltrare.

Puoi utilizzare le virgolette (“) per cercare una parola o una frase specifica nell'e-mail o nell'oggetto o utilizzare uno dei altri 30 operatori per la ricerca di e-mail Gmail.

Una volta ottenuti i risultati che mostrano le e-mail che si desidera inoltrare, è possibile selezionare le singole e-mail che si desidera inoltrare. Per farlo, seleziona le caselle di controllo sul lato sinistro dell'email nella posta in arrivo. Se si desidera selezionare tutte le e-mail visualizzate nei risultati della ricerca, selezionare il Selezionare icona casella di controllo nel menu icona nella parte superiore della posta in arrivo.

Ora sei pronto per inoltrare tutte le email che hai selezionato. Seleziona i tre punti a destra del menu delle icone e seleziona Inoltra come allegato.

Ciò allegherà ciascuna delle e-mail selezionate a un singolo nuovo messaggio e-mail. Ogni file di posta elettronica verrà allegato come singolo file EML che puoi aprire con la maggior parte degli altri principali client o servizi di posta elettronica.

Impara di più riguardo invio di e-mail come allegati in Gmail.

Comprimere più e-mail prima dell'inoltro

Tieni presente che questo allega ogni email come un singolo file, quindi se stai inoltrando un grande volume di email, ciò potrebbe rappresentare un sacco di allegati e potrebbe occupare molto spazio.

Puoi aggirare questo problema se inoltri più e-mail in Gmail come file ZIP. Per fare ciò, apri ciascuna delle e-mail che desideri inoltrare, seleziona i tre punti nell'angolo in alto a destra del messaggio e-mail e seleziona Scarica il messaggio dal menu a discesa.

Dopo aver scaricato tutte le email in una directory sul tuo computer, selezionale tutte. Fare clic con il tasto destro su uno dei file EML selezionati, selezionare Inviare ae selezionare Cartella compressa (zippata).

Ciò creerà un nuovo file ZIP con lo stesso nome di file. Ora, crea un nuovo messaggio alla persona a cui desideri inoltrare tutte le e-mail. Seleziona l'icona Allega file nella parte inferiore della finestra di composizione dell'email.

Nella finestra di selezione dei file, seleziona il file ZIP precedentemente creato. Selezionare Aperto per allegare questo file al tuo nuovo messaggio.

Ciò allega il file zippato di tutti i file EML scaricati. Completa la composizione del messaggio e premi Spedire.

Il vantaggio di questo approccio è la compressione di tutti i messaggi che riduce significativamente le dimensioni richieste per inoltrare più e-mail in Gmail. Inoltre, semplifica la ricezione dei messaggi da parte del destinatario. Tutto quello che devono fare è scaricare il singolo file ZIP dal messaggio, quindi decomprimere tutti i messaggi e-mail in una cartella sul proprio computer.

Quindi possono aprire tutti i file EML usando un client di posta elettronica di loro scelta.

Impara di più riguardo utilizzando la compressione dei file per inviare i file in modo sicuro.

Crea un filtro di inoltro automatico

Un modo per evitare di trovarsi in una situazione in cui è necessario inoltrare così tante e-mail multiple in Gmail è utilizzare meglio i filtri per inoltrare automaticamente le e-mail.

1. Accedi alle impostazioni di Gmail selezionando l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e selezionando Vedi tutte le impostazioni. Selezionare Inoltro e POP / IMAP nel menu in alto. Selezionare Aggiungi un indirizzo di inoltro. Digita l'e-mail di inoltro nel campo, quindi seleziona Il prossimo. Seleziona Procedi alla pagina successiva.

Nota: Sarai la persona che ha l'account email a cui stai inoltrando queste email, per aprire la loro email e confermare l'autorizzazione a inoltrare automaticamente le email a loro.

2. Torna alle impostazioni di Gmail selezionando l'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e selezionando Vedi tutte le impostazioni. Selezionare Filtri e indirizzi bloccati nel menu in alto.

3. Scorri verso il basso fino alla fine dell'elenco dei filtri esistenti e seleziona Crea un nuovo filtro collegamento.

4. Imposta i parametri di filtro per i quali email in arrivo desideri inoltrare automaticamente. Utilizzando lo stesso esempio della prima parte di questo articolo, avremmo impostato il filtro per identificare qualsiasi email in arrivo con le parole "Il tuo sito è segnalato pulito". Selezionare Crea filtro continuare.

5. Al passaggio successivo, selezionare Inoltralo a: e scegli l'indirizzo email che hai impostato per l'inoltro nel primo passaggio di questa procedura.

6. Selezionare Crea filtro finire

Ora, ogni volta che un'email in arrivo che corrisponde ai tuoi criteri di filtro arriva nella tua casella di posta, viene automaticamente inoltrata all'indirizzo email che hai definito per essa.

Impara di più riguardo creando filtri Gmail per organizzare la tua casella di posta.

L'inoltro di più email in Gmail è semplice

Come puoi vedere ci sono molti modi per inoltrare più email in Gmail. Tutto dipende dal fatto che tu debba semplicemente fare un forward forward una tantum o un inoltro continuo di qualsiasi email che soddisfi criteri specifici.

In entrambi i casi, Gmail offre le funzionalità necessarie per farlo senza inutili componenti aggiuntivi del browser o altro software.

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