Come creare un elenco a discesa in Fogli Google

Come

DiRyan Dube

Ultimo aggiornamento il14 luglio 2020

Se desideri consentire a qualcuno di selezionare da un elenco di elementi in un foglio di lavoro, è molto utile imparare come creare un elenco a discesa in Fogli Google.

Creazione di un elenco a discesa in Excel è abbastanza facile. E se tu usa invece Fogli Google? Ad essere onesti, il processo è ancora più semplice.

Nel caso di Fogli Google, puoi estrarre il tuo elenco a discesa da un intervallo di celle oppure puoi digitare l'elenco completo separato da virgole. Diamo un'occhiata al processo e al modo in cui puoi personalizzare il tuo elenco a discesa dopo averlo creato.

Come creare un elenco a discesa in Fogli Google

Innanzitutto, prima di poter creare un elenco a discesa, è necessario creare le voci che riempiranno i menu a discesa. In questo esempio, creeremo elenchi a discesa per Età e genere in un foglio di calcolo.

Digitare il contenuto degli elenchi a discesa in due colonne.

Il problema di avere questi elenchi nel foglio è che tutti possono vederli. Quindi un buon primo passo è nasconderli nascondendo le colonne. Ma, prima di farlo, vuoi impostare i tuoi elenchi a discesa.

Seleziona la cella (in questo caso, Età) in cui desideri creare il tuo elenco a discesa. Quindi, selezionare il Dati menu e scegliere Convalida dei dati.

Questo aprirà la finestra di convalida dei dati. In questa finestra è possibile definire il comportamento dell'elenco a discesa.

Ecco come è necessario impostare gli elementi in questa finestra:

1. Seleziona il Gamma di cellule campo e selezionare l'intervallo di celle nella colonna Età che si desidera utilizzare questo elenco a discesa.
2. Impostare il criteri menu a discesa a Elenco da un intervalloe selezionare il campo e selezionare l'intero elenco contenente tutti i dati che si desidera includere nell'elenco a discesa (in questo caso l'intervallo di età).
3. Abilita la casella di controllo per Mostra l'elenco a discesa nella cella.
4. Per Su dati non validi, Selezionare Mostra avviso avvisare l'utente se inserisce qualcosa, non nell'elenco, o Rifiuta input rifiutare del tutto la voce.
5. Selezionare Salva quando hai fatto.

Ora noterai nel foglio di calcolo che tutte le celle con cui hai configurato convalida dei dati contiene una freccia a discesa nella cella vuota. Seleziona uno di questi e vedrai l'elenco completo visualizzato nell'elenco a discesa.

Ripeti il ​​processo sopra, questa volta selezionando le celle nella colonna C (Sesso) colonna per cui desideri gli elenchi a discesa e selezionando le tre celle nella colonna E per riempire l'elenco a discesa.

Adesso hai quasi finito!

Come nascondere i dati per gli elenchi a discesa

Gli elenchi a discesa funzionano. Tuttavia, ora hai i dati per quegli elenchi a discesa in piena vista di chiunque visualizzi il foglio. Un modo per rendere i tuoi fogli più professionali nascondendo quelle colonne.

Nascondi ogni colonna selezionando la freccia a discesa sul lato destro della lettera della colonna. Scegliere Nascondi colonna dall'elenco.

Ripeti l'operazione per tutte le altre colonne dell'elenco a discesa che hai creato. Al termine, vedrai che le colonne sono nascoste.

Se è necessario accedere a tali elenchi per aggiornarli in qualsiasi momento, è sufficiente toccare la freccia sinistra o destra su entrambi i lati della linea in cui dovrebbero trovarsi le colonne nascoste.

Altri criteri di convalida dei dati

Quando utilizzi la convalida dei dati per creare un elenco a discesa in Fogli Google, non ti limiti ad utilizzare una colonna di dati per compilare l'elenco. C'è un'altra opzione disponibile.

Se selezioni l'elenco a discesa Criteri, visualizzerai tutte le seguenti opzioni per la convalida dei dati. L'opzione Elenco di elementi consente di digitare manualmente gli elementi desiderati nell'elenco, separati da virgole.

Che cosa significano tutti gli altri elementi nell'elenco dei criteri? Ricorda, questa è "convalida dei dati", il che significa che qualunque cosa tu inserisca qui "convaliderà" i dati che l'utente digita e accetterà o rifiuterà quella voce in base ai tuoi criteri.

Puoi limitare l'immissione dei dati dell'utente nelle celle utilizzando i seguenti criteri:

• Numero: Assicurarsi che il valore sia all'interno o all'esterno di un intervallo di numeri specifico
• Testo: Assicurati che il testo inserito contenga o non contenga un determinato testo o sia un indirizzo email o URL valido
• Data: Mantieni la data inserita all'interno o all'esterno di un intervallo specifico o semplicemente conferma che sia una data valida
• La formula personalizzata è: Utilizza le formule personalizzate di Fogli Google per convalidare i dati inseriti
• casella di controllo: Utilizzare una casella di controllo nella cella e assegnare valori selezionati e non selezionati

Come rimuovere la convalida dei fogli di Google

Se decidi di non desiderare più elenchi a discesa in queste celle, puoi rimuoverli rapidamente utilizzando la stessa finestra di convalida dei dati. Per fare ciò, selezionare le celle in cui si desidera rimuovere gli elenchi a discesa. Seleziona il Dati menu e selezionare Convalida dei dati.

Infine, tutto ciò che devi fare per rimuovere gli elenchi a discesa da queste celle è selezionare Rimuovi convalida.

Le frecce a discesa scompaiono quindi da tutte le celle selezionate.

L'uso degli elenchi a discesa in Fogli Google ti consente di controllare meglio come altre persone inseriscono i dati nei tuoi fogli di calcolo. Puoi mantenere le loro voci all'interno delle linee guida di ciò che ti aspetti, piuttosto che lasciarle digitare voci che potrebbero non avere alcun senso o che non sono corrette.

Gioca con gli elenchi a discesa in Fogli Google e verifica se migliora l'esperienza utente per le altre persone che utilizzano i tuoi fogli. Potrebbe anche farti risparmiare tempo quando inserisci i dati nei tuoi fogli!

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