Come evidenziare i duplicati in Fogli Google

Come

DiBen Stockton

Ultimo aggiornamento il19 maggio 2020

Sebbene Google Sheets non abbia la stessa profondità di funzionalità di Microsoft Excel, ha ancora una serie di trucchi utili sotto il cofano. Una delle sue funzioni più utili è la formattazione condizionale.

Ciò consente di modificare la formattazione di tutte le celle che rispettano un insieme specifico di condizioni create. Ad esempio, potresti evidenziare tutte le celle che superano un determinato valore o che contengono una parola specifica. La formattazione condizionale ha una serie di usi, come evidenziare errori o confrontare i dati.

Un'altra utile applicazione della formattazione condizionale è l'evidenziazione dei duplicati. Ciò consente di individuare rapidamente qualsiasi testo o valore duplicato all'interno di un foglio di calcolo di grandi dimensioni. Ecco come è fatto.

Evidenziazione dei duplicati da una singola colonna

Se desideri evidenziare i duplicati da una singola colonna in Fogli Google, devi prima selezionare la colonna in cui trovare i duplicati.

Con la colonna selezionata, fai clic su Formato> Formattazione condizionale dalla barra dei menu.

Se hai già la formattazione condizionale attiva in quella colonna, fai clic su Aggiungi un'altra regola. Altrimenti, puoi modificare la regola attualmente visualizzata.

premi il Formatta celle Se box e scegliere La formula personalizzata è dalle opzioni a discesa.

genere = countif (A: A, A1)> 1 dentro Valore o formula casella o sostituire tutte le istanze della lettera UN nella formula con la colonna scelta.

Ad esempio, per applicare la formattazione alla colonna M, la formula sarebbe = countif (M: M, M1)> 1

Puoi impostare tu stesso lo stile di formattazione, selezionando le opzioni di colore e carattere. Puoi anche utilizzare uno dei vari stili di formattazione predefiniti facendo clic su Predefinito testo sotto il Stile di formattazione opzioni, quindi selezionando una delle preselezioni.

Clic Fatto per aggiungere la regola di formattazione condizionale. Tutte le celle duplicate dovrebbero ora apparire con l'evidenziazione scelta.

Evidenziando i duplicati da più colonne

È possibile applicare questa formattazione a più di una colonna, evidenziando tutti i duplicati che compaiono nell'intervallo di celle selezionato.

Per iniziare, seleziona le colonne che desideri includere, tieni premuto il tasto Ctrl, quindi fai clic sulla lettera nella parte superiore di ogni colonna per aggiungere singole colonne.

Puoi anche tenere premuto il Cambio chiave e fare clic sulla prima e sull'ultima cella dell'intervallo per selezionare più colonne contemporaneamente.

Con le celle selezionate, premere Formato> Formattazione condizionale.

Modifica la regola corrente o premi Aggiungi un'altra regola per aggiungere una nuova regola.

premi il Formatta celle se... opzione e scegliere La formula personalizzata è.

genere = COUNTIFS ($ A $ 1: Z, A1)> 1 dentro Valore o formula scatola. Sostituisci ciascuno UN con la lettera della prima colonna nella selezione e Zcon l'ultima colonna nella selezione.

Ad esempio, se i tuoi dati erano presenti colonne da M a Q, poi = COUNTIFS ($ M $ 1: Q, M1)> 1 sarebbe la formula corretta.

Puoi selezionare il tuo stile di formattazione in Stile di formattazione sezione o fare clic sulla Predefinito testo per applicare una delle diverse opzioni di formattazione predefinite.

Clic Fatto per confermare e salvare la regola: i duplicati verranno ora evidenziati in tutte le colonne selezionate.

Le colonne che hai perso non verranno evidenziate, ma verranno comunque conteggiate per il numero di duplicati.

Utilizzo delle potenti funzionalità di Fogli Google

La formattazione condizionale è una funzione utile che ti consente di individuare facilmente informazioni duplicate su un foglio di calcolo di grandi dimensioni, ma ci sono molte altre funzionalità che possono essere incredibilmente utili per Principianti di Fogli Google e utenti regolari.

Si potrebbe desiderare, ad esempio, di aggiungi la validazione in-cell ai tuoi fogli di calcolo per migliorare la qualità dei tuoi dati. Se stai cercando di creare attività automatizzate, potresti voler esaminare utilizzando Fogli Google per inviare e-mail in base ai valori delle celle.

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