Che cos'è G Suite e come iniziare?

Google

DiRyan Dube

Ultimo aggiornamento il26 aprile 2019

G Suite è una raccolta di applicazioni di servizi cloud di Google progettate per aiutarti a gestire e gestire la tua attività. Il servizio include versioni aziendali delle popolari app consumer Gmail, Fogli, Documenti, Google Drive ecc. Queste app ti aiuteranno a comunicare con i tuoi clienti e collaboreranno con i tuoi colleghi, creando prodotti (documenti, fogli di calcolo e altro) insieme e archiviando file e dati aziendali. Tutto online.

Costi di G Suite

La cosa migliore di G Suite è il suo costo relativamente basso. Il servizio è venduto solo su abbonamento (vs. licenza perpetua) da $ 6 / mese per utente per Basic, fino a $ 25 / mese per utente per Enterprise.

L'abbonamento Basic è abbastanza buono per i piccoli team, ma tieni presente che fornisce solo 30 GB di spazio di archiviazione su tutte le app. Se hai

una piccola impresa, il pacchetto Business da $ 12 / mese per utente offre spazio di archiviazione illimitato e alcuni strumenti amministrativi aggiuntivi.

App di connessione G Suite

Per aiutarti a rimanere in contatto con i tuoi colleghi, Google offre:

• Gmail: Ottieni indirizzi email utilizzando il dominio web della tua attività.
• Calendario: Crea calendari condivisi che possono vedere tutti nell'organizzazione.
• correnti: Un sistema di forum per i tuoi team.
• luoghi di ritrovo: Organizza chat e videoconferenze sicure.

Gmail con il dominio della tua azienda è il motivo più popolare per cui le aziende acquistano un abbonamento a G Suite.

Questo dà alla tua azienda e al tuo team la sensazione di utilizzare un sistema di posta elettronica interno con un dominio comune anche se è tutto basato su cloud e ospitato su server di Google.

Una G Suite App Calendario ti consente di creare pianificazioni e calendari condivisi per l'intera organizzazione.

Condividere interi calendari o invitare persone nella tua organizzazione a eventi specifici è molto semplice con opzioni di condivisione per calendari ed eventi.

correnti è ottimo per le discussioni con i colleghi in diversi fusi orari. Suo il Google+ controparte per le imprese. Per riunioni ad hoc in tempo reale, Google Hangouts è molto utile

Se stai organizzando una riunione da una rete Wi-Fi pubblica come un internet café, utilizza il microfono per effettuare una chiamata vocale con il tuo team. Oppure puoi toccare l'icona del video per avviare una videoconferenza con il tuo team.

G Suite Crea app

Per aiutarti a rimanere produttivo e creativo con i tuoi colleghi, Google offre:

• Documenti: Collabora con il tuo team ai documenti.
• lenzuola: Crea, collabora e condividi fogli di calcolo con il tuo team.
• Le forme: Crea moduli basati sul Web per raccogliere informazioni dai tuoi colleghi.
• Slides: Crea presentazioni di alta qualità per le presentazioni del tuo team.
• siti: Crea siti Web facili e veloci con Google Sites.
• App Maker: Crea app per automatizzare la tua attività.
• Mantenere: Prendi appunti personali o condividi appunti con i tuoi team.
• Jamboard: Questa è una lavagna virtuale che puoi utilizzare per creare elementi visivi e brainstorming con i tuoi colleghi.

Avere così tanti strumenti creativi a portata di mano può davvero migliorare la produttività e la creatività della tua azienda.

Tutti e due documenti Google e Fogli Google semplificano la collaborazione con i tuoi colleghi. Puoi crearli e condividerli rapidamente con tutti i membri del tuo team.

Google Forms ti offre un modo conveniente per raccogliere informazioni da tutto il tuo team.

Ciò potrebbe includere un sondaggio del personale, sondare i membri del team sulle idee del progetto o persino raccogliere dati dai membri del team remoto sulla strada.

I moduli di Google sono molto facili da costruire utilizzando un semplice editor grafico che puoi pubblicare sul Web con un solo clic. Tutti i dati vengono inseriti in un foglio di Google per un facile accesso.

Presentazioni Google è la risposta di Google a Microsoft Powerpoint. Con Presentazioni Google puoi fare quasi tutto ciò che potresti fare con Powerpoint. È uno strumento utile per mettere insieme presentazioni sia per il tuo team interno che per clienti esterni.

Se combini questo strumento con Google Hangouts, puoi condividere il tuo schermo e fornire presentazioni virtuali da qualsiasi luogo. Questo è un grande vantaggio rispetto all'utilizzo di strumenti Microsoft basati su desktop.

Google Slides ti consente anche di utilizzare la funzionalità Chromecast integrata per trasmettere la tua presentazione a qualsiasi televisore abilitato per Chromecast.

Google Sites come parte di G Suite è utile per le aziende in molti modi. Puoi sviluppare le tue pagine informative interne per il team o consentire ai singoli team di sviluppare lì pagine web per qualsiasi uso.

L'utilità di sviluppo per creare un sito è così semplice che chiunque potrebbe creare una pagina, anche senza alcuna esperienza di programmazione.

Google Sites include widget per YouTube, Calendar, Google Maps, Documenti e fogli, Presentazioni, Moduli e Grafici.

Archiviazione, accesso e controllo

Le app finali che ottieni quando ti registri per un abbonamento a G Suite sono app che ti aiutano a organizzare e condividere file e mantenere il controllo su chi ha accesso alle app di G Suite e su quale tipo di accesso avere.

Queste app includono:

• Google Drive: Memorizza e condividi qualsiasi tipo di file e organizzali in cartelle.
• Ricerca nel cloud: Questa funzione di ricerca ti consente di cercare qualsiasi cosa in tutti i prodotti G Suite.
• Admin: Gestisci l'accesso di tutti gli utenti alle app di G Suite e il tipo di accesso che hanno.
• Volta: Archivia, cerca e archivia i dati da tutte le varie app di G Suite.
• Mobile: Gestisci tutte le app mobili utilizzate dal tuo team.

Per qualsiasi organizzazione, i dati sono fondamentali. Tutte queste app ti aiutano a mantenere i tuoi dati organizzati, facilmente ricercabili e ti aiuteranno a metterli a frutto.

Google Drive diventerà sicuramente l'app cloud più popolare utilizzata dalla tua azienda. È il repository per tutti i tuoi file e cartelle importanti da tutte le app di G Suite.

Google Drive ti dà il massimo controllo su tutte le tue informazioni. Con ogni file o cartella, è possibile creare uno dei seguenti scenari di condivisione:

• Condividi su Internet con solo un URL di condivisione.
• Condividi file o cartelle con singoli membri del tuo team o con tutti i membri dell'organizzazione.
• Rendi specifici file o cartelle di sola lettura.
• Assegna solo alcuni editor selezionati con accesso in scrittura.
• Condividi via email o social media.

Questo è un enorme miglioramento rispetto al metodo tradizionale di condivisione dei file all'interno di un'organizzazione, che di solito comporta la creazione di cartelle condivise in rete.

Anziché che un amministratore IT debba gestire l'accesso alle cartelle, Google Drive consente ai singoli utenti di gestire l'accesso globale a tutto ciò che creano.

Utilizzo di G Suite per la tua organizzazione

Come puoi vedere G Suite può essere un potente strumento per qualsiasi organizzazione, anche se è solo una persona o un'intera impresa.

Può aiutarti a ridurre i costi IT complessivi, grazie alla facile gestione e all'accesso al cloud. Soprattutto, riunisce l'intero team, fornendo strumenti per la collaborazione, l'organizzazione e una produttività complessiva migliore per tutti.