Inizia con Microsoft Planner per Office 365

Microsoft offre già solide soluzioni di gestione dei progetti come il 26enne software desktop Microsoft Project. Per la maggior parte dei singoli utenti e piccoli team, può essere travolgente e richiedere una curva di apprendimento che molti utenti non sono interessati a sacrificare. Microsoft Planner si basa sui fondamenti delle app web di oggi fornendo esperienze web pulite e mirate. Con il recente lancio di Planner, abbiamo deciso di provarlo per vedere se Microsoft ha una soluzione che è abbastanza allettante per alcuni servizi affermati come allentato e Trello.

Installa e usa Microsoft Planner per Office 365

Microsoft Planner richiede che gli utenti abbiano accesso a uno dei Abbonamenti aziendali di Microsoft Office 365 come E1, E3 o E5. Se disponi già di un account, accedi a Office 365, quindi fai clic sull'icona Pianificatore nella schermata iniziale. Se non hai accesso a Planner, potresti dover richiedere all'amministratore di Office 365 di abilitarlo come parte della sua prima versione. Attendere mentre Office Planner si configura da solo.

Dopo aver effettuato l'accesso, vedrai un'interfaccia vuota. È caratterizzato da un design pulito e facile da navigare. La barra delle applicazioni a sinistra può essere ridotta a icona, mentre i gruppi possono essere compressi. È possibile creare un nuovo piano, visualizzare i piani esistenti nell'hub, visualizzare le attività e i preferiti assegnati. Se stavi già usando Gruppi di desktop Outlook, si sarebbero presentati in Planner. I gruppi possono essere utilizzati come trampolino per un piano esistente.

Per creare un nuovo piano, fai clic sulla scheda Nuovo piano, inserisci un nome, scegli se renderlo pubblico o meno, fornisci una descrizione, quindi seleziona il pulsante Crea piano.

Poiché Planner lavora attorno ai team, si desidera aggiungere alcuni membri per assegnare i progetti. Clicca il Aggiungi membri menu nell'angolo in alto a destra, quindi scegli un membro esistente. Se non ne vedi nessuno, puoi cercarli.

Dopo aver creato il tuo piano, sarai portato a un'interfaccia abbastanza familiare se hai già usato Trello in precedenza. Planner consente di creare nuove attività, pianificare scadenze e assegnare membri specifici.

È possibile creare bucket aggiuntivi per gestire l'avanzamento di ciascuna attività assegnata. Proprio come Trello, puoi trascinare e rilasciare le attività da un secchio all'altro.

Se lo desideri, puoi aprire un lavoro e contribuire con ulteriori dettagli e assegnare un'etichetta. I file possono essere allegati da Una guida for Business o caricato dal tuo computer insieme a commenti e link.

Per i leader del gruppo che gestiscono progetti complessi, è possibile fare clic sulla scheda Grafici, che offre una visione a volo d'uccello dei progressi di ciascun membro. Gli utenti possono vedere i progetti non avviati, in ritardo, in corso o completati.

Quando un piano è completo, puoi passare con il mouse sopra la carta, quindi fare clic sulla casella di controllo verde per confermare il completamento.

Il Planner di Microsoft offre un'esperienza facile da usare per i team di piccole o grandi dimensioni, che vogliono solo investire risorse minime per avviare un progetto. L'effetto istantaneo di saltare e iniziare un piano senza una guida di riferimento è abbastanza potente. Gli utenti investiti in strumenti come Trello non sperimenteranno una curva di apprendimento significativa.

Per i dispositivi mobili, Planner non è ancora lì, beh, puoi accedervi da un browser Web mobile, ma al momento manca un'app mobile dedicata. Personalmente, non mi piace usare app Web come questa sui dispositivi mobili. Per un servizio come Trello, la maggior parte delle volte sono nell'app mobile. Speriamo che Microsoft lo segua presto. Microsoft ha iniziato sulla strada giusta, è una soluzione basata sul Web, non è necessario pensare a installare nulla, non è necessario apprendere nulla. Il vantaggio principale è l'integrazione di Office, in particolare con app come prospettiva e OneNote.

risorse:

Microsoft presenta i connettori di Office 365