Come scrivere in maiuscolo, minuscolo o maiuscolo in Excel

Come

DiAndre Da Costa

Ultimo aggiornamento il21 gennaio 2019

Se lavori con molti dati basati su testo nei tuoi fogli di calcolo Excel, formattarli può facilmente diventare un lavoro noioso. A differenza di Microsoft Word, Excel non include uno strumento Cambia maiuscole per modificare il testo con maiuscole, minuscole o altri tipi speciali di maiuscole. Quindi, qual è la soluzione a un problema come questo? È possibile copiare la colonna in Microsoft Word, utilizzare gli strumenti Cambia caso, quindi copiare e incollare nuovamente in Excel.

È un po 'complicato, tuttavia, e soggetto a errori di copia-incolla per grandi serie di dati. Un'opzione più incentrata su Excel è usare il SUPERIORE, INFERIORE, e CORRETTO funzioni. Per fare ciò, è possibile creare una colonna temporanea per formattare il testo e quindi sostituire i vecchi valori con il testo in maiuscolo. Una volta capito, la tecnica è abbastanza semplice e facile. Diamo un'occhiata.

Come utilizzare il caso di modifica in Excel 2016

Come notato sopra, non esiste alcuna opzione Cambia caso in Excel 2016, come in Word 2016. Ma puoi essenzialmente farne uno tuo con i passaggi seguenti.

In questo esempio, la colonna del nome del dipendente in basso contiene nomi che utilizzano TUTTI MAIUSCOLI, ma preferirei se li usassero CORRETTO capitalizzazione.

Innanzitutto, dovrai apportare una modifica temporanea al foglio di lavoro inserendo una nuova colonna a destra della colonna contenente il testo che desideri modificare. Dopo aver inserito la colonna, attiva la prima cella vuota accanto alla colonna contenente testo. Procedere con l'inserimento della formula per modificare il caso; in particolare, per davvero, questo sarebbe = CORRETTA (A3). Se si desidera utilizzare un diverso tipo di capitalizzazione, = SUPERIORE capitalizzerebbe tutte le lettere, mentre = LOWER si convertirà in tutte le lettere minuscole. Dopo aver inserito la formula, premi Invio.

Noterai che il testo della prima cella viene copiato nella colonna che abbiamo creato in precedenza utilizzando l'involucro appropriato.

Tutto ciò che devi fare ora è utilizzare la funzione di riempimento automatico per ripetere il processo per gli altri nomi.

Ora che i nomi usano il case corretto, cosa farai con i duplicati? Semplice: seleziona i nomi nella colonna che hai appena compilato automaticamente, quindi fai clic su Copia o premi CTRL + C. Fare clic con il tasto destro nella colonna iniziale; nel mio caso, lo è A3. Fai clic sul menu Incolla speciale per Valori.

Procedere con l'eliminazione della colonna temporanea utilizzata per facilitare la formattazione. Ecco qua: i tuoi nomi ora usano il case corretto.

Con questo semplice consiglio, ti sei appena risparmiato minuti, forse ore di lavoro di rientro dei dati umili. Ti interessano altri suggerimenti su Excel? Se non conosci Microsoft Excel, dai un'occhiata al nostro tutorial per iniziare con questa popolare app per fogli di calcolo.